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Synchronisationseinstellungen
Im Administrationspanel von CodeTwo Public Folders in der Registerkarte Synchronisationseinstellungen können Sie die zusätzlichen Daten definieren, die zwischen Outlooks synchronisiert werden sollen (Abb.1.).

Die Registerkarte Synchronisationseinstellungen im Administrationspanel.
Abb.1 Die Registerkarte Synchronisationseinstellungen im Administrationspanel.

Wenn Sie die erste Option aktivieren Synchronisiere Ordneransichten, dann werden die Ansichten in den freigegebenen Ordner gleich bei allen Benutzern aussehen. Die Änderung der Anzeigeart der Daten von einem Benutzer, wird die Anzeige der Ordner bei allen anderen Benutzern ändern.

Die zweite Option Synchronisiere benutzerdefinierte Formulare bewirkt, dass die freigegebene benutzerdefinierte Formulare in allen anderen Outlooks mit CodeTwo Public Folders verfügbar werden.

Alle Änderungen bestätigen Sie mit der Taste Anwenden.

Wichtig

Im Falle von Synchronisationsproblemen der Ansichten zwischen den Outlook-Addins machen Sie bitte folgendes:

Outlook 2010

1. Im Menüband wählen Sie Ansicht und klicken Sie die Taste Ansicht ändern.
2. Wählen Sie eine Ansicht aus und klicken Sie auf der Ansicht mit der rechten Maustaste.
3. Aus dem Kontextmenü wählen Sie Ansichtseinstellungen.


4. Im angezeigten Fenster können Sie Ihre Ansicht anpassen.


5. Wenn Sie alle Einstellungen angepasst haben, dann klicken Sie auf OK.

Outlook 2007

1. Im Menü wählen Sie Ansicht, Aktuelle Ansicht, Ansichten definieren.


2. Die Liste der verfügbaren Ansichten wird angezeigt.


3. Wählen Sie eine Ansicht aus und klicken Sie auf Ändern.
4. Im angezeigten Fenster können Sie Ihre Ansicht anpassen.


5. Wenn Sie alle Einstellungen angepasst haben, dann klicken Sie auf OK.

Wenn Sie die Schritte ausführen, wird die Ansicht erneut in allen Outlook-Addins synchronisiert.