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CodeTwo Exchange Rules 2007
Neues in der Version 2.2 | Version für Exchange 2003/2000 | Version für Exchange 2010
Die Tabelle enthält die von Administratoren meistgesuchten Funktionalitäten hinsichtlich des Einfügens von Signaturen und Disclaimern. Obwohl Exchange Server 2007 eine Funktion zum Verwalten von Firmensignaturen enthält, ist dies in einem nur stark eingeschränkten Ausmaß möglich und dadurch nutzlos für die meisten Administratoren. Sehen Sie den Vergleich von CodeTwo Exchange Rules 2007 mit den integrierten Funktionen von Exchange 2007.
| Exchange Rules 2007 vs. Exchange 2007 | ||
|---|---|---|
| Exchange Rules 2007 | Exchange 2007 | |
| Unterstützung von Signaturen/Disclaimern im HTML-Format |
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| Erweiterte HTML-Formatierung |
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| Schabloneneditor für Plain Text |
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| Integrierter Disclaimereditor |
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| Intuitiv aufgebauter Wizard für Regeln |
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| Unterstützung der Active Directory-Felder |
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| Schnelles Einfügen von AD-Feldern |
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| Differenzierung nach Usern, Gruppen und Abteilungen anhand von Active Directory |
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| Einfügen der Signaturen an festgelegten Stellen in E-Mails |
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| Einmaliges Einfügen der Signatur in Korrespondenz |
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| Simples Einfügen von Bildern |
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| Einfügen aktiver Bilder |
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| Automatisches Ausblenden von leeren Zeilen in Signaturen |
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| Anzeigern von Signaturen im Ordner der Gesendeten Objekte |
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| Mehrere Regeln in einer Nachricht |
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HTML-Unterstützung / Signatureditor
Der integrierte Editor von Exchange Server 2007 erlaubt keine HTML-TAGs. Dem Administrator stehen lediglich drei einfache Schriftarten, sowie einige wenige Schriftfarben und Größen zur Verfügung. Es hat zur Folge, dass Standardoptionen der Textformatierung auf Exchange 2007 sehr bescheiden sind.
Regelnwizard / AD-Integration
Wenn Sie sich für den integrierten Regelnwizard in Exchange Server 2007 entscheiden, werden Sie sich durch eine Reihe von Optionen durchexerzieren müssen, die bei jedem weiteren Schritt komplizierter erscheinen. In Wirklichkeit jedoch werden nur wenige von ihnen gebraucht – die meisten sind schlichtweg überflüssig und sorgen für unnötige Irritationen.
Ganz anders der Regelnwizard von CodeTwo Exchange Rules 2007 - er ist sehr übersichtlich, intuitiv und benutzerfreundlich aufgebaut. Er begleitet Sie durch alle Etappen beim Erstellen von Regeln. Dank der Integration desselben mit dem Active Directory können Sie E-Mail-Konten einzelner User, bestimmter Gruppen oder gar der ganzen Organisationen auswählen, für die die Regeln angewandt werden sollen. Der Wizard ermöglicht die Vorschau von erstellten Signaturen/Disclaimern für einen schnellen Test, ohne dass Sie jedes Mal eine E-Mail schicken müssen. Schließlich ermöglicht er auch die Anwendung von erweiterten Funktionen, wie z.B. das Einfügen von Signaturen unterhalb der letzten Antwort oder am Ende der Korrespondenz. Ebenfalls möglich ist die Verwendung mehrerer Regeln für eine einzelne E-Mail und das Ausblenden von Signaturen mittels vordefinierter Phrasen.
- Schelle Anleitung zum Erstellen von Regeln und Disclaimern
- Hinzufügen einzelner User zu der Absender- und Empfängerliste
Bilder
Die meisten Firmen möchten Grafiken, wie z.B. Logos, Werbebanner oder Mitarbeiterfotos und eingescannte Unterschriften in ihre Geschäfts-E-Mails einfügen. Exchange Server 2007 bietet keine Option zum Einfügen von Bildern in die Signaturen. Mit CodeTwo Exchange Rules 2007 ist das ein Spaziergang! Es gilt sowohl für allgemeingültige Firmenbilder, als auch für aktive Bilder, welche je nach E-Mail-Adresse, userspezifisch hinzugefügt werden.
- Schnelle Anleitung zum Einfügen von Bildern in die Signaturen
- Erweiterte Optionen zum Einsatz von Logos und Mitarbeiterfotos in Ihren Firmensignaturen
Automatisches Ausblenden von leeren Zeilen in Signaturen
Eine neuerstellte Signaturschablone bedeutet nicht automatisch das Ende Ihrer Probleme. Nun müssen Sie auch sicherstellen, dass Ihre Signaturen beim Empfänger korrekt und geordnet angezeigt werden. Ein Problem entsteht, wenn die entsprechende Information in der Signatur in dem Active Directory nicht vorhanden ist. Im Normalfall führt das zum Entstehen einer leeren, unprofessionell aussehenden Zeile.
CodeTwo Exchange Rules 2007 bietet eine Lösung für dieses Problem. Die Anwendung verfügt über eine Funktion, welche die leeren Zeilen in der Signatur automatisch ausblendet. Im Endeffekt entsteht eine lückenlose Signatur.
Anzeigen von Signaturen im Ordner der Gesendeten Objekte
Nachdem Sie das Einfügen von Diclaimern und Signaturen auf Ihrem Exchange Server 2007 konfiguriert haben, stoßen Sie auf ein weiteres Problem. Die User können nicht überprüfen, ob und wie ihre Nachricht auf dem Server signiert wird – Änderungen bleiben beim Erstellen einer E-Mail oder beim Verschieben derselben in den Ordner der Gesendeten Objekte für sie unsichtbar.
CodeTwo Exchange Rules 2007 liefert hierzu eine Lösung. Alle Nachrichten, die durch die Anwendung verarbeitet und mit einer Signatur oder einem Disclaimer versehen werden, erscheinen dann in unveränderter Form im Ordner der Gesendeten Objekte. Ab sofort können die User ihre gesendeten E-Mails durchsehen, um die hinzugefügten Signaturen zu überprüfen.
Mehrere Regeln in einer E-Mail
Mithilfe von CodeTwo Exchange Rules 2007 können Sie mehrere Regeln für eine E-Mail definieren. Das heißt, Sie können eine Regel fürs Hinzufügen eines Haftungsausschlusses und eine andere für die personalisierte Signatur erstellen. Wenn Sie beides benötigen, müssen für jede E-Mail zwei Regeln angewandt werden. Diesen Spagat schafft unser Programm völlig problemlos.
