CodeTwo Email Signatures for Office 365
24-Stunden-Support
Signaturen sichtbar beim Verfassen einer E-Mail
blitzschnelle Bereitstellung
Screenshots
Im Tab Overview können Sie allgemeine Angaben zu Ihren E-Mail-Signaturregeln hinterlegen.
Ihre Regeln können entwerder für alle User greifen, oder Sie schränken den Absenderkreis ein, indem Sie auf diverse Kriterien zurückgreifen.
Das Programm lässt Ihnen die Regel konfigurieren, deren Greifen anhand von bestimmten Schlagwörter oder Phrasen ausgelöst oder unterdrückt wird.
Nutzen Sie den Filter für Azure-AD-Felder, wenn Ihre Signatur nur für ausgewählte Absender greifen soll.
CodeTwo Email Signatures for Office 365 bietet drei Einstellungen für den Empfängerkreis.
Über den Tab Design können Sie auf den Signature Template Editor zugreifen, um eine der vordefinierten Signaturen auszuwählen oder auch Ihr eigenes Template zu erstellen.
Im Tab Design können Sie ebenfalls wählen, wie die Signaturen in der Korrespondenz angehängt werden. Das Programm kann zum Beispiel unterschiedliche Signaturen bei Neuen und darauffolgenden Nachrichten verwenden.
In der Signaturvorlage-Bibliothek können Sie ein Template aus einer Vielzahl von vordefinierten Signatur-Layouts auswählen.
Im „Quick Customization“-Fenster können Sie einfach bestimmte Elemente des Signaturblocks hinzufügen oder entfernen, bevor Sie ihn im Signature Template Editor öffnen.
CodeTwo Email Signatures for Office 365 ist mit einem grafischen Editor ausgestattet, der Ihnen problemlose Erstellung von Signatur-Templates in HTML, RTF und Plain Text ermöglicht.
Im Tab Optionen können Sie bestimmen, ob die nächste Regel überprüft wird oder nicht, nachdem die gegebene Regel bereits gegriffen hat. Hier können Sie auch die Aktivitätszeitrahmen für jede Regel einzeln planen.
Sie können auch die Sent Items Update Funktion aktivieren, dadurch werden die Signaturen in Gesendeten Elementen angezeigt.
Wenn Sie einen neuen Tenant hinzufügen, können Sie aus acht Geolokationen wählen.
Nachdem die Anmeldung von Ihrem Tenant erfolgreich abgeschlossen wird, wird Ihnen ein persönliches TLS Zertifikat erstellt. Das Beliefern mit dem Zertifikat kann bis zu 15 Minuten dauern.
Das Programm klinkt sich automatisch in Ihren Office 365-Mandanten ein – manuelle Einrichtung ist nicht nötig.
Für jeden Tenant können Sie Vorschau der Signaturen aktivieren, was den Endbenutzern ermöglicht, Ihre Signaturen beim Verfassen Ihrer E-Mail zu sehen.
Sobald der Vorschau von Signaturen aktiviert ist, können Sie Ihre Signaturen in Echtzeit beim Schreiben einer E-Mail im Outlook sehen.
Ein Live Vorschau von den Server Signaturen ist ebenfalls verfügbar, wenn E-Mails in Outlook on the WEB (OWA) verfasst werden. Alle Änderungen im Bereich der Signatur werden in Echtzeit angezeigt.
Benutzer können auch serverseitige Signaturen beim Verfassen einer E-mail im Outlook for Mac sehen.
CodeTwo Email Signatures for Office 365 stempelt Nachrichten ab, während sie durch Microsofts Cloud fließen. Es spielt keine Rolle, von welchem Gerät sie gesendet werden.
Das Programm vereinfacht den Prozess der E-Mail-Branding-Verwaltung. Dank der Möglichkeiten, die es bietet, können Sie die E-Mails professionell und sauber für alle E-Mail-Clients gestalten.
Sie können Benutzer oder Teams auswählen, die Zugriff auf die Manage Signatures App haben. So kann das Marketing-Team E-Mail-Signaturen entwerfen und E-Mail-Kampagnen steuern, während die IT-Abteilung sich mit administrativen Aufgaben beschäftigt.
