Wenn Sie die Version 4.6.3, oder ältere, von CodeTwo Public Folders benutzen, dann gehen Sie zu diesem Handbuch.
CodeTwo Public Folders Symbolleiste
Nach der Installation von MS Outlook-Addin, wird zu der Outlook Symbolleiste eine neue
CodeTwo Public Folders Symbolleiste hinzugefügt (
Abb.1.):
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| Abb.1. CodeTwo Public Folders Symbolleiste (im Online- und Offline-Modus). |
Standardmäßig wird die Symbolleiste angezeigt, Sie können sie aber ausblenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste klicken.
Es wird ein Popup-Menü angezeigt, wo Sie die
CodeTwo Public Folders Symbolleiste deaktivieren können. Analogisch können Sie sie jederzeit wieder aktivieren.
Auf der Symbolleiste befinden sich folgende Tasten:
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Online-Modus (verbunden mit dem Syncing Master). |
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Offline-Modus (keine Verbindung zum Syncing Master). |
Verbindungsstatus zum Syncing Master - der Benutzer kann sehen, ob er im Online- oder Offline-Modus arbeitet.
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Statusfenster ein/ausblenden. |
Die Taste zum Anzeigen des Statusfensters. Das Statusfenster erscheint, wenn das MS Outlook-Addin in den Offline-Modus
geht, wenn die Verbindung zum Syncing Master wieder besteht, und auch während der Synchronisation der Daten. Das Fenster
verschwindet automatisch nach 3 Sekunden. Mit der Taste können Sie es jederzeit wieder einblenden. Die Beschreibung des
Statusfensters finden Sie
hier.
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Meine veröffentlichten Ordner. |
Die Taste zur Verwaltung der von Ihnen veröffentlichten Ordnern. Nach dem Anklicken dieser Taste erscheint ein
neues Fenster mit der Liste der derzeit von Ihnen verfügbaren persönlichen Ordnern. Wie Sie Ihre veröffentlichten Ordner verwalten finden Sie
hier.
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Veröffentlichten Ordner anderer Benutzer. |
Diese Taste erlaubt es Ihnen, die veröffentlichten persönlichen Ordner anderer Benutzer aus der
C2PublicFolders Struktur zu Entfernen bzw.
Hinzufügen. Nach dem Anklicken dieser Taste erscheint ein neues Fenster mit der Liste der bereits geöffneten veröffentlichten Ordner. Mehr Informationen finden Sie
hier.
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Alle öffentlichen Ordner anzeigen. |
Diese Taste ermöglicht Ihnen einen schnellen Zugang zu der
C2PublicFolders öffentlichen Ordner-Struktur. Unabhängig davon, in welchem Ordner Sie sich
gerade befinden (z. B. Kontakte, Kalender), im
Navigationsfenster wird die Ordner-Liste angezeigt, der Cursor erscheint auf dem übergeordneten Ordner
der Struktur (
C2PublicFolders) und im Hauptfenster wird der Inhalt dieses Verzeichnisses angezeigt.