CodeTwo Exchange Rules Pro

E-Mail-Anlagen hängen mit Leistung und Sicherheit der IT-Infrastruktur eng zusammen. Dies bezieht sich besonders auf die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen. Anhänge beeinträchtigen einerseits den Nachrichtenspeicher in Exchange Server und sind häufig Träger von Malware und Viren. Dennoch sind sie von entscheidender Bedeutung für das Business, denn sie dienen zur Übermittlung von Rechnungen, Preisanfragen und anderen Dateien. Sehr oft enthalten E-Mail-Anhänge personenbezogene Daten, die den Grundsätzen der DSGVO, des CCPA und ähnlicher Datenschutzgesetze unterliegen und die nicht von unbefugten Mitarbeitern verarbeitet werden dürfen. Aus diesem Grund ist es für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, maßgeschneiderte Steuerrichtlinien für E-Mail-Anhänge anzuwenden, die sein Netzwerk schützen und es den Benutzern ermöglichen, nur bestimmte Dateien zu senden und zu empfangen.

Exchange Server-Administratoren können auf einige integrierte Funktionen des Exchange zurückgreifen, enthalten in den Nachrichtenflussregeln. Zur vollständigen Kontrolle der Anlagen in E-Mails werden ihnen weiterhin ein paar Funktionen fehlen, denn die Dateien können weder entfernt noch komprimiert oder archiviert werden. Ein automatisiertes Hinzufügen von Dateien, hilfreich für Autoresponder und Marketing-Korrespondenz, ist ebenfalls nicht möglich.

Mit CodeTwo Exchange Rules Pro lassen sich die o.g. Einschränkungen überwinden. Es werden folgende Funktionen zu Exchange hinzugefügt:

• Entfernung von Anhängen aus E-Mails je nach Dateigröße oder Typ, Senderichtung, Nachrichtenkopf oder Absender- / Empfängereigenschaften
• Komprimierung von Anhängen, die ein bestimmtes Größenlimit überschreiten
• Blockierung von Anhängen mit einer bestimmten Erweiterung oder, wenn ein bestimmtes Größenlimit überschritten wird
• Weiterleitung von E-Mails mit Anhängen an Ihren Datenschutzbeauftragten
• Speicherung von Anhängen auf einem dafür vorgesehenen Laufwerk mit gleichzeitiger Benachrichtigung des Empfängers
• Hinzufügung von Anhängen zu E-Mails gemäß vordefinierten Regeln
• Implementierung Ihrer eigenen Richtlinien zur Kontrolle von Anlagen, um die Einhaltung der DSGVO, des CCPA und ähnlicher Datenschutzgesetze zu gewährleisten.

Hier finden Sie den vollständigen Vergleich zwischen CodeTwo Exchange Rules Pro und den nativen Exchange-Nachrichtenflussregeln.