E-Mail-Signaturen in Microsoft 365
E-Mail-Signaturverwaltung in Microsoft 365 (Office 365) / Exchange Online
Native Funktionen und Einschränkungen von E-Mail-Signaturen in Microsoft 365
Microsoft 365 (Exchange Online) bietet zwar Administratoren die Möglichkeit, unternehmensweite E-Mail-Signaturen zu erstellen und zu verwalten, aber nur in begrenztem Umfang:
![]() | Signaturen können nur ganz unten in einem E-Mail-Thread eingefügt werden, was bei jeder neuen Antwort / Weiterleitung zu einem wachsenden Signaturstapel am Ende dieser E-Mail-Konversation führt; |
![]() | Leerzeichen in Signaturen (die entstehen, wenn keine Benutzer-Attributen aus Active Directory-Feldern Ihrer Organisation abgerufen werden) können nicht sofort entfernt werden; |
![]() | Bilder können nicht in E-Mail-Signaturen eingebettet werden (Empfänger erhalten sie als Anhänge); |
![]() | E-Mail-Signaturen können nicht von Microsoft 365-Benutzern ohne Administratorrechte verwaltet werden; |
![]() | Benutzer können die Signaturvorschau vor dem E-Mail-Versand in ihrem E-Mail-Client nicht ansehen und zwischen verschiedenen Signaturvorlagen nicht auswählen. |
Wie erstellt man eine E-Mail-Signatur in Microsoft 365 & Office 365?
Das Erstellen einer E-Mail-Signatur mithilfe der Boardmittel von Microsoft 365 erfordert zwei grundlegende Schritte:
- Die Vorbereitung des Quellcodes Ihrer Signatur (Sie können unseren Signatur-Generator für Exchange Online verwenden).
- Die Erstellung der E-Mail-Signatur gemäß dieser Anweisung.
Brauchen Sie erweiterte Optionen für die Verwaltung von E-Mail-Signaturen?
Die oben genannten Einschränkungen können mithilfe von Tools wie CodeTwo Email Signatures 365 behoben werden. Im folgenden Übersicht-Video und darunter erfahren Sie mehr über das Produkt sowie über seine Vorteile gegenüber den systemeigenen Signaturverwaltung-Optionen in Microsoft 365.
Vergleich zwischen Microsoft 365-Boardmitteln und CodeTwo Email Signatures 365
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E-Mail-Signaturen direkt unter der neuesten Antwort- oder Weiterleitungsnachricht
E-Mail-Signaturen mit Seitenbannern
Bequeme Auswahl von Active Directory-Platzhaltern
Automatische Entfernung von Leerzeichen in Signaturen
Signaturen sichtbar beim Erstellen einer E-Mail-Nachricht
100% GUI-basierter Signature Template Editor
Logos und Fotos eingebettet in Signaturen
E-Mail-Signaturen direkt in Outlook auf dem Desktop, iOS, Android und OWA eingefügt