Zurücksetzen der Absenderliste für Abwesenheitsnotizen in Exchange und Office 365

UPDATE: Es tut uns leid, aber CodeTwo Out of Office Manager, der in diesem Artikel erwähnt wird, wurde eingestellt. Wenn Sie nach einer Alternative für Exchange Server suchen, sehen Sie sich die Autorespond-Funktion in CodeTwo Exchange Rules Pro an.

Der Out of Office Assistant ist ein Tool, das kein Unternehmen dieser Welt – egal ob groß oder klein – je missen möchte. Es verhindert, dass wichtige E-Mails tagelang nicht beantwortet werden, weil der Adressat außer Haus ist.

CodeTwo Out of Office Manager stellt eine grafische Kalenderoberfläche bereit, über die jeder Out of Office Assistant in Ihrer Office 365- oder Exchange Server-Organisation verwaltet werden kann.

Seit dem neuesten Release können auch mehrere Abwesenheitsnotizen an den gleichen Absender geschickt werden, solange wie der Out of Office Assistant aktiv ist.

Vorteile gegenüber Office 365 und Exchange

• • Zentralisierte Kontrolle über alle Out of Office-Einstellungen innerhalb der Organisation,
  • Möglichkeit, mehrere Out of Office-Nachrichten im Voraus zu setzen,
  • Scheduler-Funktion und Out of Office-Rekurrenz (z.B. täglich außerhalb der Geschäftszeiten),
  • NEU: Zurücksetzen der Absenderliste für Abwesenheitsnotizen.

Wo liegt der Unterschied?

Auf den ersten Blick mag der Unterschied gering erscheinen. Vergessen Sie aber nicht – Exchange Server und Office 365 verschicken nur 1 automatische Antwort pro Absender, während der gesamten Abwesenheitszeit. Demzufolge bekommen externe User, die heute eine Out of Office-Notiz von einem Ihrer Mitarbeiter erhalten haben, keine weitere OOF-Nachricht, und zwar weder morgen noch übermorgen noch nächste Woche… Das ist, als würden Sie jemandem sagen, Sie werden einige Tage nicht erreichbar sein und dann ignorieren Sie ihn einfach.

Die Version 1.4 von CodeTwo Out of Office Manager lässt Sie die Absenderliste zurücksetzen, sodass mehrere Out of Office-Antworten an den gleichen User geschickt werden können. Vergisst der User, dass er schon mal Ihren beurlaubten Mitarbeiter angeschrieben hat, oder verpeilt er das Von-bis-Datum, erinnert ihn eine frische Out of Office-Notiz daran. Problem gelöst.

CodeTwo Out of Office Manager v. 1.4 herunterladen!

Neben der Funktion Allow auto replies to be sent multiple times enthält das Update einige kleinere Bugfixes. Die vollständige Liste aller Änderungen finden Sie in der Versionshistorie.

Wir empfehlen, Ihre aktuelle Installation von CodeTwo Out of Office Manager durch Version 1.4 zu ersetzen. Das Update ist kostenlos. Eine Anleitung dazu, wie man unsere Software aktualisiert, finden Sie in diesem Artikel.

Alle, die das Programm noch nicht kennen, können die kostenlose 30-tägige Trial-Version herunterladen.

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CodeTwo Out of Office Manager – Produktseite
CodeTwo Out of Office Manager v. 1.4 – Download