CodeTwo Exchange Rules Pro ermöglicht Ihnen die Erstellung von Regeln viel einfacher als auf dem MS Exchange. Die Liste unten zeigt die wichtigsten Funktionalitäten von CodeTwo Exchange Rules Pro. Vergleichen Sie das Programm mit Microsoft Exchange Server.
Exchange Rules Pro vs MS Exchange
- Kontrolle von Email Inhalten - Sie können die Emails nach ihren Inhalten filtrieren, Sie können sie umleiten, blockieren, oder die sensiblen Inhalte ausschneiden. Erfahren Sie mehr über Kontrolle von Email Inhalten. ↑ zurück zur Tabelle
- Blockieren von Emails - Erstellen Sie Regeln, um bestimmte Emails zu blockieren. Somit kann das Programm wie ein Spamfilter funktionieren. Sie können als Kriterium, z. B. Emails mit persönlichen Informationen, oder vertraulichen Daten definieren. Erfahren Sie mehr über Blockieren von Emails. ↑ zurück zur Tabelle
- Automatische Antworten - Dank CodeTwo Exchange Rules Pro können Sie schnell und einfach automatische Antworten für jeden Active Directory Benutzer erstellen. In MS Exchange brauchen Sie dagegen komplizierte Skripts zu benutzen. Erfahren Sie mehr über automatische Antworten. ↑ zurück zur Tabelle
- Hinzufügen von Anhängen - Sie können eine Regel erstellen, die die Dateien aus einem Ordner in die Email hinzufügt. Die Anzahl der Anhänge ist unbegrenzt. Den Ordner können Sie leicht in CodeTwo Exchange Rules Pro Administrationspanel ändern. Es ist eine gute Lösung für Marketingabteilungen, die oft Werbungen verschicken. Durch einfache Regel können Sie jeden Anhang in die Email automatisch hinzufügen. Erfahren Sie mehr über Hinzufügen von Anhängen. ↑ zurück zur Tabelle
- Komprimieren von Anhängen - Sie können das Programm so einstellen, dass es bestimmte Art von Anhängen komprimieren kann, die eine bestimmte Mb-Größe uberschreiten. Sie können z. B. DOC-Dateien, die 1Mb überschreiten, komprimieren. Erfahren Sie mehr über Komprimieren von Anhängen. ↑ zurück zur Tabelle
- Email Weiterleitung - Dank dem Programm können Sie eine Regel erstellen, die bestimmte Emails weiterleitet. Die Konfiguration ist sehr einfach und beschränkt sich auf wenige Klicks. Danach werden die von Ihnen eingestellte Nachrichten an eine, oder mehrere Email-Adressen weitergeleitet, ohne dass die Benutzer etwas machen müssen. Erfahren Sie mehr über Email Weiterleitung. ↑ zurück zur Tabelle
- Hinzufügen von Empfänger - Manchmal möchten die Firmenbesitzer alle gesendeten Emails selber bekommen, dies lässt sich natürlich jedes Mal manuell über CC einstellen. Dank CodeTwo Exchange Rules Pro können Sie es aber automatisch machen. Durch eine Regel wird ein, oder mehrere Empfänger in die gesendete Email automatisch hinzugefügt. Erfahren Sie mehr über Hinzufügen von Empfänger. ↑ zurück zur Tabelle
- Ändern von Betreff - Diese Funktionalität kann nützlich sein, wenn man z. B. bestimmte interne Nachrichten versendet. Dank CodeTwo Exchange Rules Pro können Sie den Betreff der Nachricht ändern und somit die Nachrichten schneller identifizieren. Erfahren Sie mehr über Ändern von Betreff. ↑ zurück zur Tabelle
- Entfernen von sensiblen Inhalten - Dies wirkt wie ein Spamfilter auf Exchange Server. Dank der Funktionalität können Sie leicht die vertraulichen Informationen aus den Emails entfernen. Erfahren Sie mehr über Entfernen von sensiblen Inhalten. ↑ zurück zur Tabelle
- Entfernen von Briefpapier und Themen - CodeTwo Exchange Rules PRO kann einfach den Briefpapier und Themen aus der Nachricht entfernen. Dies hilft Ihnen beim Einhalten einer standardisierten Emailform für alle Arbeiter. Erfahren Sie mehr über Entfernen von Briefpapier und Themen. ↑ zurück zur Tabelle
- HTML Signaturen/Disclaimer - CodeTwo Exchange Rules unterstütz HTML Signaturen/Disclaimer. Sie können auch RTF und Plain Text Nachrichten mit den Signaturen versenden. ↑ zurück zur Tabelle
- Signatureneditor - Das Programm hat einen eingebauten Signatureneditor mit dem Sie die Signaturen und Disclaimer in verschiedenen Formaten ganz leicht erstellen können. Erfahren Sie mehr über HTML, RTF und Plain Text Signaturen. ↑ zurück zur Tabelle
- Unterstützung von AD Feldern - CodeTwo Exchange Rules Pro ist mit Active Directory integriert. Dadurch können Sie einfacher persönliche Signaturen für Arbeiter erstellen. Erfahren Sie mehr über Unterstützung von AD Feldern. ↑ zurück zur Tabelle
- Regeltester - Dank dem Regeltester können Sie schnell überprüfen, wie die von Ihnen erstellten Signaturen in den Nachrichten aussehen werden. Der Regeltester sieht wie ein Emailprogramm aus. Sie können dort Nachrichten verschicken und empfangen. Somit sehen Sie die Nachricht mit der hinzugefügter Signatur. Erfahren Sie mehr über Regeltester. ↑ zurück zur Tabelle
- Zeitregeln - In CodeTwo Exchange Rules Pro können Sie temporäre Regeln erstellen, in der Sie einen Zeitumfang bestimmen können. Solche Regeln sind z. B. für Marketingkampagnen perfekt. Erfahren Sie mehr über Zeitregeln. ↑ zurück zur Tabelle
- Fußnoten, Kopfzeilen und Seitenbanner - Fügen Sie die Signaturen an jedem Ort in der Nachricht. Ausser unten können Sie die Signaturen auch oben, links, oder rechts platzieren. Im Signatureneditor können Sie es leicht erstellen und um Regeltester testen. ↑ zurück zur Tabelle
- Blockieren und Erzwingen von Signaturen - Die Benutzer können entscheiden, ob die Signatur in die Nachricht hinzugefügt werden soll. Mit sog. suppresing phrases können sie die Signatur erzwingen oder blockieren. ↑ zurück zur Tabelle
- Signaturen in Gesendeten Objekten - Die Benutzer können die gesendeten Nachrichten mit Signaturen in Gesendeten Objekten sehen. Die Sent Items Update ist mit allen populären Emailprogrammen wie MS Outlook, Entourage, MacMail, Outlook Web Access, Outlook Mobile Access, iPhone, Blackberry uvm. kompatibel. Erfahren Sie mehr über Gesendeten Objekten. ↑ zurück zur Tabelle
