Exchange Rules Pro | E-Mail-Signaturen und Disclaimer

Unternehmensweite E-Mail-Signaturen in weniger als 5 Minuten

Das Erstellen einer E-Mail-Signatur ist wahrscheinlich nicht die zeitaufwändigste Aufgabe, wenn es sich um nur einen einzelnen Benutzer handelt. Die Bereitstellung von geschäftlichen E-Mail-Signaturen für jeden Mitarbeiter in Ihrer Organisation kann sich jedoch als sehr zeitaufwändig erweisen. Und wenn Sie möchten, dass diese E-Mail-Signaturen einheitlich sind, sollten Sie als Letztes Ihren Endbenutzern erlauben, sie für sich selbst zu erstellen. Hier kommt CodeTwo Exchange Rules Pro ins Spiel.

In nur wenigen Minuten bietet Ihnen das Programm nicht nur die absolute zentrale Kontrolle über E-Mail-Signaturen in Ihrem Unternehmen, sondern auch personalisierte Signaturvorlagen mit eingebetteten Bildern (Banner, Benutzerfotos usw.), benutzerdefinierten Active-Directory-Attributen, Tracking-Links, Umfragen zur Kundenzufriedenheit und vieles mehr. Zusammen mit komplexen Regeln und Bedienungen bietet Ihnen CodeTwo Exchange Rules Pro ein E-Mail-Fluss-Management, das weit über die Verwendung nativer E-Mail-Flussregeln in Exchange hinausgeht. Und ist dabei viel weniger kompliziert.

Hauptvorteile:

Schnelle zentrale Konfiguration und Bereitstellung von E-Mail-Signaturen für die gesamte Organisation
Integrierter HTML-Editor mit zahlreichen vordefinierten Signaturvorlagen, der die Signaturerstellung zu einem Kinderspiel macht
Benutzerdefinierte Signaturvorlagen können in der Vorlagenbibliothek (Template Library) gespeichert werden
Erweiterte Optionen für Bedingungen und Ausnahmen
Grafiken und Bilder eingebettet in das Template (kein Anhang) oder eingebunden aus einer Web-Quelle
Unterstützung für alle gängigen E-Mail-Clients und Mobilgeräte

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Wenn Sie E-Mail-Signaturen zentral in Office 365 verwalten möchten, prüfen Sie unser Programm CodeTwo Email Signatures 365.

Suchfunktion und Farbkategorien

Die Funktion zur Markierung der Regeln mit Farbkategorien erlaubt Ihnen bessere Verwaltung und effizientere Organisierung von denen zu erreichen. Bei Dutzenden von erstellten Regeln ist das Finden einer konkreten Regel ein wenig mühsam und zeitraubend. CodeTwo Exchange Rules Pro hilft diese Unannehmlichkeiten zu beheben, indem es eine integrierte Suchfunktion bereitstellt, mit der Sie die Regel schnell finden können. Sie können auch einen Suchfilter verwenden, der die Anzahl der in der Listenansicht angezeigten Regeln gemäß ihrem aktuellen Status (aktiviert oder deaktiviert) oder der angewendeten Farbkategorie begrenzt.

Dynamischer Inhalt

Durch das Einfügen von Platzhaltern wie {FirstName}, {LastName}, {Phone}, {Mobile}, {Department} (Vorname, Nachname, Telefon, Handy, Abteilung) usw. in Ihre Signaturvorlage, können Sie die Informationen aus der Active Directory-Datenbank Ihrer Organisation ziehen. Auf diese Weise können E-Mail-Signaturen für alle Ihre Mitarbeiter personalisiert und gleichzeitig einheitlich gestaltet werden. In CodeTwo Exchange Rules Pro wurde diese Funktion, die auch nativ in Exchange zu finden ist, erweitert mit der "Remove Text tag"-Funktionalität, die Leerzeilen automatisch entfernt, wenn angeforderte Informationen in den Active-Directory-Einträgen der Benutzer nicht vorhanden sind, der "Conditional placeholders"-Funktion, mit der Sie Bedingungen definieren können, um einen Platzhalter durch unterschiedliche Werte zu ersetzen, je nachdem, welche Bedingung erfüllt ist, sowie mit dem "Add custom placeholder"-Tool, mit dem Sie buchstäblich jedes vorhandene Active-Directory-Feld verwenden können.

Umfangreiche Personalisierungsmöglichkeiten

Mit der "Conditional placeholders"-Funktion können Sie eine spezielle Art von Platzhaltern konfigurieren, die durch einen von mehreren Werten (Text, Bild oder sogar HTML-Codeausschnitt) ersetzt werden können, je nachdem, welche Bedingung Sie für sie definiert haben. Beispielsweise können bedingte Platzhalter verwendet werden, um leere Platzhalter durch allgemeine Informationen (Firmentelefonnummer anstelle einer benutzerspezifischen Telefonnummer) zu ersetzen oder Banner in verschiedenen Sprachen zu E-Mail-Signaturen nur ausgewählter Benutzer hinzuzufügen.

Unterstützung für Kopf- und Fußzeile, Seitenbanner

Immer mehr Marketer setzen E-Mail-Signaturen als Träger für Werbung ein. CodeTwo Exchange Rules Pro ist in dieser Hinsicht eine Riesenhilfe. Mit dem Programm nutzen Sie das volle Potenzial des o.g. Mediums. Das komplette Layout Ihrer Geschäfts-E-Mails, sprich Header, Footer, der linke und der rechte Seitenrand, stehen Ihnen zur Verfügung.

Unterschiedliche Signaturen je nach Benutzer

Verwalten Sie einzigartige E-Mail-Signaturvorlagen für Gruppen und Benutzer basierend auf ausgewählten Eigenschaften, Absendern, Empfängern, SMTP-Adressen, Domänen, Mitgliedschaften in Active-Directory-Gruppen und mehr. Mit Informationen aus dem Active Directory gezogen, ist die Nachricht jedes Benutzers mit seiner eigenen personalisierten Signatur sowie z. B. mit dem gemeinsamen Firmenlogo oder Banner ausgestattet.

Unterstützung für alle E-Mail-Clients und Mobilgeräte (einschl. Outlook und mobiler Clients)

Machen Sie sich keinen Kopf darüber, dass Ihre User verschiedene E-Mail-Clients einsetzen. CodeTwo Exchange Rules Pro ist kompatibel mit allen gängigen E-Mail-Clients, Smartphones und Tablets, die an Exchange angeschlossen werden können: Outlook, OWA, OMA, Blackberry, iPhone, iPad, iPod, MacMail, Entourage u.a. Wir liefern Ihnen den besten Positionierungsmechanismus auf dem Markt. Nur CodeTwo Exchange Rules Pro erkennt alle Header in E-Mails gesendet von einem Desktop-Client oder von einem Mobilgerät. Das Programm stellt sicher, dass Ihre automatische Signatur jedes Mal genau an der definierten Stelle angezeigt wird.

Entfernung von Briefpapier und Outlook-Motiven

Das Programm kann ebenfalls Briefpapier und Motive aus E-Mails entfernen. Das hilft dem Administrator, das Aussehen der Firmenkorrespondenz zu vereinheitlichen, unabhängig von den Einstellungen einzelner E-Mail-Clients. Erfahren Sie mehr über das Entfernen von Briefpapier und Outlook-Motiven.

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