CodeTwo Exchange Rules 2019

E-Mail-Signatur- und Disclaimer-Manager
für Exchange 2019

Übersicht

CodeTwo Exchange Rules 2019 ist ein leistungsstarkes Verwaltungstool für E-Mail-Signaturen und Haftungsausschlüsse, das für die Verwendung in der Exchange 2019-Umgebung vorgesehen ist. Mit diesem Tool können Sie Signaturen für alle Mitarbeiter in Ihrer Organisation zentral erstellen, verteilen und verwalten. Das Programm verfügt über viele erweiterte Funktionen, die die in Exchange Server 2019 verfügbaren Nachrichtenflussregel-Aktionen auf ein höheres Niveau bringen.

Nutzen Sie alle Funktionen des Programms, um:

  • E-Mail-Signaturen in Ihrem Unternehmen zentral zu verwalten E-Mail-Signaturen in Ihrem Unternehmen zentral zu verwalten
  • eine einheitliche Signaturvorlage für alle Mitarbeiter mithilfe eines HTML-Editors zu erstellen eine einheitliche Signaturvorlage für alle Mitarbeiter mithilfe eines HTML-Editors zu erstellen
  • separate Signaturvorlagen für verschiedene Abteilungen, einzelne Benutzer oder ausgewählte Empfänger einzurichten separate Signaturvorlagen für verschiedene Abteilungen, einzelne Benutzer oder ausgewählte Empfänger einzurichten
  • professionelle E-Mail-signaturen mit Bildern zu erstellen professionelle E-Mail-signaturen mit Bildern zu erstellen
  • Ihre Markenbekanntheit zu steigern, indem Sie Marketing-Banner in alle ausgehenden E-Mails einfügen Ihre Markenbekanntheit zu steigern, indem Sie Marketing-Banner in alle ausgehenden E-Mails einfügen
  • Ihre Signaturen direkt unter der neuesten Nachricht in einem E-Mail-Thread erscheinen zu lassen Ihre Signaturen direkt unter der neuesten Nachricht in einem E-Mail-Thread erscheinen zu lassen
  • E-Mail-Disclaimer hinzuzufügen und Sie sich damit an die gesetzlichen Bestimmungen zu halten E-Mail-Disclaimer hinzuzufügen und Sie sich damit an die gesetzlichen Bestimmungen zu halten
  • sicherzustellen, dass Signaturen immer in E-Mails eingefügt werden, auch beim Senden von mobilen Geräten (Android, iPhone / iPad usw.) sicherzustellen, dass Signaturen immer in E-Mails eingefügt werden, auch beim Senden von mobilen Geräten (Android, iPhone / iPad usw.)

Einheitliche E-Mail-Signaturen
für Ihr Unternehmen

 

Das Video erläutert, wie Sie mit dem Programm E-Mail-Signaturen und Disclaimer aller Anwender vereinheitlichen können.

Exchange Rules Family promo video

Das Programm wurde entwickelt für Exchange Server 2019 und kann auf der Core-Version von Windows Server installiert werden. Es ist auch für andere Versionen von Exchange Server verfügbar: Exchange 2016, 2013, 2010 und 2007.

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    Hauptfunktionen

    • Zentrale Bereitstellung und Verwaltung von E-Mail-Signaturen

      Das Administration Panel von CodeTwo Exchange Rules 2019 dient als Kontrollzentrum für alle signaturbezogenen Vorgänge. Sie können mühelos unternehmensweite E-Mail-Signaturen ohne Auswirkungen auf die Benutzer oder auf die Verfügbarkeit Ihres E-Mail-Servers erstellen, bearbeiten und implementieren. Das Programm fügt Signaturen und Haftungsausschlüsse automatisch in alle oder bestimmte Nachrichten ein, basierend auf den E-Mail-Regeln und den angewendeten Bedingungen oder Ausnahmen.

    • Vollautomatische und standardisierte E-Mail-Signaturen und Haftungsausschlüsse

      Durch das Hinzufügen von Haftungsausschlüssen zu geschäftlichen E-Mails können Sie verschiedene rechtliche Verpflichtungen einhalten. Mit dem Programm können Sie am Ende von E-Mails einheitliche Haftungsausschlüsse, rechtliche Hinweise oder ähnliche gesetzliche Erklärungen hinzufügen. Bei der richtigen Konfiguration wird keine Nachricht Ihre Organisation ohne einen entsprechenden Haftungsausschluss verlassen.

    • Erstellen Sie mehrere E-Mail-Signaturen für verschiedene Gelegenheiten

      Sie können verschiedene E-Mail-Signaturen für verschiedene Mitarbeiter, Abteilungen (Verteilergruppen) usw. bereitstellen. Darüber hinaus können Sie mit dem Programm mehrere Signaturen für einen einzelnen Benutzer entwerfen und sie in verschiedenen Situationen nach Bedarf verwenden, z. B. nur bei neuen Nachrichten, Antworten, internen oder externen E-Mails usw.

    • Fügen Sie Grafiken in Ihre Signaturen ein

      Verleihen Sie Ihren E-Mails eine persönliche Note und stärken Sie gleichzeitig die Markenidentität, indem Sie einen integrierten Signatureditor verwenden, um Mitarbeiterfotos und das Firmenlogo in die Signaturen einzufügen. Sie können mühelos mehrere Bilder in E-Mails einbetten, sodass Ihre Signaturen auf verschiedenen E-Mail-Clients und Geräten professionell aussehen.

    • Rufen Sie Daten aus Active Directory in E-Mail-Signaturen ab

      E-Mail-Signaturen können effizient mit den aus Active Directory importierten Benutzerdaten weitergegeben werden. Auf diese Weise können Sie eine Signaturvorlage erstellen und für alle Mitarbeiter verwenden. Ihre E-Mail-Signaturen werden automatisch personalisiert.

    • Benutzerfreundlicher HTML-Signatureditor

      Sie müssen kein HTML-Experte sein, um auffällige E-Mail-Signaturen zu entwerfen, die mit Erfolg in der täglichen Geschäftskorrespondenz verwendet werden können. Mit dem integrierten WYSIWYG-Editor können Sie HTML-, RTF- und Nur-Text-Signaturvorlagen mithilfe einer benutzerfreundlichen GBO erstellen. Das Einfügen von Grafiken, Social-Media-Buttons oder sogar von Active-Directory-Attributen wird zum Kinderspiel.

    • Formschöne Signaturen gesendet von Smartphones

      Mit CodeTwo Exchange Rules 2019 können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Nachrichten immer mit Signaturen und Disclaimern versehen werden, unabhängig vom verwendeten E-Mail-Client oder -Gerät (Windows, Android, iOS, BlackBerry usw.). Darüber hinaus sehen E-Mail-Signaturen genauso aus, als würden sie mit Outlook oder OWA gesendet. Stellen Sie einfach sicher, dass alle E-Mails über Ihren Exchange Server geroutet werden.

    • Signaturen sichtbar in Gesendeten Elementen

      Dank dem Sent Items Update können Sie den in Gesendeten Elementen gespeicherten Nachrichten Signaturen hinzufügen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um zu überprüfen, ob der gesendeten E-Mail eine gültige Signatur oder ein ordnungsgemäßer Haftungsausschluss hinzugefügt wurde, oder einfach wie Ihre Signatur aussieht.

    • Verwandeln Sie Ihre E-Mails in Marketing-Tools

      Fügen Sie Marketing-Banner ein, die mit bestimmten Zielseiten verknüpft sind, senden Sie verschiedene Banner an verschiedene Empfänger oder erstellen Sie zeitspezifische Signaturen, die Links zu speziellen Angeboten enthalten. Das Programm verfügt über viele Funktionen, mit denen Sie effektive und personalisierte E-Mail-Marketing-Kampagnen ohne großen Aufwand ausführen können. Mit dem integrierten Scheduler können Sie auch Zeitbereiche angeben, in denen eine bestimmte Regel aktiv sein soll.

    • Platzieren Sie Ihre Signatur dort, wo Sie möchten

      Sie sind nicht darauf beschränkt, Ihre Unterschrift unten in einer E-Mail zu platzieren. Mit CodeTwo Exchange Rules 2019 können Sie auch den oberen, linken und rechten Abschnitt der E-Mail bearbeiten. Außerdem können Sie angeben, ob die Signatur am unteren Rand der gesamten E-Mail-Konversation oder unter der letzten E-Mail hinzugefügt werden soll.

    • vCard-QR-Codes für E-Mails

      Verwenden Sie den Signaturvorlagen-Editor des Programms, um QR-Codes zu erstellen, die Informationen zum E-Mail-Absender (importiert aus Active Directory) in einem vCard-Format enthalten, und fügen Sie diese in Ihre E-Mail-Signaturen ein. Auf diese Weise können die Empfänger der Nachricht ihren Absender schnell zu ihren Kontaktlisten hinzufügen.

    • Testen Sie Ihre Regeln

      Wenn Sie alle Ihre Signaturen entworfen und Regeln für das Hinzufügen zu bestimmten E-Mails erstellt haben, können Sie die „Rules Tester“-Funktion nutzen, um zu überprüfen, ob alles nach dem Plan funktioniert.

    • Einfache Bereitstellung und Bedienung

      Laden Sie einfach das Programm herunter und installieren Sie es in Ihrer Exchange 2019-Umgebung. Der gesamte Vorgang sollte nicht länger als einige Minuten dauern. Das Programm enthält Beispielregeln und E-Mail-Signaturen, mit denen Sie sich in Verbindung mit der sehr intuitiven Benutzeroberfläche mit allen Funktionen vertraut machen können. Installation auf Windows Server 2019 Core wird auch unterstützt.

    • Maximale Datensicherheit garantiert

      CodeTwo Exchange Rules 2019 wurde gemäß dem ISO/IEC 27001- und ISO/IEC 27018-zertifizierten Managementsystem entwickelt und bleibt unter dessen Kontrolle, um die bestmögliche Informationssicherheit und den bestmöglichen Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Alle sicherheitsrelevanten Funktionen sind sofort gebrauchsfertig und werden in den frühesten Phasen des Software-Entwicklungszyklus eingeführt. 

    • Testen Sie die Vollversion 30 Tage lang kostenlos

      Laden Sie CodeTwo Exchange Rules 2019 sofort herunter, stellen Sie es bereit und starten Sie Ihre kostenlose 30-Tage-Testversion. Nutzen Sie alle Funktionen des Programms und überzeugen Sie sich selbst, wie einfach es ist, einheitliche E-Mail-Signaturen für Ihr gesamtes Unternehmen einzurichten. Die Testversion beinhaltet auch einen vollständigen technischen Support. Zögern Sie nicht, uns bei Fragen zu kontaktieren!

    • 30 Tage Geld-zurück-Garantie

      Was auch immer der Grund ist, Sie können das Programm bis zu 30 Tage nach dem Kaufdatum zurückgeben. Wir werden keine Fragen stellen und Sie erhalten eine volle Rückerstattung.