CodeTwo Public Folders

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Teilen Sie Outlook und Dateien mit anderen

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Synchronisation benutzerdefinierter Formulare und Ansichten in Outlook

Mit Hilfe von CodeTwo Public Folders sorgen Sie dafür, dass Ihre öffentlichen Outlook-Elementen an jedem PC in Ihrem Büro identisch angezeigt werden. Die erweiterten Synchronisationseinstellungen im Administrationspanel des Programms ermöglichen die Angleichung benutzerdefinierter Ordneransichten und Formulare.

Synchronisation der OrdneransichtDer Administrator oder der jeweilige Projektmanager kann mittels Outlook-Regeln eine präferierte Ordneransicht erstellen. Während der Datensynchronisation wird die standardisierte Ansicht auf allen übrigen Computern übernommen.

Außer den Ordneransichten kann CodeTwo Public Folders benutzerdefinierte Outlook-Formulare synchronisieren, erstellt mit dem Tool Ein Formular entwerfen von MS Outlook. Nach der Freigabe eines benutzerdefinierten Elements im Baum der öffentlichen Ordner wird es an den PCs aller anderen User verfügbar sein.

Die beiden Funktionen machen CodeTwo Public Folders zu einem sehr flexiblen Gruppenarbeit-Tool, welches problemlos an die Bedürfnisse eines jeden Teams oder Unternehmens angepasst werden kann.

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