CodeTwo User Photos for Office 365
Spiele Benutzerfotos in Office 365 ein und verwalte sie von einer Stelle
Was ist das für ein Programm
CodeTwo User Photos for Office 365 ist eine kostenlose Desktop-App, mit der Sie schnell Fotos mehrerer Benutzer in Ihren Microsoft 365 (Office 365)-Tenant hochladen und diese einfach von einem Ort aus verwalten können.
Die Applikation kümmert sich um die Größenanpassung der Fotos, ordnet mehrere Fotos automatisch den entsprechenden Benutzerkonten zu und lädt sie direkt in die Postfächer der Benutzer auf Exchange Online hoch. Von dort werden die Fotos automatisch an SharePoint Online und On-Premises, Outlook im Web (einschließlich Kalender, Personen und Gruppen), Outlook, Microsoft Teams, Microsoft Viva, Stream, Planner, OneDrive, Microsoft 365-Gruppen und Profilkarten in der gesamten Microsoft 365-Umgebung weitergegeben.
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Schlüsselvorteile
- Zentrales Verwalten von Benutzerfotos in Microsoft 365
- Intuitives User Interface (ohne Notwendigkeit, PowerShell Skripte zu verwenden oder Fotos vorzubereiten usw.)
- Automatisches Zuordnen und Hochladen von Fotos in großen Mengen zu Benutzerkonten
- Anpassung der Bildgrößen im Programm
- Einfache Import-/Export-Funktionen
- Unterstützung sowohl für reine Microsoft 365- als auch für Hybridumgebungen (Erfahren Sie mehr…)
- Ist kostenlos!
Wie funktioniert das Programm
CodeTwo User Photos for Office 365 spielt die Fotos direkt in die Stammverzeichnisse der Benutzerpostfächer in Exchange Online ein. Anschließend werden die Fotos über alle Microsoft 365-Workloads hinweg synchronisiert, die eine Verbindung zu den Postfächern und zu den Benutzerkonten in Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) herstellen.
Die Verwendung von Skripten und des Cmdlets Set-MgUserPhotoContent (früher Set-UserPhoto) ist nicht erforderlich, da der gesamte Fotoverwaltungsprozess automatisch erfolgt.
Wo werden die hochgeladenen Fotos angezeigt
Die Fotos, die mithilfe von CodeTwo User Photos for Office 365 in Exchange Online-Postfächer hochgeladen werden, werden automatisch mit einer Reihe von Online- und Desktop-Anwendungen synchronisiert, die mit Microsoft 365 verbunden sind, und dort angezeigt.
Benutzer werden die Fotos im Microsoft Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, in Microsoft 365-Diensten und -Apps sowie in E-Mail-Signaturen sehen können.
Das Foto eines Microsoft 365-Benutzers angezeigt in einem Outlook 2016-Kontakt.
Die Fotos von Microsoft 365-Benutzern in der Personen-App von Outlook im Web.
Die mit CodeTwo User Photos for Office 365 hochgeladenen Fotos werden auch in Microsoft 365-Gruppen angezeigt.
Die Benutzer, die zu einer Microsoft 365-Organisation gehören, können die Fotos der anderen in Outlook-Nachrichten sehen.
Die Fotos von Microsoft 365-Benutzern werden in allen Registerkarten von Microsoft Teams angezeigt.
Jedes Benutzerfoto wird mit Microsoft 365-Profilkarten synchronisiert, auf die über Microsoft 365-Apps zugegriffen werden kann.
Screenshots
Ein kurzer Blick auf die Benutzeroberfläche von CodeTwo User Photos for Office 365.
Mit CodeTwo User Photos for Office 365 können Sie Kriterien festlegen, anhand derer die Fotodateien den einzelnen Benutzerkonten zugeordnet werden.
Mit der Applikation können Sie das Ergebnis eines Massenimports von Fotos in der Vorschau anzeigen und bei Bedarf schnelle Anpassungen vornehmen.
Sollten die Fotos nicht den Anforderungen von Exchange Online entsprechen, können sie das Programm so einrichten, dass entsprechende Anpassungen vorgenommen werden.
Nachdem Sie die Benutzerfotos in Microsoft 365 importiert haben, können Sie diese mithilfe der Filterfunktion ganz einfach durchsuchen.
Microsoft 365-Benutzerfotos in E-Mail-Signaturen
Nachdem Sie die Fotos Ihrer Benutzer zu Microsoft 365 hochgeladen haben, können Sie sie zu E-Mails hinzufügen, die von Personen in Ihrer Organisation verschickt werden.
Dies ist dank CodeTwo Email Signatures 365 möglich.
Mit dem Programm können Sie E-Mail-Signaturvorlagen entwerfen, die Platzhalter für Microsoft 365-Daten und -Fotos der Absender enthalten.
Wenn eine E-Mail die in CodeTwo Email Signatures 365 festgelegten Bedingungen erfüllt, aktualisiert die Anwendung die Platzhalter mit den Microsoft 365-Informationen und dem Foto des Absenders und fügt die Signatur zu der Nachricht hinzu.
Verwendung von CodeTwo User Photos for Office 365
Die Applikation ist sehr einfach und die Bedienung ist intuitiv. Um Benutzerfotos hochzuladen, müssen Sie nur:
- CodeTwo User Photos for Office 365 auf einem Rechner mit Internetzugang starten.
- Auf die Schaltfläche Import klicken und den Ordner mit den Benutzerfotos wählen.
- Das Dateinamenmuster definieren, nach dem Ihre Fotos den Benutzern zugeordnet werden sollten.
- Die Einstellungen für die Größe der Fotos konfigurieren.
- Auf Finish klicken.
Technische Details
Wichtig! Dies ist KEINE mobile App. Installieren Sie das Programm nicht auf Ihrem Mobilgerät. Nutzen Sie den nachstehenden Button, um Downloadlink anzufordern. Das Programm installieren Sie unter Ihrem Windows Rechner.
