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E-Mail-Signaturen in Microsoft 365

E-Mail-Signaturverwaltung in Microsoft 365 (Office 365) / Exchange Online

Company-wide email signatures in Microsoft 365/Office 365

Company-wide email signatures in Microsoft 365/Office 365

Native Funktionen und Einschränkungen von E-Mail-Signaturen in Microsoft 365

Microsoft 365 (Exchange Online) bietet zwar Administratoren die Möglichkeit, unternehmensweite E-Mail-Signaturen zu erstellen und zu verwalten, aber nur in begrenztem Umfang:

Signaturen können nur ganz unten in einem E-Mail-Thread eingefügt werden, was bei jeder neuen Antwort / Weiterleitung zu einem wachsenden Signaturstapel am Ende dieser E-Mail-Konversation führt.

Leerzeichen in Signaturen (die entstehen, wenn keine Benutzer-Attributen aus Active Directory-Feldern Ihrer Organisation abgerufen werden) können nicht sofort entfernt werden.

Bilder können nicht in E-Mail-Signaturen eingebettet werden (Empfänger erhalten sie als Anhänge).

E-Mail-Signaturen können nicht von Microsoft 365-Benutzern ohne Administratorrechte verwaltet werden.

Benutzer können die Signaturvorschau vor dem E-Mail-Versand in ihrem E-Mail-Client nicht ansehen und zwischen verschiedenen Signaturvorlagen nicht auswählen.

Wie erstellt man eine E-Mail-Signatur in Microsoft 365 & Office 365?

Das Erstellen einer E-Mail-Signatur mithilfe der Boardmittel von Microsoft 365 erfordert zwei grundlegende Schritte:

Die Vorbereitung des Quellcodes Ihrer Signatur (Sie können unseren Signatur-Generator für Exchange Online verwenden).
Die Erstellung der E-Mail-Signatur gemäß dieser Anweisung.

Brauchen Sie erweiterte Optionen für die Verwaltung von E-Mail-Signaturen?

Die oben genannten Einschränkungen können mithilfe von Tools wie CodeTwo Email Signatures 365 behoben werden. Im folgenden Übersicht-Video und darunter erfahren Sie mehr über das Produkt sowie über seine Vorteile gegenüber den systemeigenen Signaturverwaltung-Optionen in Microsoft 365.

Vergleich zwischen Microsoft 365-Boardmitteln und CodeTwo Email Signatures 365

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E-Mail-Signaturen direkt unter der neuesten Antwort- oder Weiterleitungsnachricht
Signaturen in Microsoft 365 / Office 365
E-Mail-Signaturen werden ganz unten in der E-Mail-Konversation eingefügt.
CodeTwo Email Signatures 365
E-Mail-Signaturen werden direkt unter der neuesten E-Mail hinzugefügt.
E-Mail-Signaturen mit Seitenbannern
Signaturen in Microsoft 365 / Office 365
Seitenbanner in E-Mails werden nicht unterstützt.
CodeTwo Email Signatures 365
Nicht nur Signaturen stehen zur Verfügung – Sie können Ihren E-Mails auch Seitenbanner und E-Mail-Header hinzufügen.
Bequeme Auswahl von Active Directory-Platzhaltern
Signaturen in Microsoft 365 / Office 365
Attributnamen müssen manuell eingegeben werden.
CodeTwo Email Signatures 365
Alle Platzhalter sind gruppiert und können mit einem Klick eingefügt werden.
Automatische Entfernung von Leerzeichen in Signaturen
Signaturen in Microsoft 365 / Office 365
Wenn z. B. der Wert mobilePhone in Active Directory leer ist, führt das zu Leerzeichen in der Signatur.
CodeTwo Email Signatures 365
Die Textzeile, in der die Handynummer stehen sollte, kann entfernt (oder alternativ durch einen generischen Wert ersetzt) werden.
Signaturen sichtbar beim Erstellen einer E-Mail-Nachricht
Signaturen in Microsoft 365 / Office 365
In Microsoft 365 können Sie keine Vorschau von serverseitig (in der Cloud) hinzugefügten Signaturen anzeigen.
CodeTwo Email Signatures 365
Mit CodeTwo können Sie Signaturen in Outlook und OWA sowohl beim E-Mail-Schreiben in der Vorschau anzeigen als auch in Gesendeten Elementen sehen.
100% GUI-basierter Signature Template Editor
Signaturen in Microsoft 365 / Office 365
In Microsoft 365 müssen Sie Ihre E-Mail-Signatur mit reinem HTML-Code und ohne Formatierungswerkzeuge erstellen.
CodeTwo Email Signatures 365
CodeTwo Email Signatures 365 ist mit einem WYSIWYG Signature Template Editor ausgestattet. Er kommt mit zahlreichen vordefinierten, professionell eingerichteten Signaturvorlagen, die Sie schnell anpassen können.
Logos und Fotos eingebettet in Signaturen
Signaturen in Microsoft 365 / Office 365
Bilder, die aus einer Internetquelle eingefügt sind, werden standardmäßig in Outlook oder OWA nicht angezeigt (Sie müssen auf "Bilder herunterladen" klicken, um sie anzuzeigen).
CodeTwo Email Signatures 365
Bilder und Fotos werden direkt in dem E-Mail-Text eingebettet und immer korrekt angezeigt.
E-Mail-Signaturen direkt in Outlook auf dem Desktop, iOS, Android und OWA eingefügt
Signaturen in Microsoft 365 / Office 365
Das Hinzufügen von clientseitigen Signaturen ist in Microsoft 365 nicht möglich.
CodeTwo Email Signatures 365
Mit CodeTwo können Sie Signaturen direkt zu Outlook auf dem Desktop, iOS, Android und OWA hinzufügen, um Benutzern mehr Kontrolle über ihre Signaturen zu geben.

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