CodeTwo Exchange Rules Pro wurde entwickelt, um die Regeln auf Exchange Server zu erweitern. Das Programm vereinfacht das Erstellen von Regeln und gibt eine viel mehr größere Kontrolle über die Exchange-Post. Wir haben einfach alle E-Mail-Aktionen genommen, die man sich vorstellen kann (inkl. die, die es auf Exchange nicht gibt) und eine Benutzeroberfläche für die zentrale Verwaltung hinzugefügt. Mit wenigen Klicks können Sie komplexe Autoresponder mit Anhängen und Text erstellen, die E-Mails umleiten (inkl. externe Adressen), das Von-Feld modifizieren, die Anhänge komprimieren und löschen, einen SPAM-Filter und Signaturen erstellen, uvm. Vergleichen Sie CodeTwo Exchange Rules Pro mit MS Exchange Server Regeln.
Sehen Sie die wichtigsten Funktionen in CodeTwo Exchange Rules Pro:
Email Verwaltung:
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Email Weiterleitung
Die Email Weiterleitung ist jetzt viel einfacher. Sie können jede Email auf eine bestimmte Email-Adresse oder AD-Benutzer weiterleiten.
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Auto-Antworten
Erstellung von automatischen Antworten war noch nie einfacher. Benutzen Sie die Vorlagen, oder erstellen Sie Ihre eigenen im eingebauten Editor. Das Programm erkennt Nachrichten, die zu nicht exisitierenden AD Adressen gesendet werden und schickt entsprechenden Antworten oder Weiterleitungen.
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Email-Kontrolle und Filterung
Kontrollieren Sie den Inhalt aller Emails und lassen Sie das Programm, sowohl eingehenden, als auch ausgehenden Emails scannen und filtern. Diese Option ermöglicht unter anderem das Entfernen vertraulicher Informationen, Blockieren von Emails und andere Aktionen.
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Kontrolle von Email-Anhängen
Das Programm ermöglicht das Blockieren, Komprimieren, Archivieren und Weiterleitung von Anhängen in allen Nachrichten, die über den Exchange Server verschickt werden.
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Email Umleitung
Leiten Sie alle Nachrichten, die bestimmte Kriterien erfüllen, an eine angegebene Email-Adresse. Erfahren Sie mehr...
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Email Richtlinien
Erfüllen Sie die rechtlichen Anforderungen der Email. Dank dem Programm ist es ganz einfach. Halten Sie Email-Vorschriften ein, wie z. B. HIPAA, Sarbanes-Oxley, PCI, CA-SB1386, SEC, Gramm-Leach-Bliley und andere.
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Email Filterung
Alle Emails können nach bestimmten Phrasen filtreirt werden, z. B. Erwachsene, Finanzen, Kreditkartennummer) und entsprechen kategorisiert. Nachrichten die zu den Kategorien des hohen Risiko gehören können z. B. umgeleitet oder blockiert werden.
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Brandneue Benutzeroberfläche
Die speziell entworfene Benutzeroberfläche ermöglicht eine einfache Erstellung von Regeln.
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Signatureneditor
Einfaches zu bedienen Signatureneditor ermöglicht die Erstellung von fortgeschrittenen HTML, RTF und Plain Text Signaturen und Disclaimer in wenigen Minuten.
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Unterstützung für Multi-Server Umgebung
Verwalten Sie mit dem Programm auf mehreren Server von einem Ort. Kopieren Sie die Einstellungen und Vorlagen mit einem Klick.
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Regeltester
Jede Regel kann einfach mit dem Regeltester getestet werden. Der Tester sieht aus und arbeitet wie ein normales Emailprogramm.
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Online Video Tutorials
Sie brauchen nicht mehr die langen Handbücher zu lesen. Schauen Sie sich einfach die Videos an, um das Programm in 10 Minuten zu lernen.
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Email Richtlinien:
Benutzerfreundlichkeit:
Email Signaturen und Disclaimer:
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Zentrale Verwaltung
Die Administratoren können die Signaturen direkt auf dem Server verwalten und brauchen sie nicht auf jedem Computer individuell zu erstellen.
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Verschiedene Signaturen für verschiedene Benutzer
Erstellen Sie verschiedene Signaturen für Gruppen und Benutzer basierend auf verschiedenen Kriterien wie Email-Adresse, Domäne, AD Gruppen uvm.
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Sehen Sie die Signaturen in Gesendeten Objekten
Die Benutzer können die Nachrichten mit hinzugefügten signaturen in Gesendeten Objekten sehen.
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Bilder, Firmenlogo, Mitarbeiterfotos in Signaturen
Erstellen Sie Signaturen mit Bilder, Firmenlogo, oder Mitarbeiterfotos.
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Unterstützung aller Emailprogramme
Unterstützung aller Emailprogramme: Outlook, OWA, OMA, BlackBerry, MacMail, Entourage, iPhone uvm.
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Dynamische Signaturen
Erstellen Sie dynamisch generierte persönlichen Signaturen. Die Information wird aus Active Directory bezogen, z. B. Vorname, Nachname, Firma, Abteilung, Telefonnummer uvm.
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Kontrolle über der Signatur
Die Benutzer können die Signaturen in bestimmten Email erzwingen oder ünterdrücken.
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Fußnoten, Kopfzeilen, Seiten-Banner
Fügen Sie die Signatur an jedenm Ort in der Email. Die Signatur kann unten oder oben, aber auch links und rechts hinzugefügt werden.
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Entfernen von Themen und Briefpapier
Das Programm kann die Themen und Briefpapier entfernen, was dem Administrator hilft die Emails einheitlich zu halten.
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Der beste Signaturen-Positionierungssystem auf dem Markt
Die CodeTwo Programmierer, zusammen mit einer Gruppe von Forschern aus Breslauer University of Technology, haben einen kompletten und zuverlässigen Algorithmus erstellt. Das bedeutet, dass Ihre Signaturen immer an der richtigen Stelle eingefügt werden, unabhängig von Ihrem E-Mail-Client. Der Mechanismus unterstützt alle gängigen E-Mail-Clients sowie Mobilgeräte, die man mit Exchange verbinden kann.
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Emailmarketing:
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Starten Sie eine Emailmarketing-Kampagne
Erstellen Sie profesionelle Signaturen und Email-Banner für Ihr Unternehmen mit wenigen Klicks.
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Zufällige Signaturen oder Grafiken
Planen Sie Ihre Marketing-Kampagnen, rotieren Sie mit Banner und Texten. Lassen Sie dem Programm den Inhalt willkürlich gestalten. Erfahren Sie mehr...
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Zeitregeln
Erstellen Sie kurz-, oder langfristige Regeln und planen Sie Ihre Marketingaktionen bevor.
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