CodeTwo Email Signatures for Office 365

  • Kunden aus 150 Ländern lieben uns für:
    • 24-Stunden-Support
    • Signaturen sichtbar beim Verfassen einer E-Mail
    • blitzschnelle Bereitstellung
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CodeTwo Email Signatures for Office 365 ist eine cloudbasierte Software, mit der Sie E-Mail-Signaturen und -Disclaimer für alle Benutzer in Ihrer Office 365-Organisation (Microsoft 365) erstellen und zentral verwalten. Der Service ist einfach einzurichten und funktioniert auf allen Geräten (einschließlich Windows, Macs, Mobilgeräten und Tablets) und mit allen Desktop- und mobilen E-Mail-Clients.

Features
FeaturesZentrale und automatische E-Mail-SignaturenUnterstützung für alle E-Mail-Clients und Mobil-GeräteSignaturen mit Logo, Banner und Social Media ButtonsUnterstützung für Azure-AD und BenutzerbilderSignaturen in Antworten/WeiterleitungenEingebettete Grafiken (keine heruntergeladenen Bilder)Ein-Klick-CSAT-UmfragenE-Mail-Marketing und -AnalyseSignaturen sichtbar beim Verfassen und in Gesendeten ElementenEinfache Installation und BedienungVerwaltung von ZugriffsrechtenHohe SicherheitKonformität

 

Zentrale Verwaltung und volle Kontrolle

Zentrale Verwaltung und volle Kontrolle

Zentral verwaltete E-Mail-Signaturen
Mit unserem E-Mail-Signaturmanager verwalten Sie zentral alle Office 365-Signaturen und -Haftungsausschlüsse in Ihrer Organisation. Je nach Ihren Bedürfnissen, wählen Sie dazu einen der drei verfügbaren Signaturmodi aus: serverseitigen Modus, clientseitigen Modus oder eine Kombination der beiden (Combo-Modus). Erfahren Sie mehr...

Volle Kontrolle von E-Mail-Signaturen in Office 365
Dank serverseitiger Signaturregeln entscheiden Sie selbst, welche Benutzer und E-Mails wann Signaturen erhalten sollen. So können beispielsweise unterschiedliche Signaturen für interne und externe Nachrichten sowie für ausgewählte Absender und Empfänger gelten. Wenn Sie bestimmte Schlüsselwörter für den E-Mail-Inhalt definieren, lösen diese nach dem Senden einer Nachricht bestimmte Signaturregeln aus. Erfahren Sie mehr…

Signatur direkt beim E-Mail-Schreiben in Outlook eingefügt

Signatur direkt beim E-Mail-Schreiben in Outlook eingefügt

Mit dem clientseitigen Signaturmodus geben Sie Benutzern mehr Kontrolle über ihre E-Mail-Signaturen. Dieser Modus fügt E-Mail-Signaturen direkt beim E-Mail-Schreiben ein. Es nutz ein modernes Web-Add-In für Outlook, das wir zusammen mit Microsoft entwickelt haben (das welterste Web-Add-In für Signaturen in Desktop Outlook und OWA). Dabei ist keine Installation auf der Endbenutzer-Seite nötig: Alles geschieht im Microsoft 365 Admin Center. Dank dem Add-In wählen Ihre Benutzer eine beliebige Signatur beim E-Mail-Schreiben direkt in Outlook für Windows und OWA aus (und bald auch in Outlook für Mac). Clientseitige Signaturen unterstützen vollständig S/MIME-signierte und verschlüsselte Nachrichten. Erfahren Sie mehr...

Unterstützung für alle E-Mail-Clients und Mobil-Geräte

Unterstützung für alle E-Mail-Clients und Mobil-Geräte

Es gibt keine Einschränkungen hinsichtlich der E-Mail-Clients, die Sie verwenden. Das Programm kann E-Mail-Signaturen zu Nachrichten hinzufügen, die Sie von buchstäblich jedem mobilen Gerät senden. Erfahren Sie mehr...

Ein Beispiel aus der Praxis finden Sie bei Microsoft Customer Stories...

Der weltbeste HTML-Editor für Signaturvorlagen

Der weltbeste HTML-Editor für Signaturvorlagen

Der webbasierte HTML-Editor bietet eine WYSIWYG-Funktionalität (What You See Is What You Get) und gibt Ihnen die beste Flexibilität auf dem Markt, sodass Sie die Signaturvorlagen immer an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Er enthält außerdem Dutzende professioneller, vorgefertigter Signaturvorlagen, die Sie schnell und einfach personalisieren und einsetzen. All dies ohne HTML-Kenntnisse! Erfahren Sie mehr…

Signaturen mit Logo, Banner und Social Media Buttons

Signaturen mit Logo, Banner und Social Media Buttons

Unsere E-Mail-Signatur-Software unterstützt Bilder, Banner, Social Media Buttons und andere Grafiken, die Sie problemlos in Ihren E-Mail-Signatur-Templates einbetten. Dadurch sorgen Sie nicht nur für professionelles Aussehen Ihrer E-Mails, sondern auch erhalten Sie viele neue Möglichkeiten hinsichtlich Ihres E-Mail-Marketings. Erfahren Sie mehr...

Unsere Lösung unterstützt Sie auch dabei, Ihre Corporate Identity erfolgreich zu stärken. Lesen Sie mehr bei Microsoft Customer Stories...

Unterstützung für Azure AD und Benutzerbilder

Unterstützung für Azure AD und Benutzerbilder

Unterstützung für Azure AD
Dank der dynamischen Active Directory-Platzhaltern personalisieren Sie das Design Ihrer E-Mail-Signaturen (unterstützt werden sowohl Standard- als auch Custom-Attribute). CodeTwo Email Signatures for Office 365 ruft die Informationen vom Azure AD ab und setzt sie im Vorbeilaufen in die E-Mail-Signatur ein. Erfahren Sie mehr...

Personalisierte Signaturelemente dank bedingter Platzhalter
Bedingte Platzhalter geben Ihnen die Möglichkeit, benutzerdefinierte Elemente (Text, Bilder usw.) für bestimmte Benutzer und Gruppen einzufügen oder auch Benutzerdaten durch generische Informationen ersetzen, wenn einige Attribute in Azure AD der Benutzer fehlen. Erfahren Sie mehr...

Office 365-Benutzerfotos in Signaturen
CodeTwo Email Signatures for Office 365 lässt Sie Office 365-Benutzerbilder in Signaturvorlagen einfügen. Erfahren Sie mehr...

Signaturen in Antworten und Weiterleitungen

Signaturen in Antworten und Weiterleitungen

Unser modernes E-Mail-Signatur-Positionierungssystem fügt E-Mail-Signaturen direkt unter letzten Antworten und Weiterleitungen hinzu – nicht am Ende der Korrespondenz. Erfahren Sie mehr...

Eingebettete Grafiken (keine heruntergeladenen Bilder)

Eingebettete Grafiken (keine heruntergeladenen Bilder)

Mit dem Programm betten Sie grafische Teile Ihrer Signatur direkt in E-Mails ein. Dies bedeutet, dass Ihre Empfänger auf jedem Gerät immer eine vollständige, gebrandete Signatur sehen, ohne dass sie die Bilder herunterladen müssen. Rote Kreuze und Büroklammersymbole gehören der Vergangenheit an. Erfahren Sie mehr...

Ein-Klick-CSAT-Umfragen

Ein-Klick-CSAT-Umfragen

Es ist möglich, automatisch personalisierte Ein-Klick-Kundenzufriedenheitsumfragen zu Ihren E-Mail-Signaturen hinzuzufügen: Egal welche Geräte Sie verwenden. Diese Funktion lässt Ihnen die Zufriedenheit Ihrer Kunden präzise zu messen und zu analysieren. Dank dessen können Sie auf das Feedback entsprechend reagieren und Ihr Team belohnen. Erfahren Sie mehr...

E-Mail-Marketing und -Analyse

E-Mail-Marketing und -Analyse

E-Mail-Signaturen als Marketingkanal: E-Mail-Kampagnen starten und analysieren
Wenn Sie Ihren E-Mail-Signaturen Marketingkommunikation mit URL-Links einfügen, erhalten Sie die Ergebnisse Ihrer Kampagnen in Web-Analytics-Plattformen wie Google Analytics. Erfahren Sie mehr…

Automatische E-Mail-Marketing-Kampagnen
Sie haben die Möglichkeit, Ihre E-Mail-Marketing-Kampagnen mit dem einfachen Scheduler vorauszuplanen: Sie werden zum festgelegten Zeitpunkt automatisch ausgeführt. Erfahren Sie mehr...

Signaturen sichtbar beim E-Mail-Schreiben und in Gesendeten Elementen

Signaturen sichtbar beim E-Mail-Schreiben und in Gesendeten Elementen

Vorschau Ihrer Signatur beim E-Mail-Schreiben
Unsere Benutzer können ihre Signaturen ansehen, während sie E-Mails schreiben. Dies funktioniert mit Outlook, Outlook für Mac und OWA. Wir haben als weltweit erstes Unternehmen die Funktion zum Vorschau von serverseitigen Signaturen eingeführt. Erfahren Sie mehr… 

E-Mail-Signaturen in Gesendeten Elementen
Wenn Sie das Sent Items Update aktivieren, sehen Ihre Benutzer die Signaturen, die in der Cloud hinzugefügt werden, in den Gesendeten Elementen auf jedem Gerät. Diese Funktion unterstützt Sie bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. All dies, ohne die Leistung des Programms oder des Office 365 zu beeinträchtigen! Erfahren Sie mehr…

Blitzschnelle Bereitstellung und sofortige Updates

Blitzschnelle Bereitstellung und sofortige Updates

Die ganze Bereitstellung, einschließlich der Konfiguration von Exchange Online-Konnektoren, wird von dem automatischen Assistenten geleitet. Um Ihre erste Signatur in der intuitiven Web-Oberfläche zu erstellen, autorisieren Sie einfach den Prozess mit Ihren globalen Office 365-Administratoranmeldedaten. Erfahren Sie mehr...

Verwaltung von Zugriffsrechten

Verwaltung von Zugriffsrechten

Mit dem Programm können Sie die Erstellung und Verwaltung von E-Mail-Signaturen an einzelne Benutzer oder Teams in Ihrer Office 365-Organisation delegieren und so Ihre Administratoren von nicht wesentlichen administrativen Aufgaben entlasten. Und das alles ohne Zuweisung der Admin-Rollen! Erfahren Sie mehr…

Hohe Sicherheit

Hohe Sicherheit

Ihre E-Mails werden weder gespeichert noch von jemandem gelesen. Darüber hinaus sichert das OAuth 2.0-Protokoll die Office 365-Anmeldeinformationen, die Sie angeben. Unsere Software hilft Ihnen auch dabei, viele Ihrer DSGVO-Ziele zu erreichen. Dafür spricht nicht nur der Kern des Programms mit implementierten Sicherheitsmechanismen, sondern auch die Tatsache, dass der Schutz Ihrer Daten unser Priorität ist (daher verfügen wir über ein nach ISO/IEC 27001- und ISO/IEC 27018-zertifiziertes Managementsystem). Außerdem bietet das Programm einen technischen 24/5-Support inkl. deutschsprachigen Kundenservice. Nicht zuletzt überwacht unser Back-End-Support die Software-Leistung 24/7 für Sie. Erfahren Sie mehr…

Mit unserer E-Mail-Signaturlösung erhalten Sie kostenlos ein 1-Jahres-Abonnement für unser Office 365-Backup-Tool! Erfahren Sie mehr über das Angebot...

Entwickelt und bereitgestellt nach dem ISO-zertifizierten Managementsystem

Entwickelt und bereitgestellt nach dem ISO-zertifizierten Managementsystem

CodeTwo Email Signatures for Office 365 wurde mithilfe des ISO/IEC 27001- und ISO/IEC 27018-zertifizierten Informationssicherheits-Managementsystems entwickelt, und zwar mit gleichzeitiger Einhaltung der "Privacy by Design"- und "Privacy by Default"-Konzepte. Dies gewährleistet umfassende Informationssicherheit und Schutz persönlicher Daten sowohl in der Cloud als auch in lokaler Umgebung. Erfahren Sie mehr in unserem ISO Compliance Center...

Darüber hinaus leitet unsere sichere Relaistechnik Ihre E-Mails über den auf Microsoft Azure gehostete CodeTwo-Diensten um, die den gleichen Standards für die Informationssicherheit erfüllen. Ihre E-Mails verlassen während des Vorgangs niemals Microsoft-Rechenzentren und der Vorgang ist sowohl für den Absender als auch für den Empfänger unsichtbar. Erfahren Sie mehr...

Konformität

Konformität

Konform mit den gesetzlichen Bestimmungen
Automatisierte E-Mail-Signaturen helfen Ihnen dabei, weiterhin mit verschiedenen gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien konform zu bleiben: DSGVO, CASL, The Companies Regulations (die Unternehmensvorschriften), Business and Professionals Code (der Geschäfts- und Berufskodex) und vieles mehr. Erfahren Sie mehr...

Mehrere Geolokationen
Sie bestimmen selbst die Geolokation, wo Ihre Daten (d. h. Einstellungen und AD-Cache) aufbewahrt werden, und wir garantieren, dass sie auf keinen anderen Ort übertragen werden. Wir speichern Ihre E-Mails und Sonstiges nicht. Wenn Sie die Geolokation Germany West Central auswählen, werden Ihre Daten ausschließlich innerhalb Deutschlands aufbewahrt und verarbeitet. Diese Geolokation ist speziell für die deutschen Kunden bestimmt. Die Software unterstützt ebenso Ihr deutsches Office 365-Tenant. Erfahren Sie mehr…

Unterschiedliche Signaturen für neue und nachfolgende Nachrichten

Unterschiedliche Signaturen für neue und nachfolgende Nachrichten

Mit dem Programm bestimmen Sie nach Ihrem Belieben die Signatur, die in neuen und in nachfolgenden Nachrichten erscheinen soll. Mit dieser Funktionalität können Sie ganz einfach vollständige Signaturen zu neuen E-Mails (mit Kontaktdaten, Firmenlogo, Marketingbanner, Social Media Icons und so weiter) und deren vereinfachte Version später zu nachfolgenden E-Mails hinzufügen. Erfahren Sie mehr...

Signaturen erstellt nach Absendereigenschaften

Signaturen erstellt nach Absendereigenschaften

Die Signaturregeln, die Sie im Programm festlegen, entscheiden darüber, wann und welchem Outlook-Benutzer E-Mail-Signaturen eingefügt werden. Sie beziehen sich auf die gesamte Organisation oder auf ausgewählte Gruppen bzw. individuelle Benutzer. Der integrierte AD-Filter fügt außerdem E-Mail-Signaturen nach den AD-Attributen der Benutzer ein (wie die Abteilung). Ein weiteres Argument dafür, dass CodeTwo Email Signatures for Office 365 ein wirksamer und skalierbarer Signaturmanager ist. Erfahren Sie mehr...

Einfache Terminplanung

Einfache Terminplanung

Einfache Integration mit Planungstools erlaubt Ihnen, mit jeder E-Mail eine Besprechung oder einen Termin mit Ihren Empfängern auszumachen. So vereinfachen Sie mit CodeTwo Email Signatures for Office 365 die Buchung Ihrer Dienste und gleichzeitig steigern Sie Ihre passive Leadgenerierungsrate. Mit unserer Software fügen Sie Ihrer E-Mail-Signatur einen direkten Anruflink oder einen Link zu einem Planungstool ein. Erfahren Sie mehr…

14 Jahre Erfahrung

14 Jahre Erfahrung

CodeTwo Email Signatures for Office 365 ist der Cloud-Gegenwert unseres gefeierten E-Mail-Signaturmanagers für den lokalen Exchange Server – CodeTwo Exchange Rules. Die Erfahrung und das Feedback von 90.000 Organisationen (darunter viele Fortune-500-Unternehmen) aus den vergangenen 14 Jahren, haben den Entwicklungsprozess für das neue Tool vorangetrieben. Erfahren Sie mehr...