Handbuch
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Einleitung
Dank CodeTwo Public Folders können Sie in Ihrem Netzwerk im Microsoft Outlook Daten mit anderen Benutzern teilen. Alle Benutzer können gleichzeitig an den gleichen Daten arbeiten. Jede Änderung, die in den öffentlichen Ordnern von einem Benutzer vorgenommen wird, wird sofort für die anderen sichtbar. Die Benutzer können die verschiedenen Outlook-Ordner und Elemente (Kalender, Kontakte, E-Mail-Postfächer, Aufgaben, Journals, Notizen) veröffentlichen, bearbeiten und löschen, und sogar die Ordner mit Dokumenten des Office-Pakets erstellen.

Die Arbeit mit Daten in öffentlichen Ordnern verläuft aus der Sicht der Benutzer genau so, wie die Arbeit mit den persönlichen Ordnern. Dies ist ein enormer Vorteil. Die Benutzer brauchen kein neues Programm zu lernen und können Outlook sofort für die Gruppenarbeit nutzen.

Installation

Die Installation und Konfiguration des Programms ist sehr einfach. Installieren Sie zuerst den Syncing Master (erfordert keine Verwaltung) auf einem Rechner in Ihrem Netzwerk. Dann installieren Sie das MS Outlook Addin auf den Rechner, auf denen die öffentlichen Ordner im Outlook verwendet werden. Wenn Sie schnell überprüfen wollen, wie CodeTwo Public Folders funktioniert, brauchen Sie nicht einmal den Syncing Master zu installieren - Sie können den CodeTwo Demo-Server Syncing Master verwenden. Mehr...

Beispiele für praktische Anwendungen

Die breiten Fähigkeiten des CodeTwo Public Folders können in Unternehmen für die Durchführung von vielen Szenarien der Gruppenarbeit verwendet werden. Einige Beispiele sind: Führung von gemeinsamen Kalendern und Terminplänen, Buchung der Ressourcen mit Hilfe von Kalendern, Veröffentlichung der Kalender an die anderen, Teilung der Kontakt-Datenbank und des Adressbuchs des Unternehmens mit den anderen, Erstellung eines gemeinsamen Posteingangsfachs für E-Mail, Führung der Newsgroups, Verwaltung von Projekten mit Elementen von Aufgaben, Delegierung von Aufgaben, Teilung von Dokumenten mit den anderen.

Mehr über Beispiele für praktische Anwendungen.

Veröffentlichung persönlicher Ordner

Dank der Funktion der Veröffentlichung (Publikation) persönlicher Ordner können die Benutzer ihre privaten Daten, mit denen sie täglich arbeiten, leicht für die anderen zugänglich machen. Mehr...

Öffentliche Ordner

Die öffentlichen Ordner sind die gemeinsamen Ordner im Outlook, wo die Benutzer die Daten teilen und gemeinsam an den Daten arbeiten können, zum Beispiel: Gruppen-Kalender, Kontakt-Datenbank, geteilte Posteingänge und Postausgänge, die Aufgaben für die Gruppen. Mehr...

Zugriffsrechte auf Daten

Die Zugriffsrechte auf gemeinsame und öffentliche Ordner können frei durch die Benutzer und Administratoren über eine komfortable Bedienoberfläche definiert werden. Mehr...

Offline-Modus

Mit öffentlichen Ordnern können Sie auch offline arbeiten. Dies bedeutet, dass Sie keinen physischen Anschluss an den CodeTwo Public Folders Syncing Master brauchen, um die öffentlichen Ordner verwenden zu können. Dies ist eine sehr nützliche Funktion für Anwender, die häufig außerhalb des Unternehmens sind und vor allem Laptops benutzen, die nicht mit dem Firmennetzwerk verbunden sind. Mehr...

Outlook Addin - Syncing Master

CodeTwo Public Folders besteht aus zwei separaten Modulen: dem Outlook Addin und dem Syncing Master. Dank MS Outlook-Addin können Sie die öffentlichen Ordner im Outlook verwenden. Der Syncing Master synchronisiert den Datenfluss zwischen allen Outlook-Addins. Mehr...