CodeTwo Exchange Rules

E-Mail-Signaturen, Branding & Disclaimer
für Exchange Server 2016, 2013, 2010, 2007,
2003*, Outlook & Mobilgeräte

BourName

Bournville College – Education College, Birmingham, UK.

Unternehmen

Bournville College ist eine Volkshochschule in Birmingham (Großbritannien). Mitte 2011 zog sie in den neuen Gebäudekomplex um, welcher für 66 Mio. £ errichtet wurde.

Problem

Nachdem die Volkshochschule in 2011 in den neuen High-Tech-Gebäudekomplex umgezogen war, brauchte deren Verwaltung ein Tool, mit dem man das Image der Institution wirkungsvoller gestalten könnte. Die Einrichtung beschäftigt 600 Personen. Von den insgesamt 13000 eingeschriebenen Studenten benutzen 11000 die Exchange-Post und verschickten täglich gut 3000 E-Mails via Exchange 2010. Die Schulverwaltung suchte deshalb nach einer Lösung, welche folgende Funktionalitäten bieten würde:

  • Schnelle und unkomplizierte Einrichtung von zentral verwalteten Signaturen für 11000 User,
  • Vereinheitlichung des Schul-Images nach außen hin,
  • Steigerung der Attraktivität der Einrichtung durch das Einfügen von markanten, interaktiven Elementen in die E-Mails.

Die Schulverwaltung stellte bald fest, dass Exchange Server keine der o.g. Funktionalitäten bot, sodass sie zu einer zusätzlichen Software greifen musste.

Lösung

Taz Hussain, Netzwerkadministrator am Bournville College, durchkämmte das Internet auf der Suche nach einem Tool, welches die Funktionalität von Exchange Server erweitern würde. Als besonders geeignet erschien ihm CodeTwo Exchange Rules 2010. "Ich war beeindruckt. Das Einrichten der Software dauerte 5 und das Erstellen einiger einfachen Logos 10 Minuten", sagte Hussain. "Das Produkt ist genial! Es tut genau das, was man ihm aufgetragen hat und folgt dabei der Logik. Die Software von CodeTwo half uns, die Lücken in Exchange 2010 zu schließen und gab uns bessere Kontrolle über unsere Marketingkampagnen. Wenn jede Software genauso gut funktionieren würde, wäre mein Job wesentlich leichter."

Zusammenfassung

Name: Bournville College
Anz. der Angestellten: 600 Personal + 13,000 Schüler
Pro Tag gesendete E-Mails: 3000+
Servertyp: Exchange 2010
Anz. der Server: 3
Problem: Erstellung, Implementierung und Verwaltung von Signaturen für 11000 User; Neugestaltung eines attraktiven Schulimages; Marketingkampagnen
Lösung/Product: CodeTwo Exchange Rules 2010
Umfang: 3000+ Mailboxen
Dauer: 2 Tage

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