CodeTwo Exchange Rules Pro

Zentralverwaltete E-Mail Signaturen, Disclaimer, Werbebanner und Verwalten von E-Mail Verkehr.   Zentralverwaltete E-Mail Signaturen, Disclaimer,
Werbebanner und Verwalten von E-Mail Verkehr
Weltweit verwendet in Tausenden von Unternehmen Weltweit verwendet in Tausenden von Unternehmen
Zertifiziert für Windows Server Zertifiziert für Windows Server
Goldener Preis von MSExchange.org Goldener Preis von MSExchange.org
Download
ohne Kreditkartenabfrage; mit kostenlosem Support
 

Kontrolle von E-Mail-Anhängen

E-Mail-Anlagen hängen mit Leistung und Sicherheit der IT-Infrastruktur eng zusammen. Dies bezieht sich besonders auf die Einhaltung von DSGVO-Richtlinien. Anhänge beeinträchtigen einerseits den Nachrichtenspeicher in Exchange Server und sind häufig Träger von Malware und Viren. Dennoch sind sie von entscheidender Bedeutung für das Business, denn sie dienen zur Übermittlung von Rechnungen, Preisanfragen und anderen Dateien. Sehr oft enthalten E-Mail-Anhänge personenbezogene Daten, die der DSGVO unterliegen und die nicht von unbefugten Mitarbeitern verarbeitet werden sollen. Aus diesem Grund ist es für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, maßgeschneiderte Steuerrichtlinien für E-Mail-Anhänge anzuwenden, die sein Netzwerk schützen und es den Benutzern ermöglichen, nur bestimmte Dateien zu senden und zu empfangen.

Exchange Server-Administratoren können auf einige integrierte Funktionen des Exchange zurückgreifen, enthalten in den Hub-Transport-/Mailflow-Regeln. Zur vollständigen Kontrolle der Anlagen in E-Mails werden ihnen weiterhin ein paar Funktionen fehlen, denn die Dateien können weder entfernt noch komprimiert noch archiviert werden. Ein automatisiertes Hinzufügen von Dateien, hilfreich für Autoresponder und Marketing-Korrespondenz, ist ebenfalls nicht möglich.

Mit CodeTwo Exchange Rules Pro lassen sich die o.g. Einschränkungen überwinden. Es werden folgende Funktionen zu Exchange hinzugefügt:

  • Entfernung von Anhängen aus E-Mails je nach Dateigröße oder Typ, Senderichtung oder Absender-/Empfängereigenschaften
  • Komprimierung von Anhängen, die ein bestimmtes Größenlimit überschreiten
  • Blockierung von Anhängen mit einer bestimmten Erweiterung oder, wenn ein bestimmtes Größenlimit überschritten wird
  • Weiterleiten von E-Mails mit Anhängen an Ihren Datenschutzbeauftragten
  • Speicherung von Anhängen auf einem dafür vorgesehenen Laufwerk mit gleichzeitiger Benachrichtigung des Empfängers
  • Hinzufügung von Anhängen zu E-Mails gemäß vordefinierten Regeln
  • Implementierung Ihrer eigenen Richtlinien zur Kontrolle von Anlagen, um die Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten.

Hier finden Sie den vollständigen Vergleich zwischen CodeTwo Exchange Rules Pro und den nativen Exchange-Nachrichtenflussregeln.

Anhangskontrolle

Kostenlose Version herunterladen
keine Kreditkarte erforderlich;
vollständige technische Unterstützung während des Tests


Screenshots