Hinzufügen, Komprimieren, Blockieren, Weiterleiten der Anhänge

Die Schnelligkeit des Internets nimmt immer zu und die E-Mails werden nicht nur fürs Versenden von Text benutzt. Wir können noch keine Gegenstände verschicken, aber z. B. viele Grafiken, Dokumente, Musikdateien oder Programme.

Viele Exchange Server Administratoren brauchen eine Lösung, das den ganzen E-Mail-Fluss überwachen wird, aber auch das die Regeln auf Exchange erstellen wird die Anhänge in die Nachrichten hinzufügen.

CodeTwo Exchange Rules Pro kann auch so konfiguriert werden, dass es die E-Mails mit Anhängen auf dem Exchange Server empfängt und folgende Aktionen ausführt:

• blockieren,
• weiterleiten,
• archivieren,
• komprimieren, von Anhängen in den E-Mails.

Es könnte wesentlich die Arbeit von Administratoren erleichtern und lässt Ihren E-Mail-Fluss archivieren und die Nachrichten mit unerwünschten Anhängen abfangen. Ihre Endbenutzer brauchen nicht mehr die großen Dateien vor dem Senden zu komprimieren, CodeTwo Exchange Rules Pro kann es für sie automatisch machen.

Das Programm kann die Anhänge auch hinzufügen. Es geschieht automatisch aus definierten Ordner. Dies ist eine wichtige Funktionalität für viele Unternehmen, die die E-Mails z. B. für Werbekampagnen benutzen. Die Ordner mit Anhängen können beliebige Ordner auf dem Exchange Server sein. Diese können von der Marketingabteilung z. B. mit Grafiken ausgefüllt werden und somit werden die Marketingkampagnen effizienter ablaufen. Dies garantiert auch, dass die Benutzer immer die richtigen Anhänge in den E-Mails finden werden und sie nicht alleine hinzufügen müssen. Die Manager können auch schnelle Änderungen machen, und die Dateien in den Ordner umtauschen.

CodeTwo Exchange Rules Pro unterstützt die fortgeschrittene Anhängekontrolle auf Exchange Server. Sie können leicht Regeln erstellen, die die Anhänge hinzufügen und/oder komprimieren werden. Diese Nachrichten können dann leicht an weitere Empfänger weitergeleitet werden (z. B. um sie zu prüfen), oder z. B. mit modifiziertem Betreff gesendet werden.

Um eine Regel auf Exchange Server zu erstellen, die die Anhänge automatisch komprimiert benutzen Sie die Compress attachments Regel in CodeTwo Exchange Rules Pro. Sie können auch eine neue Regel erstellen, klicken Sie auf Actions Registerkarte und wählen Sie Auto respond aus der Liste der Aktionen. In den Eigenschaften auf der rechten Seite können Sie die Einstellungen definieren und eine Vorlage der Nachricht in HTML im eingebauten Editor erstellen.

Um eine Regel zu erstellen, die Anhänge in die ausgewählten Nachrichten hinzufügt, können Sie die Regel Promo footer with attachments editieren oder eine neue erstellen. Nachdem Sie eine neue Regel erstellt haben gehen Sie zu der Registerkarte Actions, wählen Sie Add attachment und definieren Sie den Ordner mit Dateien.

• Erfahren Sie mehr über Komprimieren von Anhängen
• Erfahren Sie mehr über Hinzufügen von Anhängen
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