CodeTwo Exchange Rules 2016
E-Mail-Signaturmanager für Exchange 2016
30 Tage kostenlos testen;
keine Kreditkarte erforderlich
Übersicht
Diese Server-App verbessert das Management von E-Mail-Signaturen und Disclaimern in E-Mails, gesendet von E-Mail-Clients und Mobilgeräten innerhalb Ihrer Exchange 2016-Organisation. Mit dem Programm sind Erstellung und Verwaltung von E-Mail-Signaturen viel umfassender und ausgefeilter als nativ.
Das Programm ergänzt die Transportregeln, nativ verfügbar in Exchange, und ermöglicht Folgendes:
Anfügen der Signatur direkt unterhalb der letzten Antwort in Konversationen
Anzeigen der Signatur unter Gesendete Elemente im E-Mail-Client des Absenders
Erstellung unterschiedlicher Signaturen für verschiedene User (je nach Absender, Empfänger, AD-Gruppe)
Erstellung einheitlicher, zentral verwaltbarer E-Mail-Signaturen und Disclaimer
Anfügen der Signatur an alle E-Mails, unabhängig von dem verwendeten Gerät und E-Mail-Client (z.B. Outlook, OWA, Android, iPhone/iPad etc.)
Erweiterung der Unternehmenssignatur um Logos und Fotos
Personalisierung der Signatur durch Verwendung von Active Directory-Feldern und Einsatz von Bedingungen zur Entscheidung, welche Informationen eingefügt werden sollen
Einheitliche E-Mail-Signaturen
für Ihr Unternehmen
Das Video erläutert, wie Sie mit dem Programm E-Mail-Signaturen und Disclaimer aller Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen vereinheitlichen können.
Systemanforderungen
CodeTwo Exchange Rules 2016 wurde für Exchange Server 2016 entwickelt. Es gibt auch eine separate Version des Programms, die Sie mit Exchange Server 2019 verwenden können.
Brauchen Sie einen E-Mail-Signaturmanager für Microsoft 365 (Office 365)? Prüfen Sie jetzt CodeTwo Email Signatures 365.
Hauptfunktionen
Automatisch angefügte Signaturen und Disclaimer
Das Anfügen Ihrer Signaturen und Disclaimer basiert auf vorab festgelegten Konditionen und Aktionen. Sobald das Programm fertig konfiguriert ist, stempelt es Ihre Online-Korrespondenz automatisch ab.
Anwenderspezifische Signatur
Es können unterschiedliche E-Mail-Signaturen für verschiedene User und User-Gruppen hinterlegt werden, z.B. Signaturen fürs Marketing können anders sein als Signaturen für den Verkauf. Ordnen Sie Ihren Usern eine Signatur zu und das Programm übernimmt den Rest.
Zentrales Management von Signaturen und Disclaimern
Verwalten Sie von einer Stelle aus alle E-Mail-Signaturen und Disclaimer in Ihrem Unternehmen. Fügen Sie in jede Geschäfts-E-Mail Ihren Disclaimer ein und stellen Sie damit die Vollständigkeit von Pflichangaben sicher.
Active Directory-Daten in Signaturen
Sie können die E-Mail-Signatur Ihrer Mitarbeiter vereinheitlichen und zugleich dafür sorgen, dass sie mit individuellen Absenderangaben gefüllt wird. Dies ist möglich, weil das Programm mit Ihrem Active Directory verzahnt ist und Einbindung von AD-Platzhaltern ermöglicht. Und mit der Funktion für bedingte Platzhalter können Sie die Personalisierung noch detaillierter gestalten. Sobald Sie Bedingungen für einen solchen Platzhalter definiert haben, kann er durch einen von mehreren Werten aus dem und außerhalb des Active Directory ersetzt werden.
Signaturen mit Logo, Foto u.a. Grafik
Erweitern Sie Ihre Signatur um Firmenlogo, Absenderbild, Werbebanner u.a. Grafik. Nutzen Sie dazu auf den integrierten HTML-Editor, ausgestattet mit allen gängigen Bearbeitungsfunktionen.
Signaturen mit QR-Code
Mit dieser Funktion fügen Sie zu Ihrer Signatur Informationen in Form eines QR-Codes hinzu. Der Code kann mit einem mobilen Gerät gescannt und die darin enthaltenen Daten schnell gespeichert werden. Der Code wird dynamisch generiert und kann ebenfalls Active Directory-Platzhalter enthalten, die automatisch ergänzt werden.
Signaturen für alle Clients und Mobilgeräte
Weil Ihre Signaturen unter Exchange Server angefügt werden, unterstützt das Programm alle E-Mail-Clients und mobile Geräte, solange sie an Exchange angebunden sind. Demzufolge spielt es keine Rolle, ob die E-Mail von iPhone, Android, Blackberry, Outlook oder OWA gesendet wird – sie bekommt Ihre professionelle Signatur angefügt.
Integrierter HTML-Vorlageneditor
Das Programm verfügt über einen leicht zu bedienenden Editor für Signaturvorlagen, mit dem Sie optisch ansprechende HTML-, RTF- und Nur-Text-Signaturen und -Disclaimer entwerfen. Sie können dies entweder von Grund auf tun oder eine der fertigen Signaturvorlagen nutzen. Mit nur wenigen Mausklicks fügen Sie in Ihre Vorlage Grafik, Social Media Buttons, Hyperlinks und Tabellen ein. Der Editor bietet außerdem alle gängigen Text-Bearbeitungsoptionen.
Signaturen unter Gesendete Elemente
Wenn Sie prüfen wollen, wie Ihre Signatur in gesendeten E-Mails dargestellt wird, können Sie den Dienst Sent Items Update aktivieren. Er sorgt dafür, dass die Signatur unter Gesendete Elemente in Ihrem E-Mail-Client aktualisiert wird.
Verbessertes E-Mail-Marketing
Mit CodeTwo Exchange Rules 2016 fügen Sie in Ihre ausgehenden E-Mails klickbare Werbebanner ein und verstärken damit die Wirkung Ihrer Marketing-Kampagnen.
Freie Positionierung von Signaturen
Sie können das Programm so einrichten, dass es Ihre Signatur an einer bestimmten Stelle anfügt. Legen Sie fest, ob die Signatur direkt unterhalb der letzten Antwort oder ganz am Ende des E-Mail-Threads erscheinen soll.
Tester für Regeln
Sobald Ihr Signatur-Template und die dazugehörige Regel fertig sind, können Sie Ihre Einstellungen mit Test-E-Mails, gesendet von dem integrierten Regeltester, prüfen. Wenn Sie mit dem Output zufrieden sind, kann die Regel in die Produktivumgebung übernommen werden.
Schnelle Installation und einfache Handhabung
Die Installation und Einrichtung des Programms unter Exchange 2016 dauern nur wenige Minuten. Für einen schnellen Test laden Sie einfach ein Signatur-Template aus der Template Library.
Entwickelt gemäß ISO-zertifiziertem Managementsystem
Das Programm folgt den Prinzipien "Privacy by design" und "Privacy by default", um einen maximalen Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten. Es wird außerdem in Übereinstimmung mit unserem Managementsystem entwickelt und bereitgestellt, das nach den strengsten Sicherheitsstandards für Informationen zertifiziert ist: ISO/IEC 27001 und ISO/IEC 27018.
30-tägiger Test mit allen Funktionen
Laden Sie die kostenlose Trial-Version von CodeTwo Exchange Rules 2016 herunter und testen Sie das Programm 30 Tage in Ihrer eigenen Umgebung. Für Fragen kontaktieren Sie unsere Techniker per Telefon oder E-Mail. Sie verlängern Ihnen auch gern die Trial-Dauer, falls Sie mehr Zeit für Ihre Tests benötigen.
30-tägige Rückgabe-Garantie
Sie können das Programm innerhalb von 30 Tagen ab Ihrer Bestellung zurückgeben. Sie müssen uns den Grund Ihrer Entscheidung nicht nennen.
