CodeTwo Exchange Rules Pro

Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen, Disclaimern, Marketing-Bannern Kontrolle des E-Mail-Flusses in Exchange Server 2016, 2013, 2010, 2007.

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Disclaimer in Geschäfts-E-Mails

"Der Inhalt dieser E-Mail ist vertraulich und ausschließlich für den bezeichneten Adressaten bestimmt. Falls Sie nicht der Adressat…"

Wem der obenstehende Text bekannt vorkommt, der weiß wahrscheinlich bereits, was ein E-Mail-Disclaimer ist. Ein Disclaimer ist ein Textabsatz, inkludiert in einer Nachricht, der den Empfänger über einen Sachverhalt informiert oder ein bestimmtes Verhalten fordert.

Mit CodeTwo Exchange Rules Pro können unterschiedliche Disclaimer-Richtlinien für ein- und ausgehende Korrespondenz eingeführt werden. Beispiele:

  • Rechtskonformität (zumeist in der EU, aber auch HIPPA, CASL etc.)
  • Steigerung des vertraulichen Charakters von privaten und geschäftlichen E-Mails
  • Bekanntgabe von internen Richtlinien
  • Haftungsausschluss
  • Empfehlung von Öko-Praktiken
  • u.v.m.

Die Kontrolle des Zugriffsrechts für Remote-Zugang gibt dem Exchange-Admin die Möglichkeit, die Pflege des Disclaimers an nichttechnisches Personal in oder außerhalb der Domäne zu delegieren. Dieses wiederum kann auf den integrierten HTML-Editor und erweiterte Rekurrenz- und Positionierungsoptionen zurückgreifen. Infolgedessen entsteht ein ästhetischer Disclaimer mit allen erforderlichen Angaben, sofort sichtbar für den E-Mail-Adressaten.

Exchange Rules Pro - add disclaimer 1
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