Sent Items Update
CodeTwo Exchange Rules 2010 funktioniert auf dem Exchange Server, ohne das der Endbenutzer etwas machen muss. CodeTwo Exchange Rules 2010 eine Funktionalität, dank der die Benutzer die hinzugefügten Signaturen in Gesendeten Elementen sehen können.Um die Funktionalität Sent Items Update zu aktivieren, wählen Sie Tools, Sent items update. Ein Fenster wird angezeigt (Abb.1). Die Option aktivieren Sie, indem Sie das Kästchen Update messages in Outlook Sent Items folder aktivieren.
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| Abb.1. Sent Items Update Hauptfenster. |
Nach der Aktivierung der Funktionalität ist der Status des Dienstes Not Installed. Der Dienst muss zuerst installiert und konfiguriert werden. Klicken Sie auf Configure Updating Service, um den Dienst zu konfigurieren und zu installieren.
Die Sent Items Update Funktion bietet zwei Arten der Aktualisierung der Nachrichten in Gesendeten Elementen:
| 1. | Leave the original Outlook message when updating the Sent Items. |
| 2. | If a message is split, save all its copies in Sent Items. |
Aktivierte Option 1. Bei der Aktualisierung des Ordners Gesendete Objekte wird das Programm die originelle Nachricht ohne der Signatur in Gesendeten Objekten lassen und eine Kopie der Nachricht mit hinzugefügter Signatur von CodeTwo Exchange Rules 2010 erstellen.
Deaktivierte Option 1. Bei der Aktualisierung des Ordners Gesendete Objekte wird das Programm die originelle Nachricht mit der Kopie der Nachricht mit der hinzugefügter Signatur ersetzen.
Aktivierte Option 2. Wenn die Nachricht, die an mehrere Empfänger gesendet wird, die zu verschiedenen Regeln passen, wird CodeTwo Exchange Rules 2010 alle Nachrichten mit den unterschiedlichen Signaturen in Gesendeten Objekten anzeigen. Die Nachrichtenspaltung muss aktiviert sein, da sonst die Option nicht verfügbar wird.
Deaktivierte Option 2. Wenn die Nachricht an mehrere Empfänger gesendet wird, die zu verschiedenen Regeln passen, wird CodeTwo Exchange Rules 2010 nur eine Nachricht mit einer Signatur in Gesendeten Objekten anzeigen. Die Nachrichtenspaltung muss aktiviert sein, da sonst die Option nicht verfügbar wird.
Die Sent Items Update Funktion wird bei den Benutzer, die ihre Nachrichten mit Hilfe einer Outlook-Regel in ein anderes Ordner verschieben, nicht funktionieren.
Konfiguration des Dienstes
Sent Items Update braucht zum Funktionieren einen Windows Dienst, der einen Konto braucht. Der Benutzer kann ein Konto manuell erstellen, oder dem Installationsvorgang von Sent Items Update ein Konto automatisch erstellen lassen.Klicken Sie auf Configure Updating Service, um die Konfiguration des Dienstes zu starten. Ein Fenster wird angezeigt:
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| Abb.2. Sent Items Update Konfigurationsfenster. |
Der Dienst braucht ein Windowskonto zum Funktionieren. Sie können es automatisch erstellen lassen, indem Sie auf Create the account automatically und dann Install klicken, oder manuell, indem Sie auf Choose the account manually und dann Browse klicken, um ein Konto auszusuchen. Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf Install. Nach der Installation wird ein Installation Successful Fenster angezeigt. Wenn die Installation nicht abgeschlossen werden konnte erscheint ein folgendes Fenster (Abb.3.)
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| Abb.3. Installationsfenster. |
In dem Fenster finden Sie die Schritte die erfolgreich waren (Successful), die die nicht abgeschlossen waren (Failed) und die, die auf die Installation warten. Wenn eine Komponente nicht richtig installiert wurde, werden Informationen über Fehler angezeigt. Sie können versuchen die manuell zu installieren (Install Manually), oder unser Support Team (Contact Support) kontaktieren. Nach der Auswahl von manueller Installation wird ein Fenster angezeigt (Abb.4.).
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| Abb.4. Fenster der manuellen Installation. |
Im Installationsfenster finden Sie alle Schritte für das Beenden der Installation des Dienstes. Die Informationen bei jedem Fehler erklären, was Sie machen müssen, um die Installation erfolgreich zu beenden.
Wenn Sie auf Contact Support klicken, wird folgendes Fenster angezeigt (Abb.5).
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| Abb.5. Contact Support Fenster. |
Beschreiben Sie Ihr Problem in dem Fenster und klicken Sie Send, um die Nachricht mit den Logfiles an das Support Team zu schicken.