CodeTwo Exchange Rules Pro

  • Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen, Disclaimern, Werbebannern und E-Mail-Verkehr
  • Unterstützung für alle E-Mail-Clients
    (einschließlich Outlook und Mobilgeräte)
  • Weltweit verwendet in Tausenden von Unternehmen
  • Zertifiziert für Windows Server
  • Goldener Preis von MSExchange.org »
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E-Mail-Signaturen mit Active-Directory-Fotos in Exchange-E-Mails einfügen

Das Erstellen von Exchange-E-Mail-Signaturen mit Active-Directory-Bildern ist sehr einfach und erfordert keine Kenntnisse von Nachrichtenflussregeln (Transportregeln) oder HTML. Wenn Sie die Fotos von Benutzern bereits entweder manuell oder mithilfe von CodeTwo Active Directory Photos in Active Directory hochgeladen haben, können Sie sie mit CodeTwo Exchange Rules Pro schnell und einfach zu serverseitigen automatischen E-Mail-Signaturen hinzufügen.

Diese kurze Videopräsentation (auf Englisch) zeigt Ihnen, wie Sie mithilfe des Platzhalters {Photo} Fotos von Benutzern zu E-Mail-Signaturen hinzufügen können:

Das Hauptziel bei der Erstellung von CodeTwo Exchange Rules Pro war es, die Standardmechanismen von E-Mail-Regeln in Exchange erheblich zu verbessern. Mit einer der Programmfunktionen können Sie Regeln erstellen, die Exchange-Nachrichten automatisch mit Benutzersignaturen versehen. Logische Benutzeroberfläche und intuitiver HTML-Editor, der fertige professionelle Signaturvorlagen enthält, vereinfachen das Erstellen von E-Mail-Regeln und Signaturvorlagen im Programm. 


Zur Erstellung einer E-Mail-Signaturvorlage mit einem Photo-Platzhalter, der ein Benutzerbild aus Active Directory abruft, führen Sie CodeTwo Exchange Rules Pro aus und erstellen Sie eine neue Regel, indem Sie auf Add klicken und New rule (clean) in der Liste List of Rules auswählen.

Creating a new rule in CodeTwo Exchange Rules Pro

Nachdem eine neue Regel erstellt wurde, wählen Sie Rule Properties (direkt in der Mitte des Administration Panels), klicken Sie auf die Registerkarte Conditions und bestimmen Sie die Bedingungen, die Ihre Regel in Exchange auslösen sollen. Im Prinzip müssen Sie den Umfang der Absender festlegen, bei denen die Regel anwendbar sein wird, z. B. alle internen Absender oder nur ausgewählte Active-Directory-Benutzer. Dazu können Sie vielfältige Kriterien wie Schlüsselwörter in Nachrichten, bestimmte E-Mail-Inhalte, Nachrichtenrichtung und vieles mehr festlegen.

Setting up rule's conditions in CodeTwo Exchange Rules Pro

Nach der Festlegung von Regelbedingungen, wechseln Sie zur „Action“-Registerkarte, klicken Sie „Add“ im „List of actions“-Bereich und wählen Sie in dem sich öffnenden Kontextmenü die „Insert signature“-Option.

Insert signature to emails

Durch das Auswählen dieser Aktion können Sie sicher eine Exchange-E-Mail-Signatur im Programm erstellen. Klicken Sie auf Edit, um den integrierten HTML-Editor für Signaturvorlagen zu starten. Sie können ihn wie ein Textverarbeitungsprogramm (z. B. Microsoft Word) benutzen, um eine beliebige Art von Signatur zu erstellen. Er ist ein WYSIWYG-Editor (eng. what you see is what you get), was bedeutet, dass keine HTML-Kenntnis erforderlich ist, um komplexe E-Mail-Signaturen zu entwerfen. Wenn Sie aber mit HTML doch vertraut sind, können Sie natürlich von der Designeransicht zur Quellcodeansicht wechseln, indem Sie auf die Schaltfläche Source in der Multifunktionsleiste klicken. Wenn Sie Ihre Signatur schnell entwerfen möchten, können Sie eine Vorlage aus der Vorlagenbibliothek (signature template library) auswählen und sie innerhalb von Sekunden an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Users' AD attributes will be automatically inserted to email signatures

Wenn Sie sich den obigen Screenshot genauer ansehen, bemerken Sie, dass einige Teile des Textes zwischen geschwungenen Klammern {} eingefügt sind. Das Hinzufügen eines Photo-Platzhalters, der ein Benutzerbild an die Signatur anfügt, erfolgt nach einem einfachen Prinzip. Platzieren Sie den Mauszeiger an der gewünschten Stelle in der Vorlage, klicken Sie auf die Schaltfläche Placeholder in der Multifunktionsleiste des Editors, gehen Sie auf Message sender und wählen Sie Photo aus dem Ausklapp-Menü unten. Dadurch wird der Platzhalter {Photo} zu Ihrer Vorlage hinzugefügt.

AD placeholders can be easily inserted via the placeholder picker in the editor.

Beachten Sie, dass wenn Sie Benutzerfotos in großem Format, wie z. B. Skype-for-Business-Format, importieren, brauchen Sie die Platzhaltereigenschaften für {Photo} anzupassen, bevor Sie diese Fotos in Ihren E-Mail-Signaturen verwenden. Die Fotogröße muss richtig eingestellt werden. Andernfalls passen die großen Fotos nicht in Ihre Signaturvorlage. Erfahren Sie mehr…

Nach dem Bearbeiten Ihrer Vorlage klicken Sie auf Apply & Close in der Multifunktionsleiste und dann, im Administrator Panel des Programms, auf Submit changes. Ab jetzt ist Ihre Regel aktiv und Ihren Exchange-E-Mails werden E-Mail-Signaturen mit Active-Directory-Bildern hinzugefügt. Beachten Sie, dass für jeden einzelnen Absender der Nachricht ein anderes Foto hinzugefügt wird.

Der Photo-Platzhalter sowie andere Active-Directory-Platzhalter werden immer durch Benutzerdaten ersetzt, sobald die Nachricht über Exchange geleitet wird. Aus diesem Grund können Sie eine einzige Signaturvorlage für das gesamte Unternehmen oder die gesamte Abteilung verwenden. Dies erspart Ihnen Ärger bei der Einführung unternehmensweiter einheitlicher Signaturvorlagen oder bei deren Änderungen, da die ganze Verwaltung über das zentrale Administration-Panel von CodeTwo Exchange Rules Pro erfolgt.

Mehr über CodeTwo Exchange Rules Pro erfahren Sie auf der Produktseite, im Benutzerhandbuch oder beim technischen Support von CodeTwo.

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