CodeTwo Exchange Rules Pro

Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen, Disclaimern, Marketing-Bannern Kontrolle des E-Mail-Flusses in Exchange Server 2016, 2013, 2010, 2007.

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Kontrolle von E-Mail-Anhängen

E-Mail-Anlagen hängen mit Leistung und Sicherheit der IT-Infrastruktur eng zusammen. Sie beeinträchtigen einerseits den Nachrichtenspeicher in Exchange Server und sind häufig Träger von Malware und Viren. Anderseits sind sie von entscheidender Bedeutung für das Business, denn sie dienen zur Übermittlung von Rechnungen, Preisanfragen und anderen Dateien. Aus diesem Grund ist eine gut funktionierende Richtlinie für die Anhangskontrolle, welche das Netzwerk schützt und den Endanwendern die nötige Freiheit lässt, eine der wichtigsten Aufgaben in der IT.

Exchange Server-Administratoren können auf einige integrierte Funktionen des Exchange zurückgreifen, enthalten in den Hub Transport-/Mailflow-Regeln. Zur vollständigen Kontrolle der Anlagen in E-Mails werden ihnen weiterhin ein paar Funktionen fehlen, denn die Dateien können weder entfernt noch komprimiert noch archiviert werden. Ein automatisiertes Hinzufügen von Dateien, hilfreich für Autoresponder und Marketing-Korrespondenz, ist ebenfalls nicht möglich.

Mit CodeTwo Exchange Rules Pro lassen sich die o.g. Einschränkungen überwinden. Es werden folgende Funktionen zu Exchange hinzugefügt:

  • Entfernung von Anhängen aus E-Mails je nach Dateigröße oder Typ, Senderichtung oder Absender-/Empfängereigenschaften
  • Komprimierung von Anhängen, die ein bestimmtes Größenlimit überschreiten
  • Blockierung von Anhängen mit einer bestimmten Erweiterung oder, wenn ein bestimmtes Größenlimit überschritten wird
  • Speicherung von Anhängen auf einem dafür vorgesehenen Laufwerk mit gleichzeitiger Benachrichtigung des Empfängers
  • Hinzufügung von Anhängen zu E-Mails gemäß vordefinierten Regeln
Exchange Rules Pro - attachment control 1

 

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