CodeTwo Exchange Rules

E-Mail-Signaturen, Branding & Disclaimer
für Exchange Server 2016, 2013, 2010, 2007,
2003*, Outlook & Mobilgeräte

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Dies ist das Hauptfenster des Programms. Hier können Sie u.a. neue Regeln anlegen oder bestehende Regeln aktivieren bzw. deaktivieren. Hier lassen sich auch sämtliche Änderungen Ihrer Regeln zurückverfolgen.

Dies ist das Hauptfenster des Programms. Hier können Sie u.a. neue Regeln anlegen oder bestehende Regeln aktivieren bzw. deaktivieren. Hier lassen sich auch sämtliche Änderungen Ihrer Regeln zurückverfolgen.

Im Tab General können Sie Farbkategorien anlegen und an Regeln zuweisen. So zum Beispiel kann die Farbe Rot allen Regeln zugeordnet werden, die Ihr Marketing betreffen.

Im Tab General können Sie Farbkategorien anlegen und an Regeln zuweisen. So zum Beispiel kann die Farbe Rot allen Regeln zugeordnet werden, die Ihr Marketing betreffen.

Im Fall, dass Sie zig Regeln angelegt haben und beispielsweise schnell eine Aktion anpassen möchten, können Sie auf die integrierte Suchfunktion zurückgreifen, wo Sie den Regelnamen eintippen oder nach Regelstatus (aktiv / inaktiv) bzw. Kategorie filtern können.

Im Fall, dass Sie zig Regeln angelegt haben und beispielsweise schnell eine Aktion anpassen möchten, können Sie auf die integrierte Suchfunktion zurückgreifen, wo Sie den Regelnamen eintippen oder nach Regelstatus (aktiv / inaktiv) bzw. Kategorie filtern können.

Der Conditions Builder lässt Sie Kriterien definieren, nach denen Ihre Regel greifen wird. Es können Daten aus dem Active Directory, Senderichtung oder andere Eigenschaften sein.

Der Conditions Builder lässt Sie Kriterien definieren, nach denen Ihre Regel greifen wird. Es können Daten aus dem Active Directory, Senderichtung oder andere Eigenschaften sein.

Das Programm gibt dem Endanwender ein Stück Freiheit, wenn Sie Phrasen definieren, die - eingegeben in Betreff oder Text - das Anfügen der Signatur verhindern.

Das Programm gibt dem Endanwender ein Stück Freiheit, wenn Sie Phrasen definieren, die - eingegeben in Betreff oder Text - das Anfügen der Signatur verhindern.

Unter Actions können Sie definieren, was geschehen soll, wenn alle Konditionen innerhalb der Regel erfüllt werden. Hier können Sie auch den Editor für Templates öffnen, um neue Templates zu entwerfen oder bestehende Templates zu bearbeiten.

Unter Actions können Sie definieren, was geschehen soll, wenn alle Konditionen innerhalb der Regel erfüllt werden. Hier können Sie auch den Editor für Templates öffnen, um neue Templates zu entwerfen oder bestehende Templates zu bearbeiten.

Mit dem Editor für Signaturen gestalten Sie komplett das Layout Ihrer Nachrichten. Zur Verfügung steht Ihnen die Kopf- und die Fußzeile und der Bereich links und rechts vom E-Mail-Text.

Mit dem Editor für Signaturen gestalten Sie komplett das Layout Ihrer Nachrichten. Zur Verfügung steht Ihnen die Kopf- und die Fußzeile und der Bereich links und rechts vom E-Mail-Text.

Das Programm kann mehrere Signaturregeln nacheinander abarbeiten. Der Administrator definiert, wie die Regeln verarbeitet werden sollen.

Das Programm kann mehrere Signaturregeln nacheinander abarbeiten. Der Administrator definiert, wie die Regeln verarbeitet werden sollen.

Das Einstellen der Gültigkeitsdauer für Regeln ist sehr einfach. Man findet die Option unter Rule Properties, Options.

Das Einstellen der Gültigkeitsdauer für Regeln ist sehr einfach. Man findet die Option unter Rule Properties, Options.

Bevor Sie Ihre Einstellungen produktiv anwenden, können Sie mit dem Rules Tester einen Testlauf fahren.

Bevor Sie Ihre Einstellungen produktiv anwenden, können Sie mit dem Rules Tester einen Testlauf fahren.

Das Programm kann in Multi-Server-Umgebungen betrieben werden. Änderungen im Administration Panel werden automatisch in jeden Exchange Rules-Dienst geladen.

Das Programm kann in Multi-Server-Umgebungen betrieben werden. Änderungen im Administration Panel werden automatisch in jeden Exchange Rules-Dienst geladen.

Ein weiteres Plus ist, dass das Programm von Personen außerhalb der IT bedient werden kann. So zum Beispiel kann das Marketing-Team Zugriff auf ausgewählte Regeln bekommen.

Ein weiteres Plus ist, dass das Programm von Personen außerhalb der IT bedient werden kann. So zum Beispiel kann das Marketing-Team Zugriff auf ausgewählte Regeln bekommen.

Falls Sie kein Gefallen daran finden, Ihre Signatur-Templates selbst zu entwerfen, können Sie gern auf die vorinstallierten Templates zurückgreifen. Diese finden Sie in der Template Library.

Falls Sie kein Gefallen daran finden, Ihre Signatur-Templates selbst zu entwerfen, können Sie gern auf die vorinstallierten Templates zurückgreifen. Diese finden Sie in der Template Library.

Obwohl alle Signaturen zentral verwaltet werden, enthalten Sie persönliche Anwenderangaben aus dem Active Directory.

Obwohl alle Signaturen zentral verwaltet werden, enthalten Sie persönliche Anwenderangaben aus dem Active Directory.

CodeTwo Exchange Rules fügt E-Mail-Signaturen in Nachrichten ein, sofern der E-Mail-Cient an Exchange Server angebunden ist. Das Programm unterstützt alle gängigen Android- und iOS-Geräte.

CodeTwo Exchange Rules fügt E-Mail-Signaturen in Nachrichten ein, sofern der E-Mail-Cient an Exchange Server angebunden ist. Das Programm unterstützt alle gängigen Android- und iOS-Geräte.

 

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