Einleitung
Dank CodeTwo Exchange Rules 2007 können Sie direkt auf dem Exchange Server 2007 und Small Business Server 2008 Signaturen erstellen und sie verwalten. Der Administrator braucht nicht mehr die Signaturen auf jedem Rechner separat einzustellen. Alles wird zentral verwaltet.CodeTwo Exchange Rules 2007 ist eine ideale Lösung für Unternehmen, die Microsoft Exchange Server 2007 und Small Business Server 2008 als Post-Server benutzen.
CodeTwo Exchange Rules 2007 wird direkt auf dem Exchange Server 2007 oder Small Business Server 2008 installiert. Erfahren Sie mehr über Systemvoraussetzungen.
Der Administrator kann im Programm Regeln definieren, so dass die Benutzer den Inhalt der Fußnote nicht ändern können. Erfahren Sie mehr über Erstellung von Regeln.
In die Nachrichten können Sie verschiedene Signaturen und Fußnoten hinzufügen, abhängig von den Sendern und Empfängern. Den Umfang der Sender für eine Regel können Sie aus einzelnen E-Mail-Adressen, aber auch aus ganzen Active Directory Gruppen erstellen. Die Regeln können Sie so definieren, dass sie die Signatur direkt unter der Antwort, oder am Ende der ganzen Nachricht hinzufügen. Sie können auch entscheiden, ob eine Signatur nur einmal, oder mehrmals in die Nachricht hinzugefügt werden soll. Es ist auch möglich, dass der Benutzer mit Hilfe von Phrasen das Hinzufügen von Signaturen ausschalten kann. Eine Nachricht kann mehr als eine Signatur enthalten, abhängig von den Einstellungen. Erfahren Sie mehr über Definierung und Funktionieren von Regeln.
Die Signaturen können Active Directory-Daten des Senders enthalten, wie der Namen, Firma, Telefon, Adresse, usw. Im eingebauten Editor können Sie die Signaturen mit AD-Variablen, HTML-Elementen, Grafiken und Tabellen selber erstellen. Erfahren Sie mehr über Erstellung und Bearbeitung von Signaturen.
Dank CodeTwo Exchange Rules können Sie auch alle Nachrichten archivieren, die über Exchange Server gesendet werden.
Im Kapitel Fortgeschrittene Themen finden Sie mehr Informationen über internationale Kodierung und das Senden von Nachrichten mit Beauftragrenrechten und SendAs.