Erstellung und Bearbeitung von Signaturen
Dank CodeTwo Exchange Rules 2010 können Sie Signaturen in HTML, RTF und Plain Text Format in die Nachrichten hinzufügen.Im Hauptfenster des Programms (Abb.1) finden Sie vier Beispielsregeln. Sie können sie als Vorlage verwenden, indem Sie sie markieren und dann auf Edit klicken. Sie können auch eine neue Regel erstellen, klicken Sie auf Add auf der Symbolleiste.
Speichern Sie alle Änderungen mit der Save Taste, oder beim Ausschalten von CodeTwo Exchange Rules 2010 Administrationsmodul.
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| Abb.1. CodeTwo Exchange Rules 2010 Hauptfenster. |
Die Erstellung einer Signatur und gleichzeitig einer Regel beginnt mit der Definierung der Sender und Empfänger, für die die Regel gelten soll. Erfahren Sie mehr über Definierung und Funktionieren von Regeln.
Die Signaturen, die in die Nachricht hinzugefügt werden sind unter Disclaimers Templates definiert (Abb.2). Neue Signaturen erstellen Sie, wenn Sie auf die Add Taste auf der Symbolleiste klicken, und die vorhandenen Signaturen bearbeiten Sie, wenn Sie auf die Edit Taste auf der Symbolleiste klicken.
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| Abb.2. Pfade zu den Signaturenvorlagen. |
Unter Diclaimers Templates (Abb.2) sind die Pfade zu den Vorlagen angegeben. Die Signaturen werden dadurch in die HTML und RTF/Plain Text Nachrichten hinzugefügt.
Um die Signaturen zu erstellen, brauchen Sie den eingebauten Signatureneditor zu benutzen. Klicken Sie auf Edit (Abb.3). Erfahren Sie mehr über Signatureneditor.
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| Abb.3. Die Edit Taste. |
Die Signaturen können Grafiken enthalten, z. B. ein Firmenlogo. Im eingebauten Signatureneditor können Sie leicht eine Signatur mit Grafiken erstellen. Die Grafiken sollen sich auf einer lokalen Festplatte befinden, weil die Signaturen, die Links zu den Grafiken auf WWW enthalten, nicht richtig auf manchen E-Mail-Programmen funktionieren können. Erfahren Sie mehr über Signaturen mit Grafiken.
Im CodeTwo Exchange Rules 2010 können Sie auch persönliche Signaturen erstellen, die Active Directory Variablen enthalten. Solche Signaturen werden für jeden Mitarbeiter anderes aussehen, da sich andere Daten in Active Directory befinden. Persönliche Signaturen können Sie im Signatureneditor erstellen. Erfahren Sie mehr über persönliche Signaturen.
CodeTwo Exchange Rules 2010 enthält eine RT Option (Remove Text). Diese Funktionalität ist sehr nützlich, wenn die Signaturen Active Directory Variablen enthalten. Es werden nicht immer alle Daten in Active Directory ausgefüllt. Die RT Zeichen werden die leere Zeilen oder den fehlenden Text in der Signatur entfernen. Die RT Zeichen können Sie im Signatureneditor definieren. Erfahren Sie mehr über RT Zeichen.
Dank der Funktionalität Preview auf der Symbolleiste können Sie sehen, wie die Signatur für eine bestimmte Regel aussehen wird. Erfahren Sie mehr über Signaturenvorshau.
Die Signatur wird in alle Nachrichten (internen und externen) hinzugefügt.
Die Signatur wird nicht in die digital signierte und verschlüsselte Nachrichten hinzugefügt.
Die Signatur wird in allen Programmen hinzugefügt: Outlook, OWA, OMA, BlackBerry, Entourage für Mac OS, iPhone, SMTP-Clients.
Sehen Sie auch:
Definierung und Funktionieren von Regeln.