Zugangsrechte
Der Administrator kann die Zugangsrechte der Benutzer von öffentlichen Ordnern und veröffentlichten persönlichen Ordnern definieren. Die Rechte werden im Administrationspanel vergeben. Um das Programm auszuführen, klicken Sie auf das Start, Programme, CodeTwo, Public Folders - Syncing Master, Administrationspanel.Mit den Rechten auf veröffentlichte persönliche Ordner können auch ihre Eigentümer direkt aus Outlook steuern. Mehr Informationen finden sie unter Veröffentlichung von persönlichen Ordnern.
Die Registerkarte Zugangsrechte besteht aus zwei Panel (Abb.1.). In dem linken (Ordnerstruktur) wird die gesamte derzeitige Struktur von öffentlichen Ordnern und den veröffentlichten persönlichen Ordnern angezeigt. In dem rechten (Benutzerrechte der gewählten Ordners) werden die Zugriffsrechte einzelner Benutzer auf den aktuell markierten Ordner angezeigt. Die Zugangsrechte beziehen sich immer auf den einen aktuell markierten Ordner aus der Ordnerstruktur.
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| Abb.1. Die Registerkarte Zugangsrechte im Administrationspanel. | |
Auf der Ordnerstruktur befinden sich die öffentlichen Ordner und die veröffentlichten persönlichen Ordner der Benutzer. Alle öffentlichen Ordner befinden sich in der C2PublicFolders-Ordnerstruktur. In der restlichen Struktur sind die veröffentlichten persönlichen Ordner von jedem Benutzer separat angezeigt, dessen Namen besteht aus Domänen-Namen, oder den Rechner-Namen (wenn es keine Domäne gibt) und seinem Windows-Konto (der Namen, den Sie bei der Windows-Anmeldung benutzen). Zum Beispiel wird der Benutzer als MS2\Lukas angezeigt; das bedeutet, dass er aus der Domäne 'MS2' kommt und sein Windows-Konto ist 'Lukas'.
Der Administrator kann den ausgewählten persönlichen Ordner eines Benutzers nicht veröffentlichen (oder aufhören ihn zu veröffentlichen). Nur der Eigentümer dieses Ordners kann es im Outlook machen (siehe hier). Der Administrator kann nur mit den Rechten auf den Ordner verwalten.
Nach der Installation von CodeTwo Public Folders, haben alle Benutzer volle Rechte auf alle öffentlichen Ordner (die sich in der C2PublicFolders Struktur befinden). So können sie alle Elemente, sowie Ordner, erstellen, bearbeiten und löschen. Wenn Sie die Rechte einiger Benutzer einschränken wollen, fügen Sie sie in die Liste in dem rechten Panel hinzu und definieren sie die entsprechenden Zugriffsrechte.
Um die Rechte für einen neuen Benutzer zu definieren klicken Sie auf Benutzer hinzufügen, geben Sie den Benutzernamen und klicken Sie auf OK. In die Liste wird ein neuer Benutzer hinzugefügt. Durch das Aktivieren/Deaktivieren der entsprechenden Rechte, können Sie nun die Operationen festlegen, die der Benutzer am Ordner durchführen kann.
Auf der Benutzerliste befindet sich ein spezieller Benutzer namens Default. Die Rechte die er besitzt bestimmen die Standard-Stufe der Zugriffsrechte auf den Ordner. Jeder Benutzer, der nicht direkt zu der Liste hinzugefügt wird hat die Standard-Zugriffsrechte auf den Ordner (also die gleichen, wie der Benutzer Default).
Wenn Sie den Benutzer aus der Liste entfernen wollen, markieren Sie ihn und klicken Sie auf Benutzer entfernen. Er wird aus der Liste entfernt und von nun an wird er die standardmäßigen Zugriffsrechte auf den ausgewählten Ordner besitzen.
Mit der Taste Rechte kopieren, die sich unter der Ordnerliste befindet, können Sie schnell die Rechte von dem aktuell ausgewählten Ordner auf alle Unterordner kopieren. Zum Beispiel, wenn Sie wollen, dass auf alle öffentlichen Ordner die gleichen Zugangsrechte gelten, definieren Sie die Rechte der Benutzer für einen Top-Level-Ordner (C2PublicFolders), und klicken Sie dann auf Rechte kopieren. Die Rechte werden auf alle öffentlichen Ordner kopiert.
Die Änderungen in dem Administrationsprogramm werden nicht übernommen, bis Sie die Taste OK oder Anwenden klicken.
Die folgende Tabelle beschreibt die Rechte, die dem Benutzer zum Ordner zugeschrieben werden können:
| Name des Rechts | Beschreibung |
| Elemente lesen | Der Benutzer kann Elemente im Ordner lesen. Wenn er dieses Recht nicht besitzt, sieht er nur einen leeren Ordner. |
| Eigene Elemente editieren | Der Benutzer kann eigene Elemente im Ordner editieren. |
| Alle Elemente editieren | Der Benutzer kann alle Elemente im Ordner editieren. |
| Eigene Elemente löschen | Der Benutzer kann eigene Elemente im Ordner löschen. |
| Alle Elemente löschen | Der Benutzer kann alle Elemente im Ordner löschen. Dieses Recht erlaubt es nicht, den Ordner zu löschen. Um den Ordner zu löschen ist das Recht Ordnereigentümer erforderlich. |
| Elemente erstellen | Der Benutzer kann neue Elemente in dem Ordner erstellen. |
| Unterordner erstellen | Dieses Recht hat keine Bedeutung, weil andere Benutzer keine Unterordner in deinen veröffentlichten persönlichen Ordnern erstellen können. |
| Sichtbare Ordner | Der Benutzer kann dem Ordner sehen. Wenn der Benutzer dieses Recht nicht besitzt, kann er weder den Ordner, noch die Unterordner sehen. |
| Ordnereigentümer | Nur der Benutzer, der dieses Recht besitzt, kann den Ordner löschen, seinen Namen ändern und die Rechte anderer Benutzer auf den Ordner bestimmen. Der Ordner kann mehrere Eigentümer haben, einer davon muss jedoch den Ordner veröffentlichen. |
Es muss darauf hingewiesen werden, dass die meisten Rechte unabhängig voneinander sind. Der Benutzer kann zum Beispiel das RechtElemente erstellen besitzen, aber nicht das Recht Elemente lesen. Obwohl in diesem besonderen Fall, nach dem Erstellen eines Elements wird er für die aktuelle Sitzung sichtbar bleiben, und verschwinden, wenn Outlook neu gestartet wird.
Die Rechte, die voneinander abhängig sind, sind Eigene Elemente editieren und Alle Elemente editieren sowie Eigene Elemente löschen und Alle Elemente löschen - dies erfolgt aus ihrer Logik. Der Benutzer kann das Recht Alle Elemente editieren besitzen und gleichzeitig das Recht Eigene Elemente editieren nicht besitzen, das gleiche gilt für die Rechte über das Löschen von Elementen.