CodeTwo Exchange Rules Pro

Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen, Disclaimern, Marketing-Bannern Kontrolle des E-Mail-Flusses in Exchange Server 2016, 2013, 2010, 2007.

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E-Mail-Verwaltung

CodeTwo Exchange Rules Pro vereinfacht die Verwaltung einer Exchange-Umgebung erheblich. Das Programm erweitert mehrere Standardfunktionen von Exchange Server und fügt einige praktische Features hinzu.

Autoresponder

CodeTwo Exchange Rules Pro bietet mehrere Funktionen zur automatischen Beantwortung von E-Mails. Mit dem programmeigenen Editor lassen sich Templates für Abwesenheitsnotizen mit Active Directory-Platzhaltern entwerfen. Eine automatische Antwort kann entweder an eine oder an mehrere Adressen verschickt werden, intern und auch extern. Die Felder Von:, An:, Cc:, Bcc: und der Betreff der Originalnachricht können übernonmmen oder aber angepasst werden. Ein Autoresponder kann außerdem Anhänge (z.B. PDF-Broschüren) und den Text der Originalnachricht enthalten. Klicken Sie hier, um mehr über die Autoresponder-Funktion zu erfahren.

Kontrolle von Anhängen

CodeTwo Exchange Rules Pro liefert eine erweiterte Funktion zur Verwaltung der Anhänge in E-Mails. Sie können beispielsweise eine Regel erstellen, welche automatisch einen oder gar mehrere Anhänge in ausgehende E-Mails einfügen wird. Dabei kann der Anhäng direkt aus einem Ordner in Exchange Server bezogen werden. Darüber hinaus komprimiert, löscht und archiviert das Programm E-Mail-Anhänge bestimmten Typs (z.B. .jpeg, .exe etc.). Mehr über die Anhang-Kontrolle erfahren Sie hier.

Weiterleitung von E-Mails

Mit CodeTwo Exchange Rules Pro legen Sie schnell und bequem eine Regel zur Weiterleitung von E-Mails an. Ausgewählte Nachrichten können an eine oder an mehrere Adressen weitergeleitet werden (in und außerhalb der Exchange-Organisation). Demzufolge müssen Rechnungen, Bewerbungen oder E-Mails, die an eine falsche Adresse (z.B. an einen ehem. Mitarbeiter) gesendet werden, nicht mehr manuell weitergeleitet werden. Wenn Sie mehr über das Einrichten einer Weiterleitungsregel für Exchange-E-Mails erfahren möchten, klicken Sie hier.

Data Loss Protection

CodeTwo Exchange Rules kann vertrauliche Informationen ausradieren, und zwar aus allen E-Mails, die via Exchange Server wandern. Jede E-Mail wird auf das Vorhandensein im Vorfeld definierter Phrasen überprüft. Sollte eine oder mehrere verbotene Phrasen im Text auftreten, können sie ausgeblendet bzw. ausgepunktet werden. Damit verhindern Sie, dass vertrauliche Informationen unkontrolliert Ihr Unternehmen verlassen.

Änderung der Absenderadresse

Die Funktion zur Änderung der Absenderadresse ermöglicht Ihnen einfache und automatische Anpassung des „Von:“-Feldes in ausgehenden Exchange-E-Mails. Es erweist sich als hilfreich im Fall, dass Mitarbeiter Ihrer Firma für interne Kommunikation ihre persönlichen E-Mail-Adressen (z.B. mark@domain.com und john@domain.com) benutzen, in ausgehenden E-Mails jedoch eine Team-Adresse, wie z.B. support@domain.com verwendet werden soll. Auf diesem Wege bekommen auch Assistenten die Möglichkeit, E-Mails im Namen ihrer Vorgesetzten zu verschicken. Was mehr, die Option behebt Probleme mit der "Send As"-Berechtigung.

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