CodeTwo Exchange Rules 2013

Software für E-Mail-Signaturen-Verwaltung in Exchange 2013 

Dieses Programm hilft Ihnen, E-Mail-Signaturen und Disclaimer in Ihrer Exchange 2013-Umgebung von einer Stelle aus zu verwalten. Nachrichten, die von einem E-Mail-Client (z.B. Outlook, OWA) oder einem Mobilgerät gesendet werden und durch Ihren Server fließen, bekommen automatisch eine sauber formatierte Signatur angefügt. 

Email Signatures landing banner

Die Software ermöglicht Ihnen:

  • Anfügen Ihrer Signatur an unterschiedlichen Stellen in der E-Mail
  • Unterschiedliche Signatur-Templates für verschiedene User
  • Zentrale Verwaltung Ihrer Signaturen  
  • Ansicht Ihrer Signatur unter Gesendete Elemente im E-Mail-Client
  • Erweiterung Ihrer Signatur um Logo, Banner und sonstige Grafik
  • Vollständig personalisierte Signaturen mit Daten aus Ihrem Active Directory

Systemanforderungen

Das Programm ist für Exchange Server 2013 bestimmt. Wenn Sie die CodeTwo Exchange Rules unter einer anderen Serverversion installieren möchten, wählen Sie aus zwischen: Exchange 2016, 2010, 2007 und 2003.


Hauptfunktionen

Automatische E-Mail-Signaturen

Nutzen Sie das Administration Panel, um neue Signaturregeln anzulegen und lassen Sie das Programm jede Nachricht, die durch Ihr Exchange 2013 wandert, entsprechend abstempeln. Sobald Sie alle Einstellungen angepasst haben, erfolgt das Anfügen von E-Mail-Signaturen völlig automatisch.

Unterschiedliche Signaturen für verschiedene Mitarbeiter

Ihre Signatur kann variieren, je nachdem von wem die E-Mail abgeschickt wird (einzelne User, User-Gruppen wie z.B. die Marketing-Abteilung). Sie entscheiden welche Signatur welchen Usern zugeordnet wird. Erstellen Sie einfach mehrere Templates und verlassen Sie sich auf CodeTwo Exchange Rules 2013.

Zentrale Signaturenverwaltung

Mit dem Administration Panel hinterlegen Sie für alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen eine standardisierte E-Mail-Signatur. Weil die Signatur unter Exchange Server angefügt wird, behalten Sie stets Kontrolle über das Layout - Ihre Endanwender können nichts mehr verstellen.

Signaturen mit Active Directory-Daten

Binden Sie in Ihr Template Active Directory-Platzhalter ein, um für jeden Mitarbeiter im Unternehmen eine personalisierte Signatur generieren zu lassen. Das Programm ergänzt die Angaben, sobald die E-Mail durch Exchange 2013 fließt.

Signaturen mit Firmenlogo und Banner

Binden Sie in Ihre Geschäftssignatur das Unternehmenslogo oder Absenderbild ein. Steigern Sie die Wirkung Ihrer Marketing-Kampagnen durch Werbebanner u.a. Grafik. All das erreichen Sie mit dem integrierten HTML-Editor.

E-Mails mit QR-Codes

QR-Codes sind ein nettes und weit verbreitetes Gimmick. Daher verfügt der Programmeditor über eine Funktion, mit der QR-Codes in E-Mail-Signaturen eingebunden werden können. Sie entscheiden, ob der Code Hyperlinks, vCards, Text oder andere Infos enthalten soll.

Unterstützung für unterschiedliche E-Mail-Clients und Mobilgeräte

Jede E-Mail, gesendet von einem E-Mail-Client bzw. einem mobilen Gerät innerhalb Ihrer Exchange 2013-Organisation, bekommt automatisch Ihre E-Mail-Signatur angefügt.

Template-Editor

Mit dem integrierten Template-Editor hinterlegen Sie Ihre E-Mail-Signatur in drei Formaten: HTML, Plain Text und RTF. Zusätzlich können Sie beim Entwerfen Ihrer Templates auf zahlreiche Funktionen zurückgreifen, wie z.B. auf Social Media Icons, Fotos, Bilder und auf Textbearbeitungsoptionen.

E-Mails mit Signaturen unter Gesendete Elemente

Sobald Sie den Dienst Sent Items Update eingerichtet haben, werden gesendete E-Mails mitsamt der Signatur unter Gesendete Elemente angezeigt. Nativ ist das nicht möglich, da die Signatur unter Exchange angehängt wird.

E-Mails mit Marketing-Inhalt

Nutzen Sie CodeTwo Exchange Rules 2013, um die Wirksamkeit Ihrer Marketing-Kampagnen zu verbessern. Verwenden Sie klickbare Banner, bewerben Sie Ihr Sortiment, informieren Sie Ihre Kunden über laufende Aktionen. Das Programm steigert den Effekt Ihrer E-Mail-Marketing-Maßnahmen.

Signaturpositionierung

Dank dem Programm fügen Sie Ihre Signatur an unterschiedlichen Stellen der E-Mail an. Mit bloßem Exchange ist das nicht zu händeln. Lassen Sie das Programm Ihre Signatur direkt unterhalb von Antworten und Weiterleitungen, oder als Kopfzeile anhängen.

Regeltester

Bevor Sie Ihre neue Signaturregel in die Produktivumgebung übernehmen, können Sie prüfen, ob das automatische Anfügen korrekt funktioniert. Kontrollieren Sie den Output anhand von Test-E-Mails, und wenn Sie mit dem Resultat zufrieden sind, schalten Sie die Regel scharf.

Unkomplizierte Installation und Konfiguration

Um das Programm unter Exchange 2013 zum Laufen zu bringen, benötigen Sie nur wenige Minuten. Laden Sie die Set-up-Datei herunter und klicken Sie den Installationsassistenten durch. Anschließend greifen Sie auf die Template Library zurück und bedienen Sie sich einer fertigen Signatur. So können Sie das Programm direkt nach der Installation testen.

Kostenloser Test

Testen Sie das Programm 30 Tage kostenlos. Während dieser Zeit funktioniert das Programm ohne Einschränkungen. Im Fall, dass Sie die Testphase verlängern möchten, können Sie sich gern an unsere Techniker wenden.

30 Tage Geld-zurück-Garantie

Sollten Sie aus irgendeinem Grund mit der Software nicht zufrieden sein, können Sie sie innerhalb von 30 Tagen ab Bestellung zurückgeben. Wir stellen keine weiteren Fragen.

Angaben zum Produkt

Produktname: CodeTwo Exchange Rules 2013

Unterstützte Plattformen

Administrationspanel kann installiert werden unter
Windows Server 2012 / 2008 R2 SP1

Erfordert
Microsoft Exchange Server 2013
Exchange 2013 Mailbox Rolle

Desktop-Version kann installiert werden unter
Windows Server 2012 / 2008 R2
Windows 10* / 8.1 / 8 / 7 / Vista

*Im Fall, dass das Programm nach Upgrade von Windows 7 oder 8.1 auf Windows 10 nicht mehr funktioniert, installieren Sie es neu.

Unterstützung für 32- und 64-Bit-Plattformen.

* Wenn Sie Exchange 2013 mit SP1 einsetzen, sollten Sie vor der Installation des Programms diesen Artikel lesen

Windows 10 Windows 7 Windows 8 Windows 8.1 Windows Server 2008 Windows Server 2012

Produktbeschreibung

CodeTwo Exchange Rules 2013 ergänzt den Mechanismus für Signaturen/Disclaimer in Exchange 2013: PC-Verwaltungspanel, div. Bilder-Funktionen, alle Mobilgeräte

Angaben zur Version

  • Aktuelle Version: 2.9.2.2
  • Größe: 95.1 MB

Nützliche Links