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Umfang der Empfänger
Während Sie eine Regel editieren, können Sie den Umfang der Empfänger definieren, für die die Regel gelten soll (Abb.1). Sie können auch Ausnahmen von der Liste definieren, für die die Regel nicht gelten soll.

Umfang der Empfänger.
Abb.1. Umfang der Empfänger.

Im ersten Feld tragen Sie den Umfang der Empfänger ein und im zweiten Feld die Ausnahmen, die das Hinzufügen von Signaturen verhindert.

Die Kriterien der Empfänger.
Abb.2. Die Kriterien der Empfänger.


Den Umfang der Empfänger können Sie anhand verschiedener Kriterien definieren (Abb. 2):

E-Mail
Definieren Sie eine, oder mehrere E-Mail-Adressen (Abb.3). Die Empfänger können aus einer Teiladresse definiert werden, Sie können dafür die Wildcard benutzen, das eine beliebige Reihenfolge von Zeichen ersetzt. Tragen Sie z. B. die Adresse support*@*com ein, dies bedeutet, dass die Regel für alle Adressen gelten wird, die mit support anfangen, und die auf com enden. Im unteren Fenster können Sie zusätzlich die Ausnahmen definieren.

Während der Konfiguration können Sie definieren, ob nur die SMTP-Adresse berücksichtigt wird, oder auch anderen Adressen, wie Proxy und Alias.

Beispiel:
Die Domäne *outlook.com wurde als Umfang der Empfänger definiert, sowie die Adressen info@codetwo.com und it_*codetwo.com. In den Ausnahmen wurden die Subdomäne *support.outlook.com und die Adressen it@outlook.com und it_john@outlook.com definiert. Die Regel wird für alle Nachrichten von der Domäne outlook.com und alle Subdomänen gelten, außer support.outlook.com und der Adresse it@outlook.com. Zu den gesendeten Nachrichten an die Benutzer der Domäne codetwo.com, deren Adresse mit it_ anfängt, außer der Adresse it_john@codetwo.com wird die Regel auch gelten.


Definieren des Umfangs der Empfänger.
Abb.3. Definieren des Umfangs der Empfänger.


Active Directory Organisationseinheit
Sie können die Active Directory Organisationseinheit als Umfang der Empfänger definieren (Abb.4). Die Active Directory Organisationseinheiten können auch zu den Ausnahmen hinzugefügt werden.

Definierung der Active Directory Organisationseinheiten.
Abb.4. Definierung der Active Directory Organisationseinheiten.


Active Directory Gruppe
Sie können die Active Directory Gruppe als Umfang der Empfänger definieren (Abb.5). Die Regel wird nicht angewendet, wenn der Empfänger sich in einer Active Directory Gruppe befindet, die im Feld der Ausnahmen hinzugefügt ist.

Definierung der Active Directory Gruppe.
Abb.5. Definierung der Active Directory Gruppe.


Active Directory Benutzer
Sie können einen Active Directory Benutzer als Umfang der Empfänger definieren (Abb.6). Die Regel wird nicht angewendet, wenn der Active Directory Benutzer im Feld der Ausnahmen hinzugefügt ist.

Definierung des Active Directory Benutzers.
Abb.6. Definierung des Active Directory Benutzers.


Active Directory Feldfilter
Sie können die Eigenschaften definieren, die ein Objekt von Active Directory Benutzer hat (Abb.7). Sie können z. B. definieren, ob das Feld Stadt (City) einen bestimmten Wert hat, oder ein bestimmtes Text enthält. Der Filter funktioniert in einem der beiden Konfigurationstypen: "one of the conditions above is met" oder "all conditions are met".

Auf dem Beispiel (Abb.7) wird die Regel für alle Empfänger gelten, die die Stadt gleich Paris, oder enthält Berlin.

Definierung des Active Directory Feldfilters.
Abb.7. Definierung des Active Directory Feldfilters.


Auf die gleiche Weise können Sie die Eigenschaften definieren, die das Objekt von Active Directory Benutzer haben soll, der ein Sender ist, so dass die Regel nicht angewendet wird. Um dies zu machen, definieren Sie den entsprechenden Filter im Active Directory..

Externe Benutzer
Sie können einen externen Benutzer als Empfänger definieren (Abb.8). Dieses Kriterium bewirkt, dass die Regel nur für die Nachrichten gilt, die außerhalb des Unternehmens versendet werden.

Definierung des Empfängers, als externen Benutzer.
Abb.8. Definierung des Empfängers, als externen Benutzer.


Wenn die Bedingung zu den Ausnahmen hinzugefügt wird, dann wird die Regel für die Nachrichten, die über Exchange fließen, nicht gelten.

Interne Benutzer
Sie können einen internen Benutzer als Empfänger definieren (Abb.9). Dieses Kriterium bewirkt, dass die Regel nur für die Nachrichten gilt, die innerhalb des Unternehmens versendet werden.

Definierung des Empfängers, als internen Benutzer.
Abb.9. Definierung des Empfängers, als internen Benutzer.


Wenn die Bedingung zu den Ausnahmen hinzugefügt wird, dann wird die Regel für die Nachrichten, die über Exchange fließen, nicht gelten.

Allgemeine Regeln

Wenn Sie möchten, dass die Regel nur für die internen Nachrichten gilt, dann fügen Sie ein Kriterium Internal Users oder eine Ausnahme External Users.

Wenn die Nachricht mehr als einen Empfänger enthält, wird die Regel nicht angewendet, wenn sich alle Empfänger auf der Liste der Ausnahmen befinden. Wenn nur einer der Empfänger sich auf der Liste befindet, dann wird die Regel angewendet.