CodeTwo Task Workflow

CodeTwo Task Workflow

Outlook-Aufgaben-Manager

Flexible Verwaltung und Planung

CodeTwo Task Workflow ist eine ideale Lösung zur flexiblen Projektverwaltung in Outlook und allen anderen zeitgebundenen Projekten. Das Programm bietet zusätzliche Funktionen, wenn Sie eine Software einsetzen, welche die Outlook-Synchronisation unterstützt, wie z.B. CodeTwo Public Folders oder Microsoft Exchange Server. In diesem Fall planen, überwachen und begutachten Sie die Projekte direkt in Microsoft Outlook. Auf diese Weise entsprechen sie zu jeder Zeit den Prinzipien des flexiblen Projektmanagements.

Integration der SCRUM Software Development-Methode in die Aufgaben von Outlook hat zur Folge, dass Sie in regulären Zeitabständen Kunden-Feedback bekommen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Pläne während der Projektlaufzeit zu ändern und ein Endprodukt zu liefern, welches den Erwartungen Ihres Kunden gerecht ist.

Hier finden Sie ein Beispiel, wie Sie CodeTwo Task Workflow zur Umsetzung der SCRUM-Methode einsetzen, die eines der gängigsten Modelle beim Software Development ist.

Installieren Sie CodeTwo Task Workflow auf allen mit Outlook ausgestatteten Computern

Sehen Sie den Abschnitt Installation und Konfiguration, um mehr über die Installation von CodeTwo Task Workflow zu erfahren.


Vergewissern Sie sich, Sie sind zu Ihrem Exchange-Konto eingeloggt bzw. Ihr CodeTwo Public Folders wird ausgeführt

Um Outlook-Aufgaben mit anderen Usern in Echtzeit teilen zu können oder um einen öffentlichen Ordner anzulegen, brauchen Sie ein zusätzliches Outlook-Add-in. Erfahren Sie mehr über die Installation von CodeTwo Public Folders und das Teilen der Ordner in Outlook.


Strukturieren Sie die Aufgabenordner – erstellen Sie einen separaten Ordner für jeden Sprint

Die grundlegende Zeiteinheit beim Software Development in SCRUM bezeichnet man als sog. Sprint. Alle Aufgaben jedes einzelnen Teammittgliedes in SCRUM werden separat für einen bestimmten Zeitraum geplant, z.B. für eine, zwei oder vier Wochen. Demnach kann die Struktur der öffentlichen Ordner in Outlook mehrere Sprints enthalten, die wiederum aus mehreren Aufgaben bestehen.

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Zuweisung der Aufgaben an Teammitglieder und Eintragen der Story Points

Nachdem Sie die öffentlichen Ordner in Outlook in einzelne Sprints aufgeteilt haben, können sie jede Aufgabe einer bestimmten Person zuweisen. Die Workflow View-Ansicht von CodeTwo Task Workflow View bietet einige prädefinierte Felder zum Einfügen der Story Point-Werte in jede Aufgabe. Sobald eine Aufgabe abgeschlossen ist, kann dieser geschätzte Wert mit dem tatsächlichen Wert verglichen werden.

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Erstellen von Sprint-Statistiken

CodeTwo Task Workflow ermöglicht Erstellung detaillierter Statistiken mit allen für den SCRUM-Leiter relevanten Informationen. Demzufolge kann dieser die Leistung des Development-Teams optimalisieren.

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Teilen der Outlook-Kategorien und Anpassung des Programms an persönliche Bedürfnisse

Die oben beschriebene Methode kann um weitere Funktionen erweitert werden, wie z.B. Vereinheitlichung der Farben von Outlook-Kategorien. Jede Kategorie kann beispielsweise ein bestimmtes Projekt innerhalb des jeweiligen Sprints reflektieren. In der Ordner-Ansicht von Outlook können Kategorien synchronisiert werden, was für besseren Überblick sorgt. Erfahren Sie, wie Sie die Farbkategorien in Outlook mit anderen Usern teilen.

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