Benutzerhandbuch

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Falls Sie CodeTwo Public Folders v. 4.7 (oder älter) einsetzen, gehen Sie bitte zu diesem Benutzerhandbuch.

CodeTwo Public Folders - Menüleiste
Nachdem Sie das Outlook Add-in installiert haben, wird die Hauptleiste des Outlook um die Menüleiste von CodeTwo Public Folders erweitert (Abb. 1):

Menüleiste von CodeTwo Public Folders in MS Outlook
Abb. 1: Menüleiste von CodeTwo Public Folders in MS Outlook.

Die Menüleiste der Anwendung ist in folgende Bereiche aufgeteilt:

Status

Dieser Bereich (Abb. 2) beinhaltet:

- den Button Online/Offline, welcher über den Status der Verbindung mit dem Syncing Master informiert.
- den Button Statusfenster ein- / ausblenden zum Aufrufen des Synchronisationsstatusfensters. Das Fenster des Synchronisationsstatus' erscheint jedes Mal, wenn die Client App in den Offline-Modus wechselt, wenn die Verbindung zum Syncing Master wiederaufgebaut wird und während der Synchronisation.
- den Button Optionen, der Sie zu den Einstellungen des Programms weiterleitet.

Statusbereich in der Menüleiste von CodeTwo Public Folders.
Abb. 2: Statusbereich in der Menüleiste von CodeTwo Public Folders.

Daten-Teilung

Dieser Bereich (Abb. 3) beinhaltet:

- den Button Meine freigegebenen Ordner, mit dem Sie Ihre privaten, für andere User freigegebenen Ordner managen können. Mit einem Klick auf den Button rufen Sie Informationen über die zuletzt freigegebenen privaten Ordner auf.
- die Option Freigegebene Ordner anderer User. Sie ermöglicht das Hinzufügen und Entfernen von freigegebenen, privaten Ordnern anderer User zum/vom Ordnerbaum C2PublicFolders. Ein Klick auf diesen Button öffnet ein Fenster, in dem die aktuell geöffneten freigegebenen Ordner aufgelistet werden.
- den Button Alle geteilten Ordner anzeigen, mit dem der User jederzeit zum Baum C2PublicFolders wechseln kann.

Bereich "Daten-Teilung" in der Menüleiste von CodeTwo Public Folders.
Abb. 3: Bereich "Daten-Teilung" in der Menüleiste von CodeTwo Public Folders.

Datei-Teilung

Der Button Dateien teilen (Abb. 4) startet die File Sharing App. Diese ermöglicht das sog. Filesharing.

Bereich "Datei-Teilung" in der Menüleiste von CodeTwo Public Folders.
Abb. 4: Bereich "Datei-Teilung" in der Menüleiste von CodeTwo Public Folders.

Hilfe

Mit einem Klick auf den Button Hilfe öffnen Sie das Benutzerhandbuch, die Programm-Webseite oder die Programmpräsentation und rufen Informationen über das Programm ab.

Bereich "Hilfe" in der Menüleiste von CodeTwo Public Folders.
Abb. 5: Bereich "Hilfe" in der Menüleiste von CodeTwo Public Folders.