E-Mail-Signaturen in Microsoft 365

E-Mail-Signaturverwaltung in Microsoft 365 (Office 365) / Exchange Online

Company-wide email signatures in Microsoft 365/Office 365

Native Funktionen und Einschränkungen von E-Mail-Signaturen in Microsoft 365

Microsoft 365 (Exchange Online) bietet zwar Administratoren die Möglichkeit, unternehmensweite E-Mail-Signaturen zu erstellen und zu verwalten, aber nur in begrenztem Umfang:

Signatures at the bottom of conversationSignaturen können nur ganz unten in einem E-Mail-Thread eingefügt werden, was bei jeder neuen Antwort / Weiterleitung zu einem wachsenden Signaturstapel am Ende dieser E-Mail-Konversation führt;
White spaces in signaturesLeerzeichen in Signaturen (die entstehen, wenn keine Benutzer-Attributen aus Active Directory-Feldern Ihrer Organisation abgerufen werden) können nicht sofort entfernt werden;
Images not embedded

Bilder können nicht in E-Mail-Signaturen eingebettet werden (Empfänger erhalten sie als Anhänge);

Admin-managed signaturesE-Mail-Signaturen können nicht von Microsoft 365-Benutzern ohne Administratorrechte verwaltet werden;
No signature preview

Benutzer können die Signaturvorschau vor dem E-Mail-Versand in ihrem E-Mail-Client nicht ansehen und zwischen verschiedenen Signaturvorlagen nicht auswählen.

Wie erstellt man eine E-Mail-Signatur in Microsoft 365 & Office 365?

Das Erstellen einer E-Mail-Signatur mithilfe der Boardmittel von Microsoft 365 erfordert zwei grundlegende Schritte:

  1. Die Vorbereitung des Quellcodes Ihrer Signatur (Sie können unseren Signatur-Generator für Exchange Online verwenden).
  2. Die Erstellung der E-Mail-Signatur gemäß dieser Anweisung.

Brauchen Sie erweiterte Optionen für die Verwaltung von E-Mail-Signaturen?

Die oben genannten Einschränkungen können mithilfe von Tools wie CodeTwo Email Signatures for Office 365 behoben werden. Im folgenden Übersicht-Video und darunter erfahren Sie mehr über das Produkt sowie über seine Vorteile gegenüber den systemeigenen Signaturverwaltung-Optionen in Microsoft 365.

CodeTwo Email Signatures for Office 365 - How it works

Vergleich zwischen Microsoft 365-Boardmitteln und CodeTwo Email Signatures for Office 365

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