Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis
Weiter zur Programm-Webseite
Wenn Sie CodeTwo Public Folders 4.6.3 (oder älter) benutzen, gehen Sie bitte zu diesem Handbuch.

Zugriff auf freigegebene Ordner anderer Benutzer
Sobald ein Benutzer in Ihrem lokalen Netzwerk seinen privaten Ordner für andere Benutzer freigegeben hat und Ihnen entsprechende Zugriffsrechte erteilt hat, können Sie diesen Ordner öffnen und direkt mit dessen Inhalt arbeiten. Zum Öffnen eines veröffentlichten Ordners machen Sie folgendes:

1. Um den veröffentlichten Ordner eines anderen Benutzers zu öffnen, gehen Sie im Outlook-Menü auf Public Folders | Veröffentlichte Ordner anderer Benutzer, oder klicken Sie auf den Button Veröffentlichte Ordner anderer Benutzer, der sich auf der CodeTwo Public Folders-Symbolleiste befindet:

Öffnen von veröffentlichten Ordner anderer Benutzer. Veröffentlichte Ordner anderer Benutzer auf der CodeTwo Public Folders Symbolleiste.

2. Ein Fenster mit der Liste aller veröffentlichten Ordner wird angezeigt. Wenn Sie bisher noch keinen freigegebenen Ordner geöffnet haben, wird diese Liste leer sein. Klicken Sie auf Ordner öffnen:

Die Liste der verfügbaren veröffentlichten Ordner anderer Benutzer.
3. Die Liste aller verfügbaren freigegebenen Ordner wird angezeigt. Wählen Sie den entsprechenden Ordner aus, und klicken Sie auf OK:

Die Liste aller veröffentlichten Ordner, die geöffnet werden können.
4. Es wird ein Fenster angezeigt, in dem der Ordner unter seinem originalen Namen aufgelistet wird. Sie können diesen Namen frei ändern. Die Änderung betrifft nur Ihre Liste, d.h. sie hat keinen Einfluss auf den originalen Ordner. Den Namen können Sie auch zu einem späteren Zeitpunkt ändern. Klicken Sie auf OK.

Sie können den Ordnernamen, unter welchem der Ordner angezeigt wird, ändern.
5. Der Ordner wird zu der Liste hinzugefügt. Er erscheint in der Struktur Ordner eines anderen Benutzers in dem C2PublicFolders-Ordnerverzeichnis (er erscheint NICHT in der Struktur Ihrer persönlichen Ordner):

Die veröffentlichten Ordner anderer Benutzer werden in den öffentlichen Ordnern von C2PublicFolders angezeigt.
Sie können jetzt auf den Ordner zugreifen und dessen Inhalt bearbeiten, genau so wie Sie es mit einem öffentlichen Ordner tun. Anhängig von den Zugriffsrechten erstellen, bearbeiten und löschen Sie die Elemente dieses Ordners.

Lesen Sie über die Teilung eines persönlichen Ordners mit anderen Benutzern.

Lesen Sie über die Veröffentlichung eines persönlichen Ordnerns.