CodeTwo Task Workflow

CodeTwo Task Workflow

Outlook-Aufgaben-Manager

Outlook-Teamprojekte

Falls Sie vor mehreren komplexen Aufgaben stehen, dann wäre es besser, wenn Sie die Aufgabenordner in separate Projekte einteilen und diese für Projektleiter und Teammitglieder zugänglich machen würden. Dieses Beispiel zeigt Ihnen, wie Sie dies mithilfe von CodeTwo Task Workflow managen können.

Angenommen, Sie leiten eine Werbeagentur mit 10 Mitarbeitern. Diese arbeiten an mehreren unterschiedlichen Projekten zusammen, so dass es keinen Sinn machen würde, alle Aufgaben in einen Ordner zu verschieben und den Mitarbeitern zuzuweisen. Stattdessen erstellen Sie mehrere öffentliche Aufgabenordner und machen aus jedem ein eigeständiges Projekt. Für Details lesen Sie weiter:

Installieren Sie CodeTwo Task Workflow auf allen mit Outlook ausgestatteten Computern

Sehen Sie den Abschnitt Installation und Konfiguration, um mehr über die Installation von CodeTwo Task Workflow zu erfahren.


Vergewissern Sie sich, Sie sind zu Ihrem Exchange-Konto eingeloggt bzw. Ihr CodeTwo Public Folders wird ausgeführt

Um Outlook-Aufgaben mit anderen Usern in Echtzeit teilen zu können oder um einen öffentlichen Ordner anzulegen, brauchen Sie ein zusätzliches Outlook-Add-in. Erfahren Sie mehr über die Installation von CodeTwo Public Folders und das Teilen der Ordner in Outlook.


Verwalten Sie Ihre öffentlichen Ordner in Outlook

Falls Ihre Firma aus mehreren Teams besteht, die gleichzeitig an verschiedenen Projekten zusammenarbeiten, dann wäre es schon von Vorteil, wenn Sie alle Aufgaben, die ein bestimmtes Team betreffen, in einen einzelnen Ordner in Outlook verschieben würden. Jeder dieser Ordner kann anschließend in entsprechende Projekte mit individuellen Aufgaben aufgeteilt werden. Erfahren Sie mehr über das Anlegen öffentlicher Ordner in Outlook.

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Weisen Sie einzelne Aufgaben zu und überwachen Sie den Fortschritt der Arbeit

Sobald die öffentlichen Projekte in kleinere Aufgaben aufgeteilt sind, benutzen Sie CodeTwo Task Workflow zum Zuweisen derselben an einzelne Teammitglieder. Dank dem Datum- und Zeitstempel, dem Aufgabenstatus und den automatischen Benachrichtigungen erfolgt die komplette Kommunikation des Teams in CodeTwo Task Workflow. Das Programm benachrichtigt ausgewählte Personen über die neuesten Änderungen und ermöglicht Verfolgung der gesamten Historie eines bestimmten Projekts.

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