CodeTwo Exchange Rules

E-Mail-Signaturen, Branding & Disclaimer für Exchange Server 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook & Mobilgeräte

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Zentral verwaltete E-Mail-Signaturen in Exchange Server

CodeTwo Exchange Rules ermöglicht einfache und zentrale Verwaltung von Signatur- und Disclaimer-Regeln für E-Mails, die durch Exchange Server fließen. Alle Signaturen werden auf dem Server angefügt, sodass sie nicht mehr auf einzelnen Anwender-PCs hinterlegt werden müssen. Alle Signaturen und Disclaimer können durch eine einzige Person gemanagt werden. Das sorgt dafür, dass das Layout einheitlich bleibt und jede Änderung schnell umgesetzt werden kann.

CodeTwo Exchange Rules lässt den Administrator Signaturen und Disclaimer in E-Mails verwalten, welche von innerhalb seiner Exchange-Organisation gesendet werden.
 

Eingerichtet werden E-Mail-Disclaimer und automatische E-Mail-Signaturen mit Hilfe eines intuitiv aufgebauten Assistenten. Sie können E-Mail-Regeln definieren, die nur ausgeführt werden, wenn bestimmte Kriterien eintreffen, z.B. je nach Absender, Empfänger, SMTP-Adressen etc. Die Signatur kann außerdem auf Active Directory-Attributen basieren, wie beispielsweise der Niederlassung oder dem Ansässigkeitsland.

Im folgenden Video können Sie sehen, wie schwierig es sein kann, E-Mail-Signaturen für ein Unternehmen mit 250 Benutzern ohne die Lösung von CodeTwo an Bord zu verwalten.

Bereitstellung von E-Mail-Signaturen - Video

Von nun an müssen E-Mail-Signaturen und Disclaimer nicht mehr händisch und einzeln angepasst werden, denn die Verwaltung findet zentral statt. Darüber hinaus ist der Regel-Manager von CodeTwo Exchange Rules viel einfacher zu bedienen als der von Exchange Server. Sollten einige Ihrer Anwender dennoch ihre eigene Signatur verwenden wollen od. müssen, können sie es selbstverständlich weiterhin tun.

Erfahren Sie mehr über das Erstellen von Signaturen und Regeln:

Wenn Sie ein ähnliches Programm zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen, jedoch für Office 365 (Microsoft 365) benötigen, sehen Sie sich CodeTwo Email Signatures for Office 365 an.