CodeTwo Exchange Rules Pro

Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen, Disclaimern, Marketing-Bannern Kontrolle des E-Mail-Flusses in Exchange Server 2016, 2013, 2010, 2007.

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ohne Kreditkartenabfrage
mit kostenlosem Support

Unternehmensweite E-Mail-Signatur in weniger als 5 Minuten

Wenn man vor die Wahl gestellt wird, ob die Signatur in Geschäfts-E-Mails von dem Absender selbst oder zentral via Hub Transportregeln in Exchange gepflegt werden soll, entscheidet man sich wohl für's Letztere.

Für Positionierung der Signatur in Konversationen, für Einfügung von Bildern und individuellen AD-Variablen, und, um die Fußzeile im Order Gesendete Elemente anzeigen zu lassen, empfiehlt es sich zusätzlich CodeTwo Exchange Rules Pro zu installieren.

Vorteile:

  • Schnelle, zentrale Konfiguration von Signaturen für die ganze Organisation
  • HTML-Editor vereinfacht das Entwerfen von Templates
  • Eigene Signaturentwürfe lassen sich in die Template Library kopieren
  • Präzise Definition von Konditionen und Ausnahmen für Regeln
  • Signaturen und Disclaimer direkt unterhalb von Antworten und weitergeleiteten Nachrichten
  • Grafiken und Bilder, eingebettet in das Template (kein Anhang) oder eingebunden aus einer Web-Quelle 
  • Anwender sehen die Fußzeile im Ordner Gesendete Elemente
  • Unterstützung für alle gängigen Mailclients und Mobilgeräte
  • Signaturen mit QR-Code

 

Exchange Rules Pro - signatures 1
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keine Kreditkarte erforderlich, vollständige technische Unterstützung während des Tests

Wenn Sie einen Manager für E-Mail-Signaturen in Office 365 suchen, lernen Sie CodeTwo Email Signatures for Office 365 kennen.


Zentrale Verwaltung

Zentrale Verwaltung

CodeTwo Exchange Rules Pro ermöglicht zentrale Erstellung von personalisierten Fußzeilen und Disclaimern für alle Anwender und Geräte in Ihrer Organisation. Zusätzlich bietet das Programm Positionierungs- und Bearbeitungsoptionen, welche für die Exchange-Transportregeln nicht verfügbar sind. Die Konfiguration der Fußzeile auf jedem PC einzeln gehört endgültig der Vergangenheit an. Erfahren Sie mehr über die zentrale Verwaltung. 


WYSIWYG-HTML-Editor

WYSIWYG-HTML-Editor

Der integrierte WYSIWYG-Editor vereinfacht die Erstellung Ihrer Signaturvorlage erheblich. Und Sie müssen dazu kein HTML-Wissen haben. Der Editor verfügt über alle grundlegenden Optionen (Text- und Bildformatierung, Einfügen von Links und Tabellen etc.), die für die Erstellung von E-Mail-Signaturen erforderlich sind - von einer minimalistischen und dennoch eleganten Fußnote mit einem Disclaimer bis hin zu einem visuell komplexen Signaturblock mit Logos, Tabellen, Links, Social-Media-Buttons und sogar mehr.

Auf der anderen Seite, wenn Sie direkt mit dem HTML-Quellcode doch arbeiten möchten, bietet Ihnen der Editor auch die Quellcodeansicht. Durch die Anwendung von Active-Directory-Attributen und mehreren anderen Variablen wird Ihr Endergebnis weit über die Signaturen hinausgehen, die mit einem statischen HTML-Seiteneditor erstellt wurden.


Suchfunktion und Farbkategorien

Suchfunktion und Farbkategorien

Die Funktion zur Markierung der Regeln mit Farbkategorien erlaubt Ihnen bessere Verwaltung und effizientere Organisierung von denen zu erreichen. Bei Dutzenden von erstellten Regeln ist das Finden einer konkreten Regel ein wenig mühsam und zeitraubend. CodeTwo Exchange Rules Pro hilft diese Unannehmlichkeiten zu beheben, indem es eine integrierte Suchfunktion bereitstellt, mit der Sie die Regel schnell finden können. Sie können auch einen Suchfilter verwenden, der die Anzahl der in der Listenansicht angezeigten Regeln gemäß ihrem aktuellen Status (aktiviert oder deaktiviert) oder der angewendeten Farbkategorie begrenzt.


Dynamischer Inhalt

Dynamischer Inhalt

Durch das Einfügen von Platzhaltern wie {FirstName}, {LastName}, {Phone}, {Mobile}, {Department} (Vorname, Nachname, Telefon, Handy, Abteilung) usw. in Ihre Signaturvorlage, können Sie die Informationen aus der Active-Directory-Datenbank Ihrer Organisation ziehen. Auf diese Weise können E-Mail-Signaturen für alle Ihre Mitarbeiter personalisiert und gleichzeitig einheitlich gestaltet werden. In CodeTwo Exchange Rules Pro wurde diese Funktion, die auch nativ in Exchange zu finden ist, mit der "Remove Text tag"-Funktionalität erweitert, die Leerzeilen automatisch entfernt, wenn angeforderte Informationen in den Active-Directory-Einträgen der Benutzer nicht vorhanden sind, sowie mit dem "Add custom placeholder"-Tool, mit dem Sie buchstäblich jedes vorhandene Active-Directory-Feld verwenden können.


Unterstützung für Kopf- und Fußzeile, Seitenbanner

Unterstützung für Kopf- und Fußzeile, Seitenbanner

Immer mehr Marketer setzen E-Mail-Signaturen als Träger für Werbung ein. CodeTwo Exchange Rules Pro ist in dieser hinsicht eine Riesenhilfe. Mit dem Programm nutzen Sie das volle Potenzial des o.g. Mediums. Das komplette Layout Ihrer Geschäfts-E-Mails, sprich Header, Footer, der linke und der rechte Seitenrand, stehen Ihnen zur Verfügung. 


Bilder, Firmenlogo und Angestelltenfoto in Signaturen

Bilder, Firmenlogo und Angestelltenfoto in Signaturen

Auch bei Grafiken müssen Sie keine Abstriche machen. Mit unserem Tool für Exchange betten Sie problemlos Logos, Banner und andere Bilder ein. Die E-Mail-Signatur eines jeden Anwenders kann um dessen Foto (bezogen aus dem Active Directory) erweitert werden. Den Bilderupload ins Active Directory erledigen Sie mit unserem kostenlosen Tool CodeTwo Active Directory Photos. Erfahren Sie mehr...


Unterschiedliche Signaturen je nach Benutzer

Unterschiedliche Signaturen je nach Benutzer

Verwalten Sie einzigartige E-Mail-Signaturvorlagen für Gruppen und Benutzer basierend auf ausgewählten Eigenschaften, Absendern, Empfängern, SMTP-Adressen, Domänen, Mitgliedschaften in Active-Directory-Gruppen und mehr. Mit Informationen aus dem Active Directory gezogen, ist die Nachricht jedes Benutzers mit seiner eigenen personalisierten Signatur sowie z. B. mit dem gemeinsamen Firmenlogo oder Banner ausgestattet.


Unterstützung für alle gängigen E-Mail-Clients und Mobilgeräte

Unterstützung für alle gängigen E-Mail-Clients und Mobilgeräte

Machen Sie sich keinen Kopf darüber, dass Ihre User verschiedene E-Mail-Clients einsetzen. CodeTwo Exchange Rules Pro ist kompatibel mit allen gängigen E-Mail-Clients, Smartphones und Tablets, die an Exchange angeschlossen werden können: Outlook, OWA, OMA, Blackberry, iPhone, iPad, iPod, MacMail, Entourage u.a. Wir liefern Ihnen den besten Positionierungsmechanismus auf dem Markt. Nur CodeTwo Exchange Rules Pro erkennt alle Header in E-Mails gesendet von einem Desktop-Client oder von einem Mobilgerät. Das Programm stellt sicher, dass Ihre automatische Signatur jedes Mal genau an der definierten Stelle angezeigt wird.  


Entfernung von Briefpapier und Outlook-Motiven

Entfernung von Briefpapier und Outlook-Motiven

Das Programm kann ebenfalls Briefpapier und Motive aus E-Mails entfernen. Das hilft dem Administrator, das Aussehen der Firmenkorrespondenz zu vereinheitlichen, unabhängig von den Einstellungen einzelner E-Mail-Clients. Erfahren Sie mehr über das Entfernen von Briefpapier und Outlook-Motiven. 


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