CodeTwo Exchange Rules

E-Mail-Signaturen, Branding & Disclaimer für Exchange Server 2019, 2016, Outlook & Mobilgeräte

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Logos, Fotos und Banner in E-Mail-Signaturen unter MS Exchange

Mit CodeTwo Exchange Rules fügen Sie problemlos Grafik in E-Mail-Signaturen und Disclaimer ein. Egal ob Firmenlogo oder Lichtbild des Absenders - das Programm schafft beides. Damit öffnen sich auch ganz neue Möglichkeiten für Ihr Marketing, denn an jede ausgehende E-Mail kann ein Banner angefügt werden, und zwar ohne dass man dafür einzelne PCs einrichten muss.

er family different signatures for users

Absendersignaturen mit Fotos und Logos, angefügt unter Exchange Server, sind keine Raketenwissenschaft. Mit CodeTwo Exchange Rules tun Sie es genauso, als würden Sie mit Microsoft Word oder jedem anderen gängigen Textverarbeitungsprogramm arbeiten. Sie können entweder statische Bilder einfügen, oder Sie greifen auf die Funktion für dynamische Bilder zurück, wo Grafik aus einem speziell eingerichteten, freigegebenen Ordner gezogen wird. Sie kann anschließend in einer bestimmten Reihenfolge oder willkürlich angefügt werden. Die Funktion eignet sich besonders gut für E-Mail-Marketing-Kampagnen. Am besten geben Sie den Tipp direkt an Ihre Marketing-Kollegen weiter.

Dank dem Programm kann in der E-Mail-Signatur eines jeden Anwenders sein Foto erscheinen. Wie funktioniert das? Das Programm fügt Signaturen auf Basis von Active Directory-Kriterien an, und jedes Template kann laufend mit Absenderdaten gefüllt werden. Nach dem Versenden werden Platzhalter durch Angaben aus dem Active Directory ersetzt. Eines der Attribute, die verwendet werden können, ist thumbnailPhoto. Wenn Sie beim Erstellen Ihres Signatur-Templates den Platzhalter {Photo} einbinden, fügt CodeTwo Exchange Rules das im Active Directory hinterlegte Anwenderlichtbild in ausgehende E-Mails ein.

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Wenn Sie ein Tool suchen, um Bilder ins Active Directory zu laden, können Sie gern auf unseres zurückgreifen. Lernen Sie CodeTwo Active Directory Photos kennen. Es ist kostenlos.

Um herauszufinden, wie einfach es ist, Bilder in CodeTwo Exchange Rules einzufügen, lesen Sie das Benutzerhandbuch vom Editor für Signaturvorlagen.

Erfahren Sie mehr über das Verwenden von Grafik in E-Mail-Signaturen:

Wenn Sie ein ähnliches Programm zum Hinzufügen von Fotos zu E-Mail-Signaturen, jedoch für Office 365 (Microsoft 365) benötigen, sehen Sie sich CodeTwo Email Signatures 365 an.