CodeTwo Exchange Rules Pro

Wie verhindert man, dass eine E-Mail mit vertraulichen Daten unerlaubt Ihre Organisation verlässt? Kreditkartennummern, Interna, Finanzberichte etc. - all das sind sensible Informationen, die leicht mißbraucht werden können, wenn sie in falsche Hände geraten. Dazu muss man ebenfalls die von DSGVO-eingeführten Strafen für Datenschutzverletzungen in Betracht ziehen. Glücklicherweise kann dieses Szenario mit der DLP-Funktion (Data Leak Protection) von CodeTwo Exchange Rules Pro unterbunden werden.

CodeTwo Exchange Rules Pro verfügt über mehrere kategorisierte Wörterbücher und über Algorithmen für reguläre Ausdrücke, die zur Schutz Ihres Servers vor Datenverlusten verwendet werden können. Das Programm kann ganze Satzteile in Nachrichten erkennen, die nicht für die Weitergabe außerhalb Ihres Unternehmens gedacht sind. Zusätzlich erkennt und wenn nötig auch entfernt es Anhänge, bevor eine E-Mail Ihren Server verlässt. Darüber hinaus kann eine solche Nachricht, die die DLP-Richtlinien verletzt, nicht nur blockiert, sondern beispielsweise auch an Ihren Datenschutzbeauftragten weitergeleitet werden.

Hauptfunktionen:

• Überwachung von E-Mails anhand diverser vordefinierter DLP-Wörterbücher 
• Erstellung von benutzerdefinierten Wörterbüchern und Kategorien oder Anpassung der vorhandenen
• Unterstützung für reguläre Ausdrücke zur Erkennung von Phrasenmustern (z.B. Kreditkartennummern, Dokument-IDs, Rechnungen etc.)
• Unterstützung für Standardstellvertreterzeichen (engl. standard wildcards)
• Erkennung und Filterung von Anhängen basierend auf deren Eigenschaften
• Entfernung von Anhängen und sensiblen Phrasen
• Blockierung und Weiterleitung der E-Mails an Admin / Manager
• Optionale Benachrichtigung des Absenders bei Verstoß gegen die Policy