CodeTwo Exchange Rules
E-Mail-Signaturen, Branding & Disclaimer für Exchange Server 2019, 2016, Outlook & Mobilgeräte
30 Tage kostenlos testen;
keine Kreditkarte erforderlich
Übersicht
CodeTwo Exchange Rules ist eine Serveranwendung, mit der die Verwaltung von E-Mail-Signaturen und Disclaimern in Microsoft Exchange Server zentralisiert werden kann. Mit Hilfe dieses Exchange-Signaturmanagers lassen sich professionelle E-Mail-Signaturen für alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen einrichten, ohne dass einzelne Computer oder Mobilgeräte konfiguriert werden müssen.
Das Programm ermöglicht Folgendes:
Vereinheitlichung und zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen und Disclaimern
Erstellung personalisierter Signaturen mit Hilfe eines HTML-Editors mit Active Directory-Platzhaltern
Einfügen unterschiedlicher Daten in eine Signatur / einen Disclaimer basierend auf benutzerdefinierten Bedingungen
Signatur unterhalb der letzten Antwort in E-Mail-Korrespondenzen
Einbindung von Firmenlogo, Fotos und anderen Grafiken (inline, nicht als Anhänge)
Signatur unter Gesendete Elemente im E-Mail-Client des Absenders
Unterschiedliche Signaturen für verschiedene Absender- und Empfängergruppen
Signaturen in HTML, RTF und Plain Text
Werbebanner in allen bzw. in ausgewählten E-Mails
Unterstützung für alle Mobilgeräte (z.B. iPhone/iPad, Android, Blackberry, Outlook, Entourage, OWA etc.)
Einheitliche E-Mail-Signaturen
für Ihr Unternehmen
Das Video erläutert, wie Sie mit dem Programm E-Mail-Signaturen und Disclaimer aller Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen vereinheitlichen können.
Unterstützte Systeme
CodeTwo Exchange Rules ist für zwei verschiedene Versionen von Exchange Server verfügbar. Wählen Sie den Server aus, den Sie in Ihrer Organisation verwenden:
Brauchen Sie einen E-Mail-Signaturmanager für Microsoft 365 (Office 365)? Prüfen Sie jetzt CodeTwo Email Signatures 365.
Automatische Signaturen
Signaturen werden auf Basis von Regeln angefügt. Erstellen Sie einfach Regeln für ausgewählte Absender oder Empfänger und lassen Sie das Programm entscheiden, welche Signatur wann angefügt werden soll. Trennen Sie sich ein für alle Mal von der händischen Konfiguration in den E-Mail-Clients der Benutzer.
Zentral erstellte Disclaimer
Erstellen Sie einen Disclaimer, der automatisch an Exchange-E-Mails angefügt wird, unabhängig von dem verwendeten E-Mail-Client.
Vollständige Signatur in neuen E-Mails, verkürzte Signatur in Antworten/Weiterleitungen
Mit CodeTwo Exchange Rules können Sie je nach Nachrichtentyp unterschiedliche E-Mail-Signaturen (vollständig oder verkürzt) verwenden. Dank dieser Funktionalität kann das Programm an jede neue Nachricht eine vollständige Signatur (mit Logos, Bannern und Social Media Icons) anfügen. An Antworten und Weiterleitungen hängt es eine verkürzte Signatur an.
Signaturen mit Active Directory-Attributen
Signaturen werden nicht nur vereinheitlicht und zentral hinterlegt, sie werden auch vollständig personalisiert. Fügen Sie beim Erstellen Ihrer Templates Active Directory-Platzhalter hinein, sodass jede Signatur mit individuellen Anwenderdaten gefüllt wird und die CI erhalten bleibt. Und wenn Sie noch mehr Flexibilität benötigen, können Sie bedingte Platzhalter verwenden. Jeder bedingte Platzhalter kann durch einen anderen Wert ersetzt werden (z. B. einen AD-Attributwert, Nur-Text, HTML-Codeausschnitt oder Bild), je nachdem, welche von Ihnen definierte Bedingung erfüllt ist.
Unternehmenssignatur verwaltet durch nichttechnisches Personal
E-Mail-Signaturen können von Ihren Experten für Markengestaltung verwaltet werden, ohne Zutun vonseiten des Administrators.
Unternehmenslogo, Fotos und Banner
Egal welches Gerät verwendet wird, sehen Ihre E-Mail-Signaturen immer schnittig und professionell aus. Verwenden Sie komplexe Grafik, Logos etc.
Unterstützung für Outlook, Mobilgeräte und andere E-Mail-Clients
CodeTwo Exchange Rules fügt Signaturen und Disclaimer in E-Mails ein, ganz gleich von welchem Gerät oder E-Mail-Client sie gesendet werden: Outlook, OWA, Outlook für Mac, Entourage, iPhone, Android und Windows Phone werden vollständig unterstützt.
Integrierter Editor für Signaturen
HTML-Kenntnisse sind beim Entwerfen von Vorlagen nicht erforderlich. Wählen Sie zwischen zahlreichen vordefinierten Vorlagen und passen Sie diese an Ihre Bedürfnisse an oder erstellen Sie HTML-, RTF- und Nur-Text-Signaturen für Ihre Exchange-E-Mails von Grund auf neu mit nur wenigen Klicks.
Gruppensignatur
Richten Sie Ihre Regeln ein, um unterschiedliche Signaturen für ausgewählte Abteilungen, Gruppen oder einzelne Benutzer hinzuzufügen. Erstellen Sie mehrere Vorlagen und verwalten Sie diese zentral.
Sent Items Update
Jeder Benutzer hat die Möglichkeit, seine Signatur im E-Mail-Client unter Gesendete Elemente einzusehen, auch wenn sie auf dem Server eingefügt wird. Mit bloßen Nachrichtenflussregeln von Exchange ist das nicht möglich.
Signaturpositionierung
Exchange lässt Ihnen keine Wahl darüber, wo Ihre E-Mail-Signaturen und Disclaimer angefügt werden. CodeTwo Exchange Rules hingegen fügt sie als Kopf- oder Fußzeile, oder direkt unterhalb der letzten Antwort ein.
Signaturen mit QR-Codes
Über den Programmeditor können auch QR-Codes eingebunden werden. Es handelt sich aber um keinen gewöhnlichen QR-Code-Generator – die Codes werden live mit aktuellen Benutzerdaten generiert, die aus dem Active Directory abgerufen werden.
Tool für E-Mail-Marketing
Stellen Sie sich eine Marketingbotschaft in jeder ausgehenden E-Mail vor. Sie denken, es geht nicht ohne direkten Zugang zu Exchange? Doch! Mit CodeTwo Exchange Rules delegieren Sie die Signaturverwaltung an Kollegen im Marketing.
Verfolgen Sie die Leistung Ihrer E-Mail-Signaturkampagnen
Verwenden Sie CodeTwo Exchange Rules samt Google Analytics (oder einem anderen Softwaretool zur Webanalyse), um die Leistung Ihrer E-Mail-Signaturvorlagen zu verfolgen. Prüfen Sie, wie viele Benutzer auf Links geklickt haben und was sie auf Ihrer Website gemacht haben.
Unterstützung für Multi-Server-Umgebungen
Das Programm ist hochskalierbar und für Einsatz in Multi-Server-Umgebungen optimiert. Jede Änderung im Administration Panel wird automatisch auf alle Maschinen mit Exchange Server übermittelt. Es ist nicht nötig, die Einstellungen überall manuell einzuspielen.
Unterstützung für hybride Umgebungen
Alle Funktionen des Programms können auch in hybriden Umgebungen, bestehend aus Exchange On-Premises und Office 365 mit zentralisiertem E-Mail-Transport genutzt werden.
Wiederherstellen von Bildern entfernt von iOS Geräten
Das Antworten und Weiterleiten auf einem iPhone oder einem iPad wird keine Bilder mehr von Ihren E-Mails entfernen. CodeTwo Exchange Rules Family kann jetzt alle Ihre Bilder in der Korrespondenz behalten, die bisher normalerweise von iOS Geräten entfernt wurden.
Scheduler für Regeln
Einmal einrichten und vergessen. Planen Sie Ihre E-Mail-Signatur- und Bannerkampagnen im Voraus und lassen Sie das Programm sie bei Bedarf automatisch ein- und ausschalten.
Fügen Sie Ihren E-Mails Ein-Klick-Umfragen hinzu
Ein-Klick-Umfragen sind eine äußerst effektive Lösung zur Messung der Kundenzufriedenheit. Mit CodeTwo Exchange Rules können Sie benutzerdefinierte Bewertungsschaltflächen zu Ihren E-Mail-Signaturen hinzufügen. Mit Hilfe von Drittanbieter-Tools unserer Partner – Hively oder CrewHu – können Sie Feedback von Ihren Kunden einholen und dieses nutzen, um deren Erfahrungen zu verbessern.
Schnelle Installation, einfache Bedienung
Laden Sie das Programm herunter und überzeugen Sie sich, wie schnell es in Betrieb genommen werden kann. Sie sind nie auf sich allein gestellt - wir beraten Sie gern.
Privacy by design & Privacy by default
Die im Programm integrierten Sicherheitsmaßnahmen werden in der frühen Entwicklungsphase berücksichtigt und sind standardmäßig aktiviert. CodeTwo Exchange Rules wird auch nach dem Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) von CodeTwo entwickelt und bereitgestellt, das nach ISO/IEC 27001 und ISO/IEC 27018 zertifiziert ist.
30 Tage Trial mit kostenlosem Support
Nutzen Sie das Programm einen Monat kostenlos und übernehmen Sie Ihre Einstellungen und Signaturen nahtlos in die Vollversion. Wir unterstützen Sie gern beim Setup und beantworten Ihre Fragen.
30 Tage Geld-zurück-Garantie
Innerhalb von 30 Tagen ab Ihrer Bestellung können Sie das Produkt zurückgeben, ohne irgendwelche Anforderungen erfüllen zu müssen.
