CodeTwo Exchange Rules Pro

Es ist eben entscheidend für jedes Geschäft, dass vertrauliche Daten vor Lecks geschützt werden. Dies ist auch in Anbetracht der DSGVO, des CCPA und anderer ähnlicher Vorschriften erforderlich. Die Geschichte von InfoSec zeigt, dass die meisten Sicherheitspannen auf menschliches Versagen zurückzuführen sind. Nutzer achten oft nicht darauf, welche Informationen sie in E-Mails versenden. Manchmal offenbaren sie die Geheimnisse ihres Unternehmens sogar absichtlich.

Mit CodeTwo Exchange Rules Pro behalten Sie den Inhalt von allen ausgehenden Geschäfts-E-Mails völlig im Auge. Im Programm können Sie automatische E-Mail-Regeln erstellen, die Nachrichten mit nicht veröffentlichbarem Inhalt blockieren, einschließlich sensibler Daten und beleidigender Sprache. Nachrichten, welche gegen die Datenschutzrichtlinie verstoßen, können automatisch abgefangen und an Manager/Datenschutzbeauftragten oder an ein bestimmtes Postfach weitergeleitet werden. Darüber hinaus ist es auch möglich, Versendung automatischer Benachrichtigungen zu betätigen. Diese werden beispielsweise an die Person, die für die Verhinderung von Datenlecks zuständig ist, oder an den Benutzer, der gegen die Datenschutzrichtlinie verstoßen hat, gesendet. Die Funktionen helfen Ihnen auch bei Einhaltung unterschiedlicher Datenschutzgesetze.

Hauptfunktionen:

• Regeln für autom. E-Mail-Filterung fangen Nachrichten mit vertraulichem Inhalt ab
• Betreffende E-Mails werden blockiert und an eine andere Adresse weitergeleitet
• Änderung/Kennzeichnung des Betreffs in weitergeleiteten Nachrichten
• E-Mails werden auf Basis von editierbaren DLP-Wörterbüchern gefiltert
• Reguläre Ausdrücke und Stellvertreterzeichen werden unterstützt
• Sicherheitsregeln können durch unterschiedliche Konditionen ausgelöst werden
• u.v.m.