Signatureneditor
CodeTwo Exchange Rules 2007 hat einen eingebauten Signatureneditor. Dank dem Editor können Sie leicht eine Signatur erstellen und bearbeiten. Um in den Editor zu gelangen klicken Sie auf Edit unter Diclaimer Templates (Abb.1). |
| Abb.1. In den Editor können Sie über die Edit Taste gelangen. |
Der Signaturen Editor erlaubt die HTML und Plain Text Signaturen zu erstellen. Um das Format zu ändern benutzen Sie die HTML und Plain Text Tasten auf der Symbolleiste. Die HTML-Signaturen können Grafiken enthalten. Der Editor ist ähnlich wie ein Texteditor aufgebaut, Sie können z. B. die Schriftart oder Farbe des Textes ändern. Erfahren Sie mehr über Signaturen mit Grafiken.
Auf der Symbolleiste befindet sich auch die Active Directory Field Taste (Abb.2). Dank der Funktionalität können Sie die Active Directory Variablen in die Signatur hinzufügen. Das exchattr Feld erlaubt benutzerdefinierte Attribute von Exchange Server hinzufügen. Erfahren Sie mehr über personalisierte Signaturen.
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| Abb.2. Hauptfenster von Signatureneditor. |
Im Signatureneditor können Sie auch die RT Zeichen hinzufügen (Abb.3). Diese Funktion ist sehr nützlich bei Erstellung von personalisierten Signaturen. In einer Situation, wo eine AD Variable nicht ausgefüllt werden kann, wird die Remove Text Tag Funktionalität die leere Zeile in der Signatur löschen. Um ein Textabschnitt richtig mit den RT Zeichen zu markieren, markieren Sie den Text und klicken Sie dann die Remove Text Tag Taste. Der Editor fügt den Tag {rt} vor dem markierten Text und einen Tag {/rt} am Ende des markierten Texts hinzu.
Beispiel:
{rt} Tel. [Phone] {/rt}
Erfahren Sie mehr über RT Zeichen.
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| Abb.3. Remove Text Tag Taste auf der Symbolleiste. |
Um eine Signatur im Editor zu erstellen, tragen Sie den gewünschten Inhalt der Signatur ein und fügen Sie andere Elemente, wie Grafiken oder Tabellen hinzu. Danach formatieren Sie alles. Sie brauchen immer zwei Formate der Signaturen zu erstellen, HTML und Plain Text. Um einfach eine HTML-Signatur in die Plain Text zu konvertieren klicken Sie auf die Convert Taste und wählen Sie die Richtung der Konvertierung. Es wird ein zweites Format der Signatur erstellt, den Sie bearbeiten können. Beide Vorlagen sind unabhängig. Die Änderungen in einem Format werden in das zweite Format nicht übertragen.
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| Abb.4. Editieren einer Plain Text Signatur. |