CodeTwo Exchange Rules Pro

Zentralverwaltete E-Mail Signaturen, Disclaimer, Werbebanner und Verwalten von E-Mail Verkehr.   Zentralverwaltete E-Mail Signaturen, Disclaimer,
Werbebanner und Verwalten von E-Mail Verkehr
Weltweit verwendet in Tausenden von Unternehmen Weltweit verwendet in Tausenden von Unternehmen
Zertifiziert für Windows Server Zertifiziert für Windows Server
Goldener Preis von MSExchange.org Goldener Preis von MSExchange.org
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ohne Kreditkartenabfrage; mit kostenlosem Support
 

Unternehmensweite E-Mail-Signaturen in weniger als 5 Minuten

Das Erstellen einer E-Mail-Signatur ist wahrscheinlich nicht die zeitaufwändigste Aufgabe, wenn es sich um nur einen einzelnen Benutzer handelt. Die Bereitstellung von geschäftlichen E-Mail-Signaturen für jeden Mitarbeiter in Ihrer Organisation kann sich jedoch als sehr zeitaufwändig erweisen. Und wenn Sie möchten, dass diese E-Mail-Signaturen einheitlich sind, sollten Sie als Letztes Ihren Endbenutzern erlauben, sie für sich selbst zu erstellen. Hier kommt CodeTwo Exchange Rules Pro ins Spiel.

In nur wenigen Minuten bietet Ihnen das Programm nicht nur die absolute zentrale Kontrolle über E-Mail-Signaturen in Ihrem Unternehmen, sondern auch personalisierte Signaturvorlagen mit eingebetteten Bildern (Banner, Benutzerfotos usw.), benutzerdefinierten Active-Directory-Attributen, Tracking-Links, Umfragen zur Kundenzufriedenheit und vieles mehr. Zusammen mit komplexen Regeln und Bedienungen bietet Ihnen CodeTwo Exchange Rules Pro ein E-Mail-Fluss-Management, das weit über die Verwendung nativer E-Mail-Flussregeln in Exchange hinausgeht. Und ist dabei viel weniger kompliziert.

Hauptvorteile:

Exchange Rules Pro - signatures 1

Kostenlose Version herunterladen
keine Kreditkarte erforderlich;
vollständige technische Unterstützung während des Tests

Wenn Sie E-Mail-Signaturen zentral in Office 365 verwalten möchten, prüfen Sie unser Programm CodeTwo Email Signatures for Office 365.


Zentrale Verwaltung

Zentrale Verwaltung

CodeTwo Exchange Rules Pro ermöglicht zentrale Erstellung von personalisierten Fußzeilen und Disclaimern für alle Anwender und Geräte in Ihrer Organisation. Zusätzlich bietet das Programm Positionierungs- und Bearbeitungsoptionen, welche für die Exchange-Transportregeln nicht verfügbar sind. Die Konfiguration der Fußzeile auf jedem PC einzeln gehört endgültig der Vergangenheit an. Erfahren Sie mehr über die zentrale Verwaltung. 

WYSIWYG-HTML-Editor

WYSIWYG-HTML-Editor

Der integrierte WYSIWYG-Editor vereinfacht die Erstellung Ihrer Signaturvorlage erheblich. Und Sie müssen dazu kein HTML-Wissen haben. Der Editor verfügt über alle grundlegenden Optionen (Text- und Bildformatierung, Einfügen von Links und Tabellen etc.), die für die Erstellung von E-Mail-Signaturen erforderlich sind - von einer minimalistischen und dennoch eleganten Fußnote mit einem Disclaimer bis hin zu einem visuell komplexen Signaturblock mit Logos, Tabellen, Links, Social-Media-Buttons und sogar mehr.

Auf der anderen Seite, wenn Sie direkt mit dem HTML-Quellcode doch arbeiten möchten, bietet Ihnen der Editor auch die Quellcodeansicht. Durch die Anwendung von Active-Directory-Attributen und mehreren anderen Variablen wird Ihr Endergebnis weit über die Signaturen hinausgehen, die mit einem statischen HTML-Seiteneditor erstellt wurden.

Suchfunktion und Farbkategorien

Suchfunktion und Farbkategorien

Die Funktion zur Markierung der Regeln mit Farbkategorien erlaubt Ihnen bessere Verwaltung und effizientere Organisierung von denen zu erreichen. Bei Dutzenden von erstellten Regeln ist das Finden einer konkreten Regel ein wenig mühsam und zeitraubend. CodeTwo Exchange Rules Pro hilft diese Unannehmlichkeiten zu beheben, indem es eine integrierte Suchfunktion bereitstellt, mit der Sie die Regel schnell finden können. Sie können auch einen Suchfilter verwenden, der die Anzahl der in der Listenansicht angezeigten Regeln gemäß ihrem aktuellen Status (aktiviert oder deaktiviert) oder der angewendeten Farbkategorie begrenzt.

Dynamischer Inhalt

Dynamischer Inhalt

Durch das Einfügen von Platzhaltern wie {FirstName}, {LastName}, {Phone}, {Mobile}, {Department} (Vorname, Nachname, Telefon, Handy, Abteilung) usw. in Ihre Signaturvorlage, können Sie die Informationen aus der Active-Directory-Datenbank Ihrer Organisation ziehen. Auf diese Weise können E-Mail-Signaturen für alle Ihre Mitarbeiter personalisiert und gleichzeitig einheitlich gestaltet werden. In CodeTwo Exchange Rules Pro wurde diese Funktion, die auch nativ in Exchange zu finden ist, mit der "Remove Text tag"-Funktionalität erweitert, die Leerzeilen automatisch entfernt, wenn angeforderte Informationen in den Active-Directory-Einträgen der Benutzer nicht vorhanden sind, sowie mit dem "Add custom placeholder"-Tool, mit dem Sie buchstäblich jedes vorhandene Active-Directory-Feld verwenden können.

Unterstützung für Kopf- und Fußzeile, Seitenbanner

Unterstützung für Kopf- und Fußzeile, Seitenbanner

Immer mehr Marketer setzen E-Mail-Signaturen als Träger für Werbung ein. CodeTwo Exchange Rules Pro ist in dieser hinsicht eine Riesenhilfe. Mit dem Programm nutzen Sie das volle Potenzial des o.g. Mediums. Das komplette Layout Ihrer Geschäfts-E-Mails, sprich Header, Footer, der linke und der rechte Seitenrand, stehen Ihnen zur Verfügung. 

Bilder, Firmenlogo und Angestelltenfoto in Signaturen

Bilder, Firmenlogo und Angestelltenfoto in Signaturen

Auch bei Grafiken müssen Sie keine Abstriche machen. Mit unserem Tool für Exchange betten Sie problemlos Logos, Banner und andere Bilder ein. Die E-Mail-Signatur eines jeden Anwenders kann um dessen Foto (bezogen aus dem Active Directory) erweitert werden. Den Bilderupload ins Active Directory erledigen Sie mit unserem kostenlosen Tool CodeTwo Active Directory Photos. Erfahren Sie mehr...

Unterschiedliche Signaturen je nach Benutzer

Unterschiedliche Signaturen je nach Benutzer

Verwalten Sie einzigartige E-Mail-Signaturvorlagen für Gruppen und Benutzer basierend auf ausgewählten Eigenschaften, Absendern, Empfängern, SMTP-Adressen, Domänen, Mitgliedschaften in Active-Directory-Gruppen und mehr. Mit Informationen aus dem Active Directory gezogen, ist die Nachricht jedes Benutzers mit seiner eigenen personalisierten Signatur sowie z. B. mit dem gemeinsamen Firmenlogo oder Banner ausgestattet.

Unterstützung für alle gängigen E-Mail-Clients und Mobilgeräte

Unterstützung für alle gängigen E-Mail-Clients und Mobilgeräte

Machen Sie sich keinen Kopf darüber, dass Ihre User verschiedene E-Mail-Clients einsetzen. CodeTwo Exchange Rules Pro ist kompatibel mit allen gängigen E-Mail-Clients, Smartphones und Tablets, die an Exchange angeschlossen werden können: Outlook, OWA, OMA, Blackberry, iPhone, iPad, iPod, MacMail, Entourage u.a. Wir liefern Ihnen den besten Positionierungsmechanismus auf dem Markt. Nur CodeTwo Exchange Rules Pro erkennt alle Header in E-Mails gesendet von einem Desktop-Client oder von einem Mobilgerät. Das Programm stellt sicher, dass Ihre automatische Signatur jedes Mal genau an der definierten Stelle angezeigt wird.  

Entfernung von Briefpapier und Outlook-Motiven

Entfernung von Briefpapier und Outlook-Motiven

Das Programm kann ebenfalls Briefpapier und Motive aus E-Mails entfernen. Das hilft dem Administrator, das Aussehen der Firmenkorrespondenz zu vereinheitlichen, unabhängig von den Einstellungen einzelner E-Mail-Clients. Erfahren Sie mehr über das Entfernen von Briefpapier und Outlook-Motiven. 

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