Hinzufügen von Anhängen

CodeTwo Exchange Rules Pro kann an ausgehende E-Mails Dateien anhängen. Der Anhang erscheint in der Nachricht, sobald diese durch Exchange Server fließt. 

Normalerweise werden Anhänge manuell, d.h. von dem Absender selbst hinzugefügt. Wenn Sie die Funktion Add attachment konfiguriert und aktiviert haben, fügt das Programm automatisch einen oder mehrere Anhänge hinzu. Entscheidend ist, dass die E-Mail Kriterien erfüllt, die Sie zuvor unter Conditions definiert haben.

Von der Funktion profitieren insbesondere Unternehmen, die an ihre Aktions-E-Mais zusätzlich Dateien anfügen möchten. Die Funktion Add attachment automatisiert nämlich den Vorgang.

Konfiguration

Zum Aktivieren der Aktion klicken Sie im Tab Actions auf AddAdd attachment (Abb. 1).

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Abb. 1: Auswahl der Aktion Add attachment.

Die Aktion erscheint in der List of actions. Rechts werden ihre Eigenschaften dargestellt (Abb. 2).

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Abb. 2: Add attachment - Eigenschaften.

Den Speicherort für Anlagen, welche durch CodeTwo Exchange Rules Pro angehängt werden sollen, definiert man in den Eigenschaften. Zur Auswahl stehen zwei Möglichkeiten: 

  • Attach all files from the folder - fügt alle Dateien aus dem Ordner an.
  • Attach files from the following list - fügt einzelne Dateien aus dem Ordner an. Es können mehrere Dateien ausgewählt werden.

Der Pfad erscheint in der Liste (Abb. 3).

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Abb. 3: Übersicht der anzuhängenden Dateien.

Info

Im Netzwerkdienst muss für die ausgewählten Ordner und Dateien das Lesezugriffsrecht freigegeben werden. Andernfalls werden sie nicht anfügt.

Nach abgeschlossener Konfiguration wird der Anhang hinzugefügt, wenn die Nachricht Ihre Kriterien - definiert unter Conditions - erfüllt.

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