Änderungen, die in Outlook von einem Benutzer eingeführt sind, werden im Netzwerk durch CodeTwo Public Folders mit anderen Rechnern in Echtzeit synchronisiert. Es bedeutet, dass jede vorgenommene Änderung sofort an anderen Rechnern zu sehen ist. CodeTwo Public Folders verwendet hochwirksames TCP / IP-Protokoll zur Synchronisierung von Daten zwischen Microsoft Outlook-Anwendungen, die auf mehreren Rechnern im Netzwerk installiert sind.
Die meisten Programme, die Daten-Synchronisation zwischen den Outlook-Programmen anbieten, verwenden die Synchronisation entweder durch E-Mails oder nach einem bestimmten Zeitraum, oder auf Wunsch des Benutzers. Die Daten-Synchronisation durch E-Mails ist selbstverständlich anfällig – die E-Mails können entweder sehr verspätet oder sogar überhaupt nicht an den Empfänger gelangen, was den Verlust von Daten zur Folge hat. Die Daten-Synchronisation nach einem bestimmten Zeitraum kann Datenkonflikte und letztendlich Datenverslust verursachen. Wenn zwischen zwei Synchronisations-Zeitpunkten dieselben Daten von Benutzern an verschiedenen Rechnern geändert werden, wird nach der Synchronisation die Kopie eines Benutzers überschrieben und somit verloren gehen.
Ein Nachteil dieser Lösung ist ihre Anfälligkeit und große Wahrscheinlichkeit der Konflikte. Dank der Echtzeit-Synchronisation ist das Programm CodeTwo Public Folders frei von solchen Fehlern.
CodeTwo Public Folders synchronisiert Daten in Echtzeit. Es benutzt dazu das effiziente und zuverlässige TCP/IP-Protokoll und sein eigenes Binarprotokoll. Damit haben die Benutzer immer Zugriff auf aktuelle Daten und brauchen vor Konflikten und Datenverslust keine Angst zu haben.
Das Programm CodeTwo Public Folders ist wegen Verwendung von Bibliotheken und niedrigen Systemschnittstellen sehr effizient und trotz der engen Integration mit dem Programm Microsoft Outlook, belastet es seine Arbeit nicht..
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