CodeTwo Email Signatures for Office 365
- Zentral verwaltete E-Mail-Signaturen für Exchange Online
- Software gehostet in Deutschland »
- Bevorzugte Lösung in Microsoft AppSource »
- Erwähnt von Microsoft »
- Hoch empfohlen von IT-Profis »
- Kunden aus 150 Ländern lieben uns für:
- 24-Stunden-Support
- Signaturen sichtbar beim Verfassen einer E-Mail
- blitzschnelle Bereitstellung
14 Tage ohne Kreditkartenangabe
Siehe Subskriptionspreise
für bestehende User
Screenshots
Nutzen Sie die Manage Signatures App, um Signaturregeln (serverseitig und clientseitig) zu erstellen und E-Mail-Signaturvorlagen zu entwerfen.
Im Tab Overview können Sie allgemeine Angaben zu Ihren E-Mail-Signaturregeln hinterlegen.
Ihre Regeln können entwerder für alle User greifen, oder Sie schränken den Absenderkreis ein, indem Sie auf diverse Kriterien zurückgreifen.
Nutzen Sie den Filter für Azure-AD-Felder, wenn Ihre Signatur nur für ausgewählte Absender greifen soll.
Sie können Ihre serverseitige Signatur auch nur dann anwenden, wenn E-Mails an bestimmte Empfänger gesendet werden.
Serverseitige E-Mail-Signaturen können außerdem allen ausgehenden E-Mails oder nur internen oder externen Nachrichten hinzugefügt werden.
Das Programm lässt Ihnen serverseitige Regeln konfigurieren, die anhand von bestimmten Keywords oder Phrasen ausgelöst oder unterdrückt werden.
Über den Tab Design können Sie auf den Signature Template Editor zugreifen, um eine der vordefinierten Signaturen auszuwählen oder auch Ihr eigenes Template zu erstellen.
Im Tab Design können Sie ebenfalls bestimmen, wie serverseitige E-Mail-Signaturen in der Korrespondenz angehängt werden sollen. Das Programm kann zum Beispiel unterschiedliche Signaturen bei neuen und nachfolgenden Nachrichten verwenden.
In der Signaturvorlage-Bibliothek können Sie ein Template aus einer Vielzahl von vordefinierten Signatur-Vorlagen auswählen.
Im „Quick Customization“-Fenster können Sie einfach bestimmte Elemente des Signaturblocks hinzufügen oder entfernen, bevor Sie ihn im Signature Template Editor öffnen.
CodeTwo Email Signatures for Office 365 ist mit einem grafischen Editor ausgestattet, der Ihnen problemlose Erstellung von Signatur-Templates in HTML, RTF und Plain Text ermöglicht.
Im Tab Options einer serverseitigen Signatur können Sie bestimmen, ob die nächste Regel auf der Liste verarbeitet werden soll, nachdem eine bestimmte Regel bereits angewendet wurde (oder nicht). Hier können Sie auch die Aktivitätszeitrahmen für jede Regel einzeln planen.
Bei clientseitigen Signaturregeln können Sie im Tab Options festlegen, welche Signatur standardmäßig für neue Nachrichten und welche für Antworten / Weiterleitungen gelten soll. Darüber hinaus können Sie alle von Benutzer erstellten Signaturen aus Outlook löschen.
Wenn Sie Ihren Tenant bei CodeTwo-Diensten registrieren, können Sie aus acht Geolokationen wählen.
Um Germany West Central als Ihre Geolokation auszuwählen, klicken Sie sie im Drop-down-Menü an.
Sie können auch einen von drei Signatur-Modi auswählen, in denen das Programm ausgeführt wird: serverseitiger, clientseitiger und Combo-Modus.
Für jeden Tenant können Sie die Vorschau der Signaturen aktivieren, was den Endbenutzern ermöglicht, Ihre serverseitige Signaturen beim Nachrichtenverfassen zu sehen.
Sobald der Vorschau von Signaturen aktiviert ist, können Sie Ihre serverseitigen Signaturen in Echtzeit beim Schreiben einer E-Mail in Outlook, Outlook on the Web (OWA) und Outlook for Mac ansehen.
Serverseitige Signaturen werden zu Nachrichten hinzugefügt, während sie durch Microsoft Azure Cloud fließen. Es spielt keine Rolle, von welchem Gerät sie gesendet werden.
Im clientseitigen Modus erhalten Benutzer Zugriff auf Signaturen direkt in Outlook über ein dediziertes Add-In. Sie werden durch das Programm automatisch in E-Mails eingefügt, können aber auch von Benutzern manuell ausgewählt werden.
Das Programm vereinfacht den Prozess der E-Mail-Branding-Verwaltung. Dank der Möglichkeiten, die es bietet, können Sie die E-Mails professionell und sauber für alle E-Mail-Clients gestalten.
Sie können Benutzer oder Teams auswählen, die Zugriff auf die Manage Signatures App haben. So kann das Marketing-Team E-Mail-Signaturen entwerfen und E-Mail-Kampagnen steuern, während die IT-Abteilung sich mit administrativen Aufgaben beschäftigt.
Sie können den Integritätszustand unserer Dienste jederzeit auf einer speziellen Statusseite anzeigen. Wir können Ihnen auch E-Mail-, SMS- und RSS-Benachrichtigungen senden, wenn Probleme mit Ihrer Geolokation auftreten.
