CodeTwo Exchange Rules Pro

  • Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen, Disclaimern, Werbebannern und E-Mail-Verkehr
  • Unterstützung für alle E-Mail-Clients
    (einschließlich Outlook und Mobilgeräte)
  • Weltweit verwendet in Tausenden von Unternehmen
  • Zertifiziert für Windows Server
  • Goldener Preis von MSExchange.org »
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Disclaimer in geschäftlichen E-Mails

"Der Inhalt dieser E-Mail ist vertraulich und ausschließlich für den bezeichneten Adressaten bestimmt. Falls Sie nicht der Adressat…"

Wem der obenstehende Text bekannt vorkommt, der weiß wahrscheinlich bereits, was ein E-Mail-Disclaimer ist. Ein Disclaimer ist ein Textabsatz, inkludiert in einer Nachricht, der den Empfänger über einen Sachverhalt informiert oder ein bestimmtes Verhalten fordert.

Mit CodeTwo Exchange Rules Pro können unterschiedliche Disclaimer-Richtlinien für ein- und ausgehende Korrespondenz sowohl in On-prem-Exchange als auch in Office 365 eingeführt werden. Beispiele:

  • Rechtskonformität (DSGVO, CCPA, HIPAA, CASL etc.)
  • Steigerung des vertraulichen Charakters von privaten und geschäftlichen E-Mails
  • Bekanntgabe von internen Richtlinien
  • Haftungsausschluss
  • Empfehlung von Öko-Praktiken
  • Copyright-Vermerke
  • u.v.m.

Die Kontrolle des Zugriffsrechts für Remote-Zugang gibt dem Exchange-Admin die Möglichkeit, die Pflege des Disclaimers an nichttechnisches Personal in oder außerhalb der Domäne zu delegieren. Dieses wiederum kann auf den integrierten HTML-Editor und erweiterte Rekurrenz- und Positionierungsoptionen zurückgreifen. Infolgedessen entsteht ein ästhetischer Disclaimer mit allen erforderlichen Angaben, der in E-Mail-Konversationen jeder Länge und an jeder gewünschten Stelle eingefügt werden kann.

Exchange Rules Pro - add disclaimer

 

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Wenn Sie E-Mail-Signaturen zentral in Office 365 verwalten möchten, prüfen Sie unser Programm CodeTwo Email Signatures 365.