Planen Sie Termine für automatische E-Mail Marketingaktionen in Office 365

Wir sind froh, Ihnen mitteilen zu können, dass CodeTwo Email Signatures for Office 365 – unsere zuverlässige und sichere Lösung für zentrales Verwalten von Signaturen in Exchange Online – eine neue Funktionalität erhalten hat, die Ihnen erlaubt, bestimmte Regel automatisch zur festgelegten Zeit zu starten und zu stoppen. Das ist dank einem Zeitplaner möglich, einer Funktion, mit der Sie präzise die Aktivierungstermine von allen oder gewählten E-Mail Signature Regeln definieren können.

Sie werden die Zeitplaner Option besonders dann schätzen, wenn Ihr Unternehmen E-Mail Marketingaktionen führt, die im Voraus geplant werden. Mit flexiblen Einstellungen von Zeiträumen, können Sie mühelos Ihre Werbekampagnen organisieren, indem Sie sie anfangen und abschließen, wenn der dafür richtige Zeitpunkt kommt. Dazu noch können Sie unterschiedliche Aktivierungszeiträume für unterschiedliche E-Mail Signatur Regeln einstellen, was sich als besonders nützlich erweisen kann, wenn Sie mehrere Werbekampagnen im Voraus planen.

Einfaches Planen von E-Mail Werbekampagnen

Mit nur ein paar Mausklicken können Sie Zeiträume der Aktivierung Ihrer Werbekampagnen einstellen, die mit Hilfe von CodeTwo Email Signatures for Office 365 durchgeführt werden. Zu diesem Zweck machen Sie bitte Manage Signatures App auf, wählen Sie die Regel, die Sie zur festgelegten Zeit aktivieren möchten. Dann gehen Sie bitte zum Tab Options. In dem Tab schalten Sie bitte den Zeitplaner ein und klicken Sie bitte auf Schedule Button.

Sie können jetzt exakte Termine festlegen, an denen eine Regel mit dem Einsetzen der Signatur anfangen und aufhören soll. Sie können sogar bestimmte Stunden und Minuten einstellen, während deren die Regel aktiv wird. Sie können entscheiden, ob eine Regel wiederholt jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat aktiviert wird, oder kontinuierlich binnen einem festgelegten Zeitraum gültig bleiben soll. Mit einem Festlegen von bestimmten Enddatum (eine Kampagne kann ebenso gut ohne ein Enddatum angelegt werden) können Sie bestimmen, wie lange Ihre Werbekampagne aktiv bleiben soll.

Sie können auch personalisierte Aktivierungszeiträume festlegen, die den Anforderungen Ihrer Werbekampagne am besten gerecht werden.

Das war’s. Jetzt können Sie dieselben Schritte bei jeder Regel wiederholen, die Ihre E-Mail Signaturen anhängt und dabei sicher bleiben, dass die Regeln automatisch zur festgelegter Zeit aktiviert werden. Das Programm wird Ihnen ebenfalls zeigen, bei welcher Regel die eingestellte Zeitplaner Option zur Zeit aktiv oder nicht aktiv ist.

Bemerkung: Wenn eine geplante Regel nicht aktiv ist, bedeutet das, dass Ihre Aktivierungsperiode noch nicht gekommen ist. Sobald das genaue Datum kommt, wird die Regel automatisch gestartet und bleibt aktiv bis zum festgelegten Enddatum.

Verwenden Sie unterschiedliche Marketing Banners für unterschiedliche Gelegenheiten

Mit der Zeitplaner Funktion, haben Sie eine große Chance, perfekt zugeschnittene Marketing Banners zur ideal festgelegten Zeit, an sorgfältig gewählte Gruppe der Benutzer zu liefern. Unterschiedliche E-Mail Singature Regeln mit unterschiedlichen Banners für unterschiedliche Gelegenheiten, in denen Sie zum Beispiel über neue Angebote, Winterverkauf oder Änderung der Firmenanschrift informieren, werden Ihrer Firma helfen, mit den Empfängern besser zu kommunizieren.

Hinzu kommt noch, dass Sie sogar spezielle Tags zu den Links hinzufügen können, um Ergebnisse Ihrer Werbekampagnen zu verfolgen und zu messen. Das Wissen, inwieweit eine bestimmte Werbekampagne erfolgreich war, kann beim Planen von künftigen Marketingaktionen behilflich sein. Zum Analysieren der Daten, können Sie eine der beliebten Web Plattformen – Google Analytics verwenden.

Testen Sie diese Funktionalität!

Benutzer von CodeTwo Email Signatures for Office 365 können bereits die Funktion in Anspruch nehmen, die in Manage Signatures Apps in der Options Tab verfügbar ist. Jeder Andere, der sie ausprobieren möchte, kann sich hier für ein 14-tägiges Trial eintragen, oder folgende Webseite besuchen. Während der Testzeit ist ein Hinterlegen von Kreditkarte nicht erforderlich.

Wie immer, wenn Sie irgendwelche Fragen haben, oder uns Ihre Überlegungen mitteilen möchten, zögern Sie bitte nicht, sich mit uns in Verbindung zu setzen. Wir arbeiten rund um die Uhr, von Montag bis Freitag.