CodeTwo Exchange Rules Pro

Wenn Sie ein Exchange-Administrator sind, wissen Sie bestimmt Bescheid, dass die Optionen für den E-Mail-Fluss und die Inhaltssteuerung, die von MS Exchange Server-Nachrichtenflussregeln angeboten werden, viel zu wünschen übrig lassen. Mit CodeTwo Exchange Rules Pro können Sie endlich die Einschränkungen der nativen Exchange-Tools überwinden. Hier sind einige Beispiele dafür, was Sie mit unserem Programm tun können:

• Fügen Sie Signaturen direkt unter der letzten Antwort in E-Mail-Konversationen hinzu.
• Zeigen Sie die auf dem Server angehängten Signaturen im Ordner Gesendete Elemente im E-Mail-Client des Absenders an.
• Verwenden Sie benutzerdefinierte Active Directory-Felder.
• Gewähren Sie nicht IT-Mitarbeitern eingeschränkten Fernzugriff auf Regeln und Signaturen.
• Planen Sie Autoresponder ein.
• Verwalten Sie Anhänge in allen E-Mails, die über Ihre Server laufen.
• Verwenden Sie eine Vielzahl von Tools (einschließlich API) für Multi-Tenant-Umgebungen.

Ein detaillierter Vergleich zwischen CodeTwo Exchange Rules Pro und MS Exchange-Nachrichtenflussregeln ist auf dieser Seite verfügbar.

• Erfahren Sie mehr über die zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen

Der Preis von CodeTwo Exchange Rules Pro hängt davon ab, wie viele E-Mail-Adressen durch das Programm bedient werden sollen. Weitere Details, einschließlich verfügbarer Lizenzpakete und deren Preise, finden Sie auf dieser Seite.

Ja. Sie können die voll funktionsfähige 30-Tage-Testversion von CodeTwo Exchange Rules Pro über diese Seite herunterladen.

Wenn Sie das Programm nicht aktivieren, wird es nach 30 Tagen keine Regeln mehr auf Ihre Nachrichten anwenden. Alle Ihre Einstellungen werden trotzdem beibehalten, so dass Sie sie beim Aktivieren des Programms nicht erneut erstellen müssen.

Wenn Ihnen die standardmäßigen 30 Tage nicht ausreichen, kontaktieren Sie uns und wir verlängern Ihre Probezeit.

Sie müssen nur Lizenzen für die genaue Anzahl von E-Mail-Adressen erwerben, die von dem Programm profitieren werden. CodeTwo Exchange Rules Pro bietet mehrere Optionen für Bedingungen und Ausnahmen, mit denen Sie den Umfang der vom Programm verarbeiteten E-Mail-Adressen einfach einschränken können.

Um mehr über Lizenzierungsdetails zu erfahren, besuchen Sie diese Seite.

Ja, vorausgesetzt:

• Sie sind eine Einrichtung aus dem Bereich Gesundheitswesen, Bildung oder eine Non-Profit-Organisation.
• Sie melden sich als Reseller zu unserem Partnerprogramm an.
• Sie erwerben den technischen Support zusammen mit den Produktlizenzen oder Sie verlängern Ihren Support-Vertrag vor dessen Ablauf.

Darüber hinaus bieten wir für alle unsere Produkte Mengenrabatte - je mehr Lizenzen Sie bestellen, desto weniger zahlen Sie pro E-Mail-Adresse!

Ja, das können Sie. Wenn Sie das Produkt innerhalb von 30 Tagen nach dem Kauf zurückgeben, müssen Sie keine Bedingungen erfüllen - wir geben Ihnen einfach Ihr Geld zurück. Erfahren Sie mehr über unser Rückgaberecht und 30-Tage-Geld-zurück-Garantie auf dieser Seite.

Ja, das kann es. Dies ist möglich dank unseres einzigartigen Signaturpositionierungsalgorithmus, mit dem CodeTwo Exchange Rules Pro alle Nachrichtenheader in E-Mails richtig erkennen kann, die von allen gängigen E-Mail-Clients und mobilen Geräten gesendet werden. Es garantiert, dass die Auto-Signaturen immer genau an die gewünschte Stelle angehängt werden. Erfahren Sie mehr…

Ja, in der Tat. Das Programm ermöglicht es, unterschiedliche Signaturen für neue E-Mails, Antworten und Weiterleitungen einzurichten. Dieser Artikel erläutert, wie Sie das anstellen.

Ja, das können Sie. CodeTwo Exchange Rules Pro ermöglicht das Erstellen und das Einfügen unterschiedlicher Signaturen in E-Mails, abhängig von der Nachrichtenrichtung. Erfahren Sie mehr…

Ja, das können Sie. CodeTwo Exchange Rules Pro ermöglicht es, verschiedene Regeln zu erstellen und zu verwenden, die unterschiedliche Signaturen je nach der externen Zieldomäne einfügen, die die Bedingungen der verwendeten Regel erfüllt.

Ja. Es ist möglich, wenn Regelkonditionen und/oder -ausnahmen auf Inhalt und/oder Betreff basiert sind.

Wenn Sie beispielsweise folgende Regel definieren: Body > contains keyword > insert_sig, durchsucht CodeTwo Exchange Rules Pro den Inhalt von E-Mails nach "insert_sig" und, wenn fündig, fügt die von Ihnen festgelegte Signatur ein. Die Signatur erscheint also nur, wenn man in die E-Mail "insert_sig" eingegeben hat. Diese Funktion bezieht sich ebenfalls auf Regelausnahmen.

Nein. Es ist nicht möglich, die Signatur beim Verfassen einer E-Mail zu sehen, da die Signaturen direkt auf dem Server hinzugefügt werden, nachdem Sie auf die Schaltfläche Senden geklickt haben. Sie können jedoch die Funktion Sent Items Update aktivieren, die Ihnen erlaubt, E-Mails mit beigefügten Signaturen im Ordner Gesendete Elemente anzuzeigen. Erfahren sie mehr über das Sent Items Update…

Ja, das kann es. CodeTwo Exchange Rules Pro kann Signaturen auf alle Nachrichten (intern, ausgehend oder eingehend) anwenden, die über Ihre E-Mail-Verarbeitungsserver laufen, unabhängig vom E-Mail-Client oder Mobilgerät, von dem sie gesendet wurden. iPhone, iPad, Android, BlackBerry, Windows Phone und andere Smartphones werden unterstützt. Das gleiche gilt für OWA und eigenständige E-Mail-Clients wie Outlook, Apple Mail (Mac), Entourage und Thunderbird.

Ja. Dank den Remove Text-Tags kann das Programm ganze Zeilen aus einer Signatur entfernen, wenn keine Daten aus Active Directory für ein ausgewähltes Attribut zu ziehen sind. Erfahren Sie mehr über Remove Text-Tags...

Alternativ können Sie die Funktion für bedingte Platzhalter verwenden, um eine allgemeine Telefonnummer zu definieren, die in eine Signatur eingefügt wird, wenn ein E-Mail-Absender über keine Mobiltelefonnummer in Ihrem Active Directory verfügt. Erfahren Sie mehr…

Ja, das können sie. Die Architektur von CodeTwo Exchange Rules Pro ermöglicht dem Serveradministrator, ausgewählte Regelkonfigurationsaufgaben an andere Mitarbeiter zu delegieren (z. B. E-Mail-Signaturverwaltung an die Marketingabteilung), ohne Sicherheits- oder Datenschutzverletzungen zu riskieren. Erfahren Sie mehr…

Ja, das kann es. Dies ist dank der strip/dump attachments-Funktion möglich. Sie können zum Beispiel bestimmen, ob Anlagen gespeichert oder entfernt werden sollen, wo sie gespeichert werden sollen oder welche Struktur der Ordner mit Anlagen haben soll. Erfahren Sie mehr über diese Funktionalität…

In diesem Moment nicht. Sie können dazu die integrierten Tools von Microsoft verwenden:

• Erfahren Sie, wie Sie die Outlook-Signaturen von Benutzern entfernen (über GPO)
• Erfahren Sie, wie Sie die in OWA erstellten Signaturen deaktivieren (über EMC)

Ja, das kann es. CodeTwo Exchange Rules Pro ermöglicht das Erstellen von Regeln, die automatisch außerhalb der Arbeitszeiten Antworten auf E-Mails senden.

Nein, sind sie nicht. Der Grund dafür ist, dass CodeTwo Exchange Rules Pro die Nachrichten (z. B. Hinzufügen von Signaturen, Archivierung von Anhängen, Anwenden von DLP-Richtlinien) auf Serverebene verarbeitet, nachdem der Benutzer seine E-Mails gesendet hat.

Die Ergebnisse der Programmaktionen können jedoch nach der Verarbeitung einer Nachricht in den Ordner Gesendete Elemente der Benutzer angezeigt werden. Erfahren Sie mehr…

Ja, das können Sie. CodeTwo Exchange Rules Pro bietet die vollständig anpassbare Server-Level-Autoresponder-Aktion, mit der Sie automatisch auf ausgewählte eingehende Nachrichten mit einer vordefinierten E-Mail-Vorlage antworten können.

CodeTwo Exchange Rules Pro ist mit hybriden Umgebungen (lokaler Exchange + Office 365 (Microsoft 365)) kompatibel, bei denen der zentralisierte E-Mail-Transport aktiviert ist. Weitere Informationen zur Bereitstellung und Integration mit Hybrid Exchange finden Sie in diesem Artikel.

Wenn Sie aber nur eine rein cloudbasierte Office 365-Umgebung (ohne bereitgestellten Exchange-Server) haben und dennoch einen E-Mail-Signaturmanager zum Erstellen unternehmensweiter E-Mail-Signaturen benötigen, prüfen Sie unser Programm CodeTwo Email Signatures 365.

Wenn Sie Lizenzen für CodeTwo Exchange Rules besitzen und eine Migration zu Office 365 planen, können wir Ihnen einen attraktiven Rabatt für CodeTwo Email Signatures 365 anbieten. Außerdem können Sie ganz einfach Ihre Regeln und Vorlagen für E-Mail-Signaturen, Haftungsausschlüsse und automatische Antworten mit unserem CodeTwo Exchange Rules Converter migrieren.

Nein, es kann nicht.

CodeTwo Exchange Rules Pro wurde für Exchange Server entwickelt. Wenn Sie jedoch eine clientseitige Lösung benötigen, mit der Sie E-Mail-Signaturen zentral in Google Apps, Outlook, OWA oder Office 365 verwalten können (nicht serverseitig), prüfen Sie CodeTwo Email Signatures for Email Clients.

Ja, das gibt es. Ab der Version 2.0 enthält CodeTwo Exchange Rules Pro 2.x eine eigene WCF-basierte API, die auf Kundenwunsch verfügbar ist.

Erfahren Sie mehr über die CodeTwo Exchange Rules Pro API

CodeTwo Exchange Rules Pro besteht aus zwei Komponenten:

• Administrationspanel – eine Client-Anwendung mit einstellbaren Zugriffsrechten, in der ein Benutzer E-Mail-Regeln und Programmeinstellungen konfiguriert;
• Exchange Rules Service – ein Hostmodul, das für das Verteilen und das Erzwingen von Regeln in einer Organisation zuständig ist. Beide Komponenten haben leicht unterschiedliche Systemanforderungen (nur 64-Bit-Plattformen werden unterstützt).

Administrationspanel

• Windows Server 2022 / 2019 / 2016
• Windows 11 / 10

Das Administrationspanel kann auf jedem Computer (Server und Client) in Ihrer Domäne installiert werden.

Exchange Rules Service

Betriebssystem:

• Windows Server 2022 / 2019 (einschließlich der Server Core-Version) 2016

Exchange Server:

• Exchange Server 2019 und 2016 - mit installierter Mailbox-Rolle

Weitere Informationen finden Sie in diesem Handbuch-Artikel.

Installieren Sie zuerst den Exchange Rules Service auf jedem Server in Ihrer Organisation, der E-Mails verarbeitet (mit der Exchange-Mailbox-Rolle). Installieren Sie dann mindestens ein Administration Panel auf einem beliebigen Computer innerhalb Ihrer Domäne, der diesen Systemanforderungen entspricht. Das Administration Panel stellt eine Verbindung zu dem Exchange Rules Service her, der wiederum für die Verteilung von Einstellungen zwischen Servern und die Durchsetzung von Regeln sorgt.

Wenn Sie Exchange 2013 SP1 ausführen, lesen Sie vor der Installation des Programms diesen KB-Artikel.

Instanzen des Administration Panels können auch von Mitarbeitern ohne Administratorrechte verwendet werden, sofern den bestimmten Benutzern Berechtigungen zur Verwaltung von Regeln erteilt wurden.

Detaillierte Installationsanleitung für CodeTwo Exchange Rules Pro

Anweisungen zum Bereitstellen von CodeTwo Exchange Rules Pro auf der Server Core-Version von Windows Server

HINWEIS: Die Anzahl der Server in Ihrer Organisation wirkt sich nicht auf die Lizenzierung des Programms aus. Kaufen Sie einfach Lizenzen für alle E-Mail-Adressen in Ihrer Organisation, die vom Programm verarbeitet werden sollen. Weitere Informationen zu den Lizenzierungsdetails von CodeTwo Exchange Rules Pro finden Sie hier.

Kostenlose Updates mit kleinen Verbesserungen und Fehlerbereinigungen werden alle paar Monate veröffentlicht.

Bezahlte Upgrades mit größeren Änderungen und brandneuen Funktionen werden seltener veröffentlicht. Dieser Artikel erläutert Ihnen den Unterschied zwischen Update und Upgrade.

Auf dieser Seite finden Sie die gesamte CodeTwo Exchange Rules Pro-Versionshistorie, einschließlich der Änderungen, die in jeder neuen Version vorgenommen wurden.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Update/Upgrade Ihrer CodeTwo Exchange Rules Pro-Anwendung ausführen.

Die technische Dokumentation zu CodeTwo Exchange Rules Pro ist online auf folgenden Seiten verfügbar:

• CodeTwo Exchange Rules Pro User's manual
• CodeTwo Exchange Rules Pro API and SDK documentation
• Knowledge base (CodeTwo Exchange Rules Pro 2.x)
• Knowledge base (CodeTwo Exchange Rules Pro 1.x)

Zunächst müssen Sie ein Upgrade Ihres Version 1.x-Lizenzpakets erwerben. Rufen Sie dazu das CodeTwo Exchange Rules Pro-Bestellformular auf, wählen Sie die Option Upgrade to CodeTwo Exchange Rules Pro 2.x und bestellen Sie die Anzahl der Lizenzen, die mit der aktuellen Anzahl übereinstimmt.

WICHTIG: Die Architektur von CodeTwo Exchange Rules Pro 2.0 unterscheidet sich von der Version 1.x. Lesen Sie diesen Artikel, um Bescheid zu wissen, was Sie installieren müssen.

Sobald Sie das Lizenz-Upgrade-Paket erhalten haben, können Sie mit dem Upgrade der Software beginnen. Befolgen Sie diese Richtlinien, um dies zu tun.

Verwenden Sie dieses Online-Formular, um die Gültigkeit Ihres Supportvertrags für CodeTwo Exchange Rules Pro zu überprüfen.