CodeTwo NetCalendars

Outlook-Kalender freigeben, kosteloses Tool für Kalenderfreigabe in Outlook

CodeTwo NetCalendars

Kalender in Outlook können auch mit CodeTwo Public Folders freigegeben werden.

CodeTwo NetCalendars ist ein Gruppenkalender, mit dem die Terminverwaltung und der allgemeine Workflow im Unternehmen verbessert werden können. Die Anwendung macht es möglich, auf anderen Computern freigegebene Kalender zu bearbeiten, sowohl lokal als auch übers Internet. Der Programmnutzer sieht und bearbeitet die einzelnen Kalender in einer Gesamtübersicht. CodeTwo NetCalendars ist kompatibel mit Microsoft Outlook und ermöglicht Freigabe von persönlichen Kalendern ohne Exchange Server. Funktionsweise...

Mit CodeTwo NetCalendars legen Sie einen computerbasierten Kalender an, in dem alle Termine und Meetings ausgewählter Mitarbeiter zu einer Übersicht zusammengefügt werden.

CodeTwo NetCalendars

Mehr Synchronisationsoptionen für Outlook-Kalender gefällig? Testen Sie CodeTwo Public Folders!

CodeTwo Public Folders ist ein Add-in für Outlook, mit dem man Kalender direkt in Outlook freigeben kann. Es lassen sich auch öffentliche Kalender anlegen, die in Echtzeit aktualisiert werden.

NetCalendars video

Die nachstehende Tabelle vergleicht CodeTwo Public Folders mit with CodeTwo NetCalendars:

Freigabefunktionen für Outlook-Kalender
  CodeTwo Public Folders CodeTwo NetCalendars
Kosten Preisliste Gratis
Kalenderteilung
direkt in Outlook
Anpassbare
Ansicht
*
Kalender in
offentlichen Outlook-Ordnern
Zentrales
Management
Besprechung-
sanfragen
Rekurrierende
Termine
Rich Text-
und HTML-Elemente
Gesicherter
Zugriff via Internet
Freigabe von
Kontakten, Aufgaben, E-Mails
Technische
Unterstützung

*(nur Wochenansicht)

Erfahren Sie mehr über CodeTwo Public Folders


Durch das Zusammenfügen aller Termine zu einer Übersicht sichert man sich folgende Vorteile:

  • Planung und Zuweisung von Aufgaben für einzelne Mitarbeiter und Teams
  • Buchung von Firmenressourcen wie Dienstwagen oder tech. Gerät
  • Übersicht der Auslastung von Personal und Ressourcen
  • Übersicht des Arbeits- / Zeitaufwands
  • Koordination der Arbeit zwischen mehreren Büros
  • Einsicht und Bearbeitung mehrerer Outlook-Kalender in einer Übersicht
NetCalendars

Programmfunktionen:

  • Erstellung und Speicherung von Übersichten für Kalender, verteilt auf mehreren Rechnern im Lokalnetz und Internet
  • Erstellung neuer Kalender und Anpassung des Zugriffsrechts für andere User
  • Bearbeitung von Kalendern in Microsoft Outlook anderer User – das Programm ersetzt die Anschaffung des teuren Exchange Server. Für den Zugriff auf einen fremden Outlook-Kalender braucht man kein eigenes Outlook. Damit vermeidet man zusätzliche Kosten
  • Bearbeitung der Kalender im Offline-Modus, z.B., wenn der betreffende Computer aus ist. Alle Änderungen werden nach seiner Rückkehr ins Netzwerk synchronisiert
  • Erstellung und Bearbeitung der Termine mit erweiterter Anpassung von Betreff, Start- und Endzeit, Ort, Kategorie etc.
  • Hinzufügen von Besprechungsanfragen und Erinnerungen
  • Kennzeichnung der Termine mit Farbkategorien
  • Erstellung privater Termine, ohne Zugriffsrecht für andere User
  • Ausdruck von Kalenderübersichten

Gutes Zeitmanagement ist essenziell für effektive Unternehmensführung. Standardanwendungen, Outlook miteingeschlossen, greifen hier jedoch zu kurz. Solange kein Exchange Server an Bord ist, können neue Termine ausschließlich in privaten Kalendern angelegt werden. Für eine effiziente Groupwork reicht das aber nicht aus. Nur CodeTwo NetCalendars ermöglicht Einsicht, Bearbeitung und Ausdruck von Kalendern, welche auf mehreren Rechnern gepflegt werden.

Sehen Sie auch: