E-Mail-Signaturverwaltung in Office 365/Exchange Online

Native E-Mail-Signaturfunktionen

In Office 365 (Exchange Online) können Administratoren mit den systemeigenen Optionen E-Mail-Signaturen nur in begrenztem Umfang verwalten. Häufige Schwächen sind:

Wie erstellt man eine E-Mail-Signatur in Office 365?

Das Erstellen einer E-Mail-Signatur mithilfe der Boardmittel von Office 365 erfordert zwei grundlegende Schritte:

  1. Die Vorbereitung des Quellcodes Ihrer Signatur (Sie können unseren Signatur-Generator für Exchange Online verwenden).
  2. Die Erstellung der E-Mail-Signatur gemäß dieser Anweisung.

Brauchen Sie erweiterte Optionen für die Verwaltung von E-Mail-Signaturen?

Die oben genannten Beispiele für Einschränkungen können mithilfe von Tools wie CodeTwo Email Signatures for Office 365 behoben werden. Im Weiteren erfahren Sie mehr über das Produkt selbst sowie über seine Vorteile gegenüber den in Office 365 vorhandenen Optionen.

Kurzer Vergleich von Office 365-Boardmitteln und CodeTwo Email Signatures for Office 365

E-Mail-Signaturen direkt unter der neuesten Antwort-/Weiterleitungsnachricht.
Office 365 ist nicht in der Lage, einzelne E-Mails in einer längeren E-Mail-Konversation zu identifizieren. Wenn also ein Benutzer die E-Mail beantwortet oder weiterleitet, wird die Signatur am Ende des E-Mail-Gesprächs eingefügt. CodeTwo Email Signatures for Office 365 setzt die Signatur immer direkt unter die neueste E-Mail.
Systemeigene Signatur in Office 365
CodeTwo Email Signatures for Office 365
E-Mail-Signaturen werden ganz unten in der E-Mail-Konversation eingefügt.
E-Mail-Signaturen werden direkt unter der neuesten E-Mail hinzugefügt.

E-Mail-Signaturen mit Seitenbannern 
Systemeigene Signatur in Office 365
CodeTwo Email Signatures for Office 365

Bequeme Auswahl der Active Directory-Platzhalter
Systemeigene Signatur in Office 365
CodeTwo Email Signatures for Office 365

Automatische Entfernung der Leerzeichen in Signaturen
Wenn einige Felder in Active Directory leer sind, zeigt Ihre Signatur anstelle bestimmter Werte Leerzeichen an. Somit sieht sie bestenfalls unangenehm und Sie selbst geraten in eine peinliche Lage.
Systemeigene Signatur in Office 365
CodeTwo Email Signatures for Office 365
Der „Mobile“-Wert in Active Directory ist leer, was zu Leerzeichen in der Signatur führt.
Die gesamte Zeile, wo die Handynummer erscheinen sollte, wurde entfernt.

Die Signatur wird beim Erstellen einer E-Mail-Nachricht angezeigt
Systemeigene Signatur in Office 365
CodeTwo Email Signatures for Office 365
yes

100% GUI signature template editor
Systemeigene Signatur in Office 365
CodeTwo Email Signatures for Office 365
In Office 365 müssen Sie Ihre E-Mail-Signatur mit reinem HTML-Code und ohne Formatierungswerkzeuge erstellen.
CodeTwo Email Signatures for Office 365 ist mit einem WYSIWYG Signature Template Editor ausgestattet.

Logos und Fotos eingebettet in Signaturen
Systemeigene Signatur in Office 365
CodeTwo Email Signatures for Office 365
Bilder in Office 365-Signatur, eingebettet aus einer Internetquelle, werden standardmäßig in Outlook oder OWA nicht angezeigt.
Bilder und Fotos werden direkt in den E-Mail-Inhalt eingebettet und somit korrekt angezeigt.

Unterstützung für alle E-Mail-Clients und Mobilgeräte
Systemeigene Signatur in Office 365
CodeTwo Email Signatures for Office 365

 

Wie funktioniert CodeTwo Email Signatures for Office 365?

Wie funktioniert das Programm

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Lernen Sie CodeTwo Email Signatures for Office 365 kennen