Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen

Vereinheitlichen Sie E-Mail-Signaturen in Ihrem Unternehmen

Das Vereinheitlichen von E-Mail-Signaturen in Ihrem Unternehmen kann eine schwierige Aufgabe sein, insbesondere, wenn Sie mehrere oder Tausende von Benutzern haben, die verschiedene E-Mail-Clients (Outlook, OWA, iPhone/iPad, Android usw.) verwenden. Einige Benutzer können ihre Signaturen korrekt konfigurieren, andere enthalten jedoch nicht alle notwendigen (z. B. Kontakt-) Informationen. Somit erstellen sie ein Layout, das mit der Corporate Identity nicht übereinstimmt oder das über den erforderlichen Haftungsausschluss, der Ihr Unternehmen schützen soll, nicht verfügt. In anderen Fällen wird es auch vergessen, irgendeine Unterschrift einzurichten.

Erfahren Sie, wie problematisch es sein kann, E-Mail-Signaturen in einem Unternehmen mit 250 Benutzern ohne Hilfe von CodeTwo-Software bereitzustellen.

Deploying email signatures - video

Die einzige Möglichkeit, diese Fehler zu vermeiden, besteht darin, alle Aufgaben zur E-Mail-Signaturverwaltung an eine Person oder eine Abteilung zu delegieren. Nun, wie erreicht man das? Es kommt darauf an, welches E-Mail-System Ihr Unternehmen verwendet.

Probleme und Risiken

Problem with Email Signatures

E-Mail-Signaturen eingerichtet von Endbenutzern:

  • Keine zentrale Verwaltung von Signaturen
  • Änderungen kosten Zeit und Ressourcen
  • Uneinheitliches E-Mail-Signatur-Design (Katastrophe für Ihre Corporate Identity)
  • Benutzer liefern die gesetzlich vorgeschriebenen Daten nicht
  • Unterschriften mit unvollständigen und/oder nicht aktuellen Kontaktinformationen
  • Keine Kontrolle über die Beziehung zwischen Unternehmen und Kunden
  • E-Mails ohne Marketing-Inhalte
  • Und die Vergeudung vom Potenzial für das Wachstum Ihres Unternehmens…

Lösung

Email Signature solution

Zentral verwaltete E-Mail-Signaturen:

  • Eine Person, die für E-Mail-Signaturen, Haftungsausschlüsse und Banner zuständig ist
  • Unternehmensweite Vereinheitlichung von E-Mail-Signaturen
  • Schnellere Änderungen in Design und Inhalt von E-Mail-Signaturen
  • Gewährleistung der Einhaltung von Gesetzen zur elektronischen Korrespondenz
  • Einfaches Management von Corporate Identity und Branding in E-Mails
  • Aufbau von Kundenbeziehungen mit Benutzerfotos und Social Media
  • E-Mails als Marketing-Kanal dank Banner & Werbe-Links
  • Professionelles Layout der elektronischen Firmenkorrespondenz

Unterstützt meine E-Mail-Plattform die zentrale E-Mail-Signaturverwaltung?

Die gute Nachricht ist, dass die meisten Unternehmen ihre E-Mails auf lokalen Plattformen wie Microsoft Exchange Server oder Cloud-Diensten wie Microsoft Office 365 und G Suite (Google Apps) hosten, die über integrierte Funktionen verfügen, mit denen man die Signaturen zentral entwerfen und bereitstellen kann. Darüber hinaus bieten Softwareentwickler wie CodeTwo verschiedene Tools, die den Bereich der nativen Funktionen erweitern und sogar ganz neue Funktionen einführen.

Erfahren Sie mehr über:

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