Out of Office Manager mit Rekurrenz-Funktion für Office 365 und Exchange Server

UPDATE: Es tut uns leid, aber CodeTwo Out of Office Manager, der in diesem Artikel erwähnt wird, wurde eingestellt. Wenn Sie nach einer Alternative für Exchange Server suchen, sehen Sie sich die Autorespond-Funktion in CodeTwo Exchange Rules Pro an.

Ein- oder zweisprachig, mit oder ohne Stellvertreterdaten, schwarz, blau oder rot – je größer ein Unternehmen, umso schwieriger gestaltet sich die Umsetzung einer Richtlinie für Abwesenheitsnotizen.

Mit dem neuesten Release von CodeTwo Out of Office Manager legen wir Unternehmen ein zuverlässiges und zugleich einfaches Tool in die Hand, mit dem sie die Abwesenheitsnotizen vereinheitlichen und zentral steuern können. Die neu implementierte Rekurrenz-Funktion basiert auf den Feature-Requests unserer Kunden, die Teilzeitkräfte beschäftigen.

Rekurrierende Abwesenheitsnotiz – wozu ist das gut?

Ab Version 1.1.0 zeichnet sich CodeTwo Out of Office Manager durch zwei zentrale Merkmale aus:

• das Programm kann auf einer gewöhnlichen Workstation innerhalb der Office 365- oder Exchange-Domäne installiert und von nichttechnischem Personal bedient werden,
• für Teilzeitbeschäftigte können Abwesenheitsnotizen definiert werden, die Woche in Woche automatisch aktiviert und wieder deaktiviert werden

Die Tatsache, dass einige Geschäfts-E-Mails erst nach fünf oder sechs Tagen gelesen und bearbeitet werden, zwingt das Unternehmen zur Verwendung einer Abwesenheitsnotiz. In zahlreichen Fällen, z.B. bei akademischen Lehrkräften mit einer halben Stelle, bleibt der wöchentliche Stundenplan über mehrere Monate unverändert. Anstatt Woche in Woche eine neue Abwesenheitsnotiz zu setzen, kann man sich hier der Rekurrenz-Funktion bedienen.

Einmal eingestellt, schaltet CodeTwo Out of Office Manager die Abwesenheitsnotiz an bestimmten Wochentagen ein und aus.

CodeTwo Out of Office Manager 1.1.0 enthält außer der Rekurrenz-Funktion noch viele weitere Änderungen und Nachbesserungen. Eine Übersicht finden Sie hier.

Das Programm stellen wir Ihnen für 30 Tage kostenlos zur Verfügung. Nach Ablauf dieser Frist können Sie das Tool lizenzieren und damit zeitlich unbeschränkt nutzen.

CodeTwo Out of Office Manager 1.1.0 kostenlos herunterladen

Für Fragen zu der Installation, Funktionsweise, Lizenzierung sowie für alle weitere Fragen kontaktieren Sie unseren Kunden-Support.