CodeTwo Exchange Rules 2007

Userspezifische Signaturen auf dem Exchange Server

CodeTwo Exchange Rules 2007 ermöglicht das Einfügen von verschiedenen Signaturen, je nach Absender und Empfänger der Nachricht.

Das Einfügen von Signaturen und Disclaimern kann anhand folgender Absender- und Empfängerkriterien erfolgen:

  • E-Mail-Adresse des Absenders und/oder des Empfängers
  • Domäne des Absenders und/oder des Empfängers
  • Je nachdem, ob der Empfänger ein interner oder ein externer User ist
  • Zugehörigkeit des Absenders und des Empfängers zu einer bestimmten Abteilung
  • Zugehörigkeit des Absenders und des Empfängers zu einer bestimmten Active Directory-Gruppe
  • Je nachdem, ob der Absender und der Empfänger definierte Benutzer im Active Directory sind
  • bestimmte Attribute des Absenders und des Empfängers in dem Active Directory. Dadurch können z.B. unterschiedliche Disclaimer für bestimmte Abteilungen oder für User aus vordefinierten Herkunftsländern festlegt werden.

Dank diesen Kriterien können Sie den Einsatz von Signaturen je nach Absender der Nachricht verwalten. Sie haben die Möglichkeit, unterschiedliche Signaturen für interne und externe Kommunikation einzusetzen. Ihre Signaturen können außerdem je nach Abteilung und Position des jeweiligen Mitarbeiters definiert werden. Des Weiteren können Sie eine separate Signatur erstellen, für Nachrichten, welche an Ihre Geschäftspartner verschickt werden und zwar für jeden eine andere. CodeTwo Exchange Rules 2007 bietet hierzu eine enorme Vielfalt an Möglichkeiten, die Sie nach Belieben und im optimalen Umfang nutzen können.

Mithilfe der Kriterien lässt sich der Einsatz der Signaturen, abhängig vom Absender und Empfänger der Nachricht, präzise verwalten.

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