CodeTwo Exchange Rules 2007

Bilder, Firmenlogos und Mitarbeiterfotos in Signaturen

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit einräumen, ihr Bild in jede Signatur einzufügen, machen Sie sie nicht nur weniger anonym, sondern bringen die an der Kommunikation beteiligten Parteien näher zusammen. CodeTwo Exchange Rules 2007 ermöglicht Ihnen das Einfügen von Bildern in die Signaturen und verleiht somit Ihrer E-Mail-Korrespondenz einen professionellen Look. Sie können Ihr Firmenlogo hinzufügen, eine grafische Visitenkarte für jeden Absender erstellen und Werbebanner einfügen, um die Wirksamkeit Ihrer Marketingkampagne zu steigern.

Außerdem kann jede Signatur ein anderes Bild enthalten. Das Programm kann zu jedem Absender das entsprechende Bild zuordnen. Demzufolge können Sie Ihr Firmenlogo noch personalisierter gestalten als nur mittels Active Directory-Feldern. Für jeden Absender können sowohl das Bild, als auch die Unterschrift - basierend auf einer vom Administrator festgelegten, allgemeingültigen Signaturschablone – eingefügt werden.

Hiermit möchten wir ein Beispiel für die Nützlichkeit dieser Funktion nennen: Angenommen, Sie möchten, dass das Foto von jedem User in Ihrer Firma zu der Signatur in der von ihm erstellten Nachricht hinzugefügt wird. Mit CodeTwo Exchange Rules 2007 benötigen Sie dafür nur wenige Minuten! Alles, was Sie tun müssen, ist eine zentrale Schablone erstellen und alle Mitarbeiterfotos in den entsprechenden Ordner im Programm verschieben.

Bedenken Sie: Durch das Hinzufügen von Mitarbeiterfotos zu der Signatur werden die an der Kommunikation beteiligten Parteien nicht nur weniger anonym füreinander; es entsteht eine viel persönlichere Relation zwischen ihnen beiden. Damit tragen Sie zur Verbesserung der Kommunikation bei und bilden eine bessere Basis für Ihr Geschäft.

Sie können eingescannte Unterschriften automatisch in Ihre Signaturen einfügen.

Ein weiteres Beispiel wären die aktiven, eigescannten Unterschriften der User, die Sie in die Signatur einfügen können. Zum Einfügen der Unterschriften verschieben Sie einfach die Scans in den entsprechenden Ordner. CodeTwo Exchange Rules 2007 bezieht die passende Unterschrift aus diesem Ordner und fügt sie zur Signatur hinzu. Die Anzahl der Bilder in einer Signaturschablone ist unbegrenzt – Sie können zum Beispiel das Benutzerfoto zusammen mit der eingescannten Unterschrift in dieselbe Nachricht einfügen.

Zum schnellen Einfügen von Bildern in die Signaturen verwenden Sie den integrierten Signatureditor von CodeTwo Exchange Rules 2007.

Zurück zur Funktionalitäten-Übersicht Einfach zu bedienender Signatureditor

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