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Umfang der Sender
Während Sie eine Regel editieren, können Sie den Umfang der Sender definieren, für die die Regel gelten soll (Abb.1). Sie können auch Ausnahmen von der Liste definieren, für die die Regel nicht gelten soll.

Umfang der Sender.
Abb.1. Umfang der Sender.

Im ersten Feld tragen Sie den Umfang der Sender ein und im zweiten Feld die Ausnahmen, die das Hinzufügen von Signaturen verhindert.

Die Kriterien der Sender.
Abb.2. Die Kriterien der Sender.

Den Umfang der Sender können Sie auf der Basis von folgenden Kriterien definieren (Abb.2):

E-Mail
Definieren Sie eine, oder mehrere E-Mail-Adressen (Abb.3). Die Sender können aus einer Teiladresse definiert werden, Sie können dafür die Wildcard benutzen, das eine beliebige Reihenfolge von Zeichen ersetzt. Tragen Sie z. B. die Adresse support*@*com ein, dies bedeutet, dass die Regel für alle Adressen gelten wird, die mit support anfangen, und die auf com enden. Im unteren Fenster können Sie zusätzlich die Ausnahmen definieren.

Während der Konfiguration können Sie definieren, ob nur die SMTP-Adresse berücksichtigt wird, oder auch anderen Adressen, wie Proxy und Alias.

Beispiel:
Die Regel "Test" soll für alle Nachrichten gelten, die eine E-Mail in der Domäne support.outlook.com haben. Ein Benutzer hat die Adresse tester@outlook.com und eine zusätzliche Adresse tester@support.outlook.com. Wenn die Option While matching the rule, use only the main SMTP adress ... ist aktiviert, dann wird die "Test" Regel nicht angewendet, da seine Hauptadresse tester@outlook.com nicht in den Umfang der Sender passt, also der Domäne support.outlook.com. Wenn die Option nicht aktiviert ist, dann wird die Regel angewendet, da eine seiner Adressen tester@support.outlook.com zu den Umfang der Sender passt.

Definieren des Umfangs der Sender.
Abb.3. Definieren des Umfangs der Sender.


Active Directory Organisationseinheit
Sie können die Active Directory Organisationseinheit als Umfang der Sender definieren (Abb.4). Die Active Directory Organisationseinheiten können auch zu den Ausnahmen hinzugefügt werden.

Definierung der Active Directory Organisationseinheiten.
Abb.4. Definierung der Active Directory Organisationseinheiten.


Active Directory Gruppe
Sie können die Active Directory Gruppe als Umfang der Sender definieren (Abb.5). Die Regel wird nicht angewendet, wenn der Sender sich in einer Active Directory Gruppe befindet, die im Feld der Ausnahmen hinzugefügt ist.

Definierung der Active Directory Gruppe.
Abb.5. Definierung der Active Directory Gruppe.


Active Directory Benutzer
Sie können einen Active Directory Benutzer als Umfang der Sender definieren (Abb.6). Die Regel wird nicht angewendet, wenn der Active Directory Benutzer im Feld der Ausnahmen hinzugefügt ist.

Definierung des Active Directory Benutzers.
Abb.6. Definierung des Active Directory Benutzers.


Active Directory Feldfilter
Sie können die Eigenschaften definieren, die ein Objekt von Active Directory Benutzer hat (Abb.7). Sie können z. B. definieren, ob das Feld Stadt (City) einen bestimmten Wert hat, oder ein bestimmtes Text enthält. Der Filter funktioniert in einem der beiden Konfigurationstypen: "one of the conditions above is met" oder "all conditions are met".

Auf dem Beispiel (Abb.7) wird die Regel für alle Sender gelten, die die Stadt gleich Paris, oder enthält Berlin.

Definierung des Active Directory Feldfilters.
Abb.7. Definierung des Active Directory Feldfilters.


Auf die gleiche Weise können Sie die Eigenschaften definieren, die das Objekt von Active Directory Benutzer haben soll, der ein Sender ist, so dass die Regel nicht angewendet wird. Um dies zu machen, definieren Sie den entsprechenden Filter im Active Directory.

Allgemeine Regeln

In den Feldern können Sie mehrere Adressen eintragen, getrennt mit einem Semikolon.

Wenn Sie z. B. möchten, dass die Regel für die Nachrichten aus einer Domäne gilt, dann tragen Sie in das Feld die Domäne ein mit dem @ Zeichen, z. B. @outlook.com.

Beispiel:
Eine Regel mit folgenden Kriterien: Domäne *outlook.com, Adressen info@codetwo.com und it_*@codetwo.com und Organisationseinheit Computers. In den Ausnahmen wurden definiert: Subdomäne *support.outlook.com und Adressen: it@outlook.com und it_john@codetwo.com. Die Regel wird für die folgenden Adressen angewendet: outlook.com und allen Subdomänen ausser support.outlook.com und der Adresse it@outlook.com; zu allen Benutzern der Organisationseinheit Computers; zu den Nachrichten gesendet von der Adresse info@codetwo.com und den Nachrichten gesendet von den Benutzern der Domäne codetwo.com, deren Adresse mit it_ anfängt, außer it_john@codetwo.com.

Damit die Regel für alle gesendeten Nachrichten gilt, tragen Sie in das Feld ein Sternchen (*) ein, oder lassen Sie das Feld leer.

Jede der oben genannten Kriterien hat sein Gegenüber in den Ausnahmen im unteren Feld in Scope of Senders.

Wenn der Benutzer eine Nachricht von einem E-Mail-Programm versendet und mit dem Exchange Server per SMTP verbunden ist, dann wird der Benutzer nach seiner SMTP-Adresse identifiziert, die im E-Mail-Programm eigegeben ist, und nicht nach der Adresse mit der er sich auf dem Server einloggt.