CodeTwo Exchange Rules Pro

Sensible Daten wie Personalangaben, medizinische und finanzielle Unterlagen, Quellcodes oder Kreditkartennummern sollten niemals ohne entsprechende Einwilligung oder Überwachung per E-Mail versandt werden. Dies ist insbesondere im Gefolge verschiedener Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO, des CCPA und anderer Datenschutzgesetze von entscheidender Bedeutung. Es kann jedoch passieren, dass solche Daten entweder irrtümlicherweise aufgrund mangelnder Aufmerksamkeit der Benutzer oder sogar absichtlich gesendet werden. Aus diesem Grund ist die Einführung eines Datenschutzmechanismus auf Systemebene, der auch für E-Mails gilt, entscheidend für jedes Unternehmen.

Mit CodeTwo Exchange Rules Pro können Sie regelbasierte Datenschutzfilter direkt auf Ihrem Exchange-Server bereitstellen, um den Verlust vertraulicher Daten zu verhindern. Das Programm ermöglicht es Ihnen, E-Mails nach sensiblen Inhalten zu scannen, die nicht für unbefugte Benutzer gedacht sind. Einmal gefunden, wird dieser Inhalt, einschließlich der bestimmten Wörter oder Sätze, automatisch entfernt, ausgeblendet oder durch andere Phrasen ersetzt.

Hauptfunktionen zur Schutz von sensiblen Daten:

• Durchsuchung und Filterung von E-Mails nach vertraulichem Inhalt, wie zum Beispiel Kreditkartennummern oder Versicherungsdaten
• Einstufung von E-Mails, welche die Sicherheitsregeln verletzen, gemäß Umfang und Gewichtung von Schlüsselwörtern
• Über 30 vordefinierte Wörterbücher mit unterschiedlichen Kategorien für den Inhalt
• Unterstützung für neue, individuelle Wörterbücher und Anpassung von bestehenden Kategorien
• Suche nach Phrasen oder bestimmten Mustern basierend auf Stellvertreterzeichen und regulären Ausdrücken